Организация и формы управления проектами в строительстве

Управление проектом в строительстве поможет достичь ряда целей и задач, поставленных перед инвестиционно-строительным проектом. Данная деятельность незаменима при контроле всех важных составляющих процесса строительства объекта – объема предстоящих работ, сроков, в которые нужно уложиться, стоимости строительства и его качества.

Строительство – сфера, в которой нельзя рисковать. В противном случае, можно понести огромные финансовые и репутационные потери. Любой опытный застройщик понимает, насколько важно уделять максимум внимания всем процессам. Поэтому, вполне целесообразно применять проектно-программный подход к строительству уже на подготовительном этапе.

Основные задачи, которые решаются управлением проектом в строительстве:

1. Предупреждаются риски и соблюдаются сроки.
2. Процессы строительства оптимизируются, что ведет к уменьшению затраченных денег и времени.
3. Отслеживаются качество и фактический объем строительных работ.
4. Контролируется бюджет, затраченный на реализацию проекта и использование инвестиций по назначению.
5. Работа команды становится более слаженной, повышается эффективность взаимодействия между сотрудниками.
6. Проблемы, возникающие в процессе строительства, оперативно решаются.

Достичь запланированных показателей можно только благодаря управлению проектом. На плечах застройщика лежит огромная ответственность – и инвесторы, и потенциальные клиенты ожидают от него качественного результата. Ему необходимо выполнить обещания – вовремя построить здание, которое будет соответствовать всем требованиям и уложиться в бюджет.

Если постоянно контролировать процесс, своевременно выявлять проблемы и сообщать о них, снизиться вероятность срыва сроков и конфликтов с инвесторами и покупателями.

Управление строительными проектами имеет и специфические нюансы:

• контроль за безопасностью; 
• отслеживание того, как стройка воздействует на окружающую среду;
• решение конфликтов.

Так как в сфере строительства присутствуют не только финансовые риски, но некоторая степень опасность для жизни и здоровья, необходимо предусмотреть и предотвратить любые угрозы с этим связанные.  Благодаря появлению автоматизированных инструментов, позволяющих осуществлять управление строительными процессами, эффективность технологии значительно повысилась.

Что такое проект в строительстве?

Проект в строительстве – это не только планирование сроков, финансов и прочих показателей, но и задействование большого количества ресурсов, относящихся к категории материально-технических. Учитывается масса важных вопросов. Например:

• Сроки начала и завершения каждого этапа строительства.
• Численность рабочего штата, который потребуется для проведения запланированных работ.
• Фонд заработной платы и многое другое.

Проектное управление внедряется с целью достижения максимального уровня автоматизации всех процессов строительства.

Начальный этап разработки проекта – целеполагание, сбор данных, которые послужат основой для построения графика и определения бюджета. После этого, прогнозируются все возможные риски и предусматриваются меры реагирования. Между участниками проекта настраивается взаимодействие.

В ходе выполнения планов, прописанных в проекте, следует составлять отчеты, касающиеся всей деятельности, управлять ресурсами, прогнозировать проблемы. Отслеживать исполнение графика и бюджета, своевременно реагируя на события, из-за которых могут измениться сроки и смета. Предоставлять заказчику, руководителю и подразделениям компании отчетность. Следить за рисками, которые были выявлены на этапе планирования.

Продукт проекта в строительстве

Продукт в строительном проекте – успешно построенный и готовый к эксплуатации объект. То есть это надежный дом, в котором есть все, что нужно для задач, которые ему необходимо будет выполнять.

Чем они отличаются?

• Здание – отдельно стоящая конструкция, которая состоит из подземной, надземной частей, а также, инженерных коммуникаций, включающих в себя водопроводную, канализационную и вентиляционную системы.  Здания относятся к жилищному фонду, в них люди живут или осуществляют какую-либо деятельность. Если речь идет о сооружении, то тут инженерные сети могут отсутствовать. Такие объекты относятся к нежилым. Это могут быть склады, производства и так далее.  Здания и сооружения, если рассматривать их в контексте управления проектами, можно считать стратегическим активом. 
• Строительство – область деятельности, которая предполагает множество задач и рисков. Это не просто абстрактный проект и продукт, а создание сложного инженерного объекта с массой требований к возведению и эксплуатации. Поэтому, управление проектом строительства – это более ответственно и сложно, чем, например, управление проектом разработки веб-ресурса. И чтобы облегчить этот процесс, целесообразно применять инструменты, которые были продуманы и созданы специально для строительства и учитывают все нюансы данной сферы.

К примеру, чтобы разработать реалистичный трудовой план, следует, для начала определить количество сотрудников, которые будут участвовать в строительстве. Понять, сколько работников будет привлечено из собственной организации, а сколько – из сторонней. Также, нужно будет закладывать бюджет на зарплаты работникам и субподрядчикам, определить, целесообразно ли вообще привлекать подрядчиков. Все расчеты производятся с учетами нормативов труда и закладкой роста производительности.

План материально-технического обеспечения строительства разрабатывается следующим образом:

1. Определяется необходимость привлечения того или иного количества материально-технических ресурсов (все, что касается транспорта и специальной техники), в зависимости от объема требующихся работ.
2. Определяются источники, из которых будут получены ресурсы, а также, компании, способные их предоставить.  
3. Организуется поставка ресурсов с заключением соответствующих договоров.
4. Организуется система комплектации материальными ресурсами.
5. Обеспечивается режим экономии ресурсов путем учета и контроля за их расходованием.

По-настоящему рабочий инструмент управления строительным проектом позволяет достичь поставленных целей, выполнив все планы практически на сто процентов.  

Чтобы планирование было конкретным и стабильным, необходимо учитывать реальные возможности и условии реализации намеченных планов. Они должны сопровождаться специализированной документацией, подкрепляться ресурсами и бюджетом.  

Если внести даже небольшое изменение в план, придется перестраивать производство, перемещать людей и технику, перебрасывать материальные ресурсы. Все это будет сопряжено с дополнительными издержками, потерей рабочего времени и увеличением сроков строительства.

Нужно постоянно контролировать выполнение срочных планов. Если вовремя выявить отклонения, можно быстро исправить ситуацию. Чтобы это сделать, необходимо:

• предоставлять руководителям строительства, собранные и обработанные данные о ходе процесса и выполнении задач.
• выявлять причины, по которым произошло отклонение фактических показателей от запланированных;

• следить за тем, чтобы собственные сотрудники и субподрядчики были полностью обеспечены всеми необходимыми для работы ресурсами;
• контролировать размещение и процесс эксплуатации специальной техники на строительных объектах.

Классификация строительства

Строительство – комплексный и технологически сложный процесс. Все этапы выполняются в определенной последовательности, что позволяет достичь поставленных целей, уложившись в сроки.

Основные виды строительных работ – это подготовка участка, на котором планируется построить объект, установка фундамента, возведение, реконструкция, реставрация, расширение постоянных и временных построек. В ходе таких работ устанавливаются конструкции из металла, железобетона и прочих материалов. Также, могут производиться работы, главная цель которых – благоустройство, монтаж магистралей различного назначения, строительство дорог, мостов, набережных, снос строений и другие специфические виды работ. 

Объекты строительства можно классифицировать по нескольким признакам. Расскажем об основных из них.

По формам собственности:

• государственные; 
• муниципальные; 
• коммерческие; 
• индивидуальные.

По типам объектов:

• промышленные (заводы, фабрики);
• транспортные (дороги, мосты, тоннели);
• жилищно-гражданские (жилые дома, общественные здания);
• военные (оборонные сооружения);
• сельскохозяйственные (курятники, теплицы, животноводческие комплексы);
• гидротехнические (плотины, дамбы, водохранилища);
• гидромелиоративное (системы орошения, осушения).

В целом, существует много разных классификаций. Для каждого типа работ нужны определенные процессы и задачи.

Какие задачи решают инструменты для управления проектами в строительстве?

Чтобы управлять проектами в строительстве, необходимо ставить четкие цели. В проекте должны быть сбалансированы все самые важные компоненты – объем работ, ресурсы, время, качество и риски. 

Если не использовать программные решения, финансовый учет и контроль за выполнением задач строительства станут долгими, трудоемкими процессами. Кроме того, это чревато возникновением ошибок.

Даже в не слишком масштабном строительном проекте есть сотни всевозможных задач и статей затрат. Поэтому, чтобы управление было по-настоящему эффективным, следует использовать соответствующее программное обеспечение.

Тщательно проработав проект и наладив управление им, можно быть уверенным в следующем:

• Весь объем строительных работ будет успешно завершен без нарушения сроков и в рамках установленного бюджета.
• Все задачи будут находится под контролем.
• Использование инвестиций будет целевым, снизятся риски.

Инструменты для управления проектом в строительстве

Бит.Строительство

Бит.Строительство – модульное решение на базе 1С для комплексной автоматизации строительных компаний. Первая версия появилась более десяти лет назад. За последние годы система претерпела значительные изменения в лучшую сторону. Продукт характеризуется гибкой архитектурой, в которой несколько отдельно работающих модулей, при этом, связанных между собой.  

• Модуль «Управление строительными проектами» предназначен для планирования и анализа хода выполнения проектных работ. Самое важное здесь – визуализация, которая обеспечивает наглядное представление последовательности всех рабочих процессов от начала и до конца строительства. Благодаря анализу фактического выполнения, можно вовремя выявлять нарушения плана и корректировать их.
• Модуль «Управленческий учет» позволяет создать единую систему управленческого учета и консолидации отчетности по всем направлениям деятельности строительной организации. 
• Модули «Снабжение и склад», «Механизация и автотранспорт», «Зарплата», «Спецодежда» и прочие позволяют выполнять весь цикл задач каждого из соответствующих подразделений. Они приобретаются вместе или по отдельности, в зависимости от потребностей организации.

Основной функционал системы:

• Планирование работ и ресурсов по аналитикам, объему, стоимости, календарно-ресурсное планирование.
• Функция контроля ключевых параметров проекта: сроки, стоимость, объем, исполнители.
• Осуществление план-фактного анализа по работам и ресурсам в разрезе проектов по видам выполнения, сопоставление выполненных и принятых работ.
• Ведение журнала учета выполненных работ.
• Анализ работ, выполненных собственными силами и с привлечением субподрядных организаций.
• Формирование актов приемки выполненных работ.
• Загрузка сметной документации, хранение полной истории изменений и дополнений.
• Обработка сметных позиций в необходимых разрезах аналитики.
• Отслеживание нормативного расхода материалов пропорционально выполненным работам.
• Управление корпоративными финансами.
• Создание реальных прогнозов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
• Формирование БДДС, БДР, ББЛ, операционных бюджетов.
• Контроль за исполнением бюджетов.
• Параллельное ведение управленческого учета по стандартам МСФО и собственным внутренним стандартам, финансовое планирование.
• Консолидация финансовой отчетности по группе компаний.
• Анализ для внесения корректирующих действий и быстрого принятия управленческих решений.
• Автоматизация складского учета.
• Управление заявками на стройматериалы.
• Планирование закупки материалов.
• Контроль лимитов и перерасхода ресурсов.
• Учет техники на объектах строительства.
• Управление графиками работы водителей и техники.
• Учет, контроль и анализ расхода горюче-смазочных материалов и запчастей на складах организации.
• Планирование и контроль ремонта техники и прохождения. технического обслуживания.
• Интеграция с системами спутникового мониторинга.
• Формирование путевых листов.
• Учет спецодежды в соответствии с законодательством, утверждение норм ее выдачи по должности и подразделению.
• Планирование обеспечения СИЗ и ФО.
• Полноценный учет затрат по объектам и отражение расчетов с инвесторами.
• Распределение сложного НДС, учет содержания заказчика-застройщика.
• Учет договоров инвестирования.
• Регистрация договоров долевого участия и учет данных о площадях помещений объектов.
• Применение счетов эскроу.

1С:ERP Управление строительной организацией 2

Главное предназначение данного продукта – автоматизация деятельности строительных компаний, в том числе холдингов с полным циклом строительства. Система разрабатывалась с учетом многолетнего опыта, который был накоплен при внедрении, более чем на тысячи предприятиях.

1С:ERP Управление строительной организацией 2 включает в себя три логических модуля: ERP менеджмент предприятия, менеджмент смет, менеджмент логистических процессов и транспортных средств. Также, выделяются три главные подсистемы: менеджмент инвестиций строительной сферы, организация производственных мощностей, контроль материальной базы и технических потребностей производства.

Основной функционал программного комплекса:

• Составление проектно-сметной документации.
• Планирование, контроль, учет доходов и расходов.
• Управление строительным производством.
• Управление инвестиционной деятельностью.
• Управление материально-техническим обеспечением.
• Учет работы машин и механизмов.
• Управление продажей и эксплуатацией объектов недвижимости.
• Расчет себестоимости оказываемых услуг.
• Мониторинг и анализ показателей работы компании.
• Управление персоналом.
• Расчет заработной платы.

1С:PM Управление проектами

Продукт предназначен для автоматизации большого спектра задач в компаниях разного профиля. В нем не учтена специфика строительного бизнеса, но сделан более глубокий акцент на процесс управления проектами.

Основной функционал модуля:

• Планирование содержания, сроков, персонала, трудозатрат, объемов, поставок, субподрядов, материальных затрат проекта.
• Управление финансами с применением технологии проектного бюджетирования.
• Управление проектными договорами.
• Мониторинг проекта по ключевым показателям.
• Организация загрузки и рабочего времени по проектам.
• Управление рисками проекта.
• Выстраивание взаимодействия между проектными и функциональными службами организации.
• Анализ приоритетов проектов и оценки степени влияния отклонений на выполнение проектных работ.
• Регистрация фактических данных и событий проекта.
• План-фактный анализ проекта.

Продукт выпускается в двух версиях: «КОРП» и «ПРОФ». Первая отличается расширенной функциональностью. Добавлены опции управления рисками и прогноз себестоимости работ по объявленному тендеру.

Выгоды от автоматизации строительства

Бюджет строительства можно уменьшить без каких-либо потерь просто за счет грамотного управления проектом. А в этом помогут специализированные программные решения.

Результаты автоматизации:

• Растет производительность.
• Процесс строительства становится более эффективным, повышается итоговое качество строительной продукции.
• Минимизируются возможные риски.

Основные преимущества автоматизации – это отсутствие ошибок при составлении бюджета и учета ресурсов, контроль документооборота, масштабирование инструментария для ведения проектов. Все это позволит сократить время, затрачиваемое на управление и последующими проектами. Автоматизация повышает эффективность взаимодействия между участниками команды. Это напрямую влияет на общую производительность и исключает разногласия, которые могли бы возникнуть при отсутствии налаженной обратной связи.