Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Обязательный переход на ЭДО

Время чтения: ~5 мин.

Актуальность проверена: 06 . 10 . 2024

Обязательный переход на ЭДО первичных бухгалтерских документов внутри организаций государственного сектора и его законодательное нормирование

В 2021-2022 году Минфином были выпущены следующие приказы:

  • Приказ Минфина России от 15 апреля 2021 г. № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, Методических указаний по их формированию и применению»;
  • Приказ Минфина России от 15.06.2020 № 103н «О внесении изменений в приложения N 1 - 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»;
  • Приказ Минфина России от 30.09.2021 № 142н «О внесении изменений в приложения N 1 - 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению»;

В соответствии с этими приказами, с 01.01.2023 года, все государственные учреждения обязаны перевести документооборот первичных бухгалтерских документов в электронный формат. Для этого законодательно утверждены виды документов, которые должны быть переведены на электронный формат подписания простой и усиленной квалифицированной электронной подписью в первую очередь, а именно:

Номер

формы

Список бухгалтерских первичных документов,

которые требуется подписывать ЭЦП

с 01.01.2023

Номер приказа

Дата начала использования

1

 

2

3

4

Электронные первичные документы

1.       

ф. 0510440

Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов

Приказ Минфина России от 15 апреля 2021 г. № 61н

01.01.2023

2.       

ф. 0510442

Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы

3.       

ф. 0510433

Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств

4.       

ф. 0510437

Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета __

5.       

ф. 0510445

Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам

6.       

ф. 0510439

Решение о проведении инвентаризации.

Лист согласования

7.       

ф. 0510447

Изменение Решения о проведении инвентаризации

8.       

ф. 0510836

Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств

9.       

ф. 0510434

Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование

10.    

ф. 0510431

Ведомость группового начисления доходов

11.    

ф. 0510837

Ведомость начисления доходов бюджета

12.    

ф. 0510838

Ведомость выпадающих доходов

13.    

ф. 0510446

Решение о восстановлении кредиторской задолженности

14.    

ф. 0504512

Решение о командировании на территории Российской Федерации

Приказ Минфина России от 15.06.2020 № 103н

01.01.2023

15.    

ф. 0504513

Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации

16.    

ф. 0504515

Решение о командировании на территорию иностранного государства

17.    

ф. 0504516

Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства

18.    

ф. 0504517

Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей

19.    

ф. 0504518

Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема

20.    

ф. 0504520

Отчет о расходах подотчетного лица

21.    

ф. 0510441

Решение о признании объектов нефинансовых активов

Приказ Минфина России от 30.09.2021 № 142н

01.01.2023

22.    

ф. 0510435

Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей

23.    

ф. 0510436

Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам ()

24.    

ф. 0510432

Извещение о начислении доходов (уточнении начисления)

Электронные регистры

25.    

ф. 0509097

Карточка учета имущества в личном пользовании

Приказ Минфина России от 15 апреля 2021 г. № 61н

01.01.2023

26.    

ф.0509095

Ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами

27.    

ф. 0504093

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров

Приказ Минфина России от 15.06.2020 № 103н

01.01.2023

28.    

ф. 0504094

Ведомость дополнительных доходов физлиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами

Также был выпущен Приказ Минфина России от 28 июня 2022 г. № 100н «О внесении изменений в приложения № 1-5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению», которые законодательно утвердил виды документов, которые должны быть переведены на электронный формат подписания с 01.01.2024:

Номер

формы

Список бухгалтерских первичных документов,

которые требуется подписывать ЭЦП

с 01.01.2024

Номер приказа

Дата начала использования

1

 

2

3

4

Электронные первичные документы

1.       

ф. 0510521

Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема

Приказ Минфина России от 28 июня 2022 г. № 100н

01.01.2024

2.       

ф. 0510448

Акт о приеме-передаче объектов НФА

3.       

ф. 0510450

Накладная на внутреннее перемещение НФА

4.       

ф. 0510451

Требование-накладная

5.       

ф. 0510453

Извещение о трансферте, передаваемом с условием

6.       

ф. 0510452

Акт приемки товаров, работ, услуг

Электронные регистры

7.       

ф. 0509211

Карточка учета капитальных вложений

Приказ Минфина России от 28 июня 2022 г. № 100н

01.01.2024

8.       

ф. 0509214

Карточка учета права пользования нефинансовым активом

Ответственность, если не перейти на ВЭДО в соответствии с приказами Минфина 

Если учреждение не перейдет на ЭДО с 1 января 2023 года, административной ответственности нет. Назначить штраф могут за отсутствие первичных учетных документов и регистров, если не будете применять формы из приказа № 61н. Если документы будут распечатаны на бумаге и правильно подписаны, главного бухгалтера не оштрафуют. Однако за нарушение законодательства об обязательности электронных форматов вынесут представление (предписание) об устранении нарушения.

Если учреждение не устранит нарушение, должностное лицо оштрафуют на сумму от 20 000 до 50 000 руб. или дисквалифицируют на срок от одного года до двух лет. За повторное нарушение – дисквалификация на два года (ч. 20, 20.1 ст. 19.5 КоАП). Для перехода на электронный документооборот необходимо уже сейчас создать дорожную карту перехода.

Техническая возможность работы в программах 1С, для обязательного перехода на ЭДО

Техническая возможность подписания документов в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» реализована, но в усеченном виде. С целью соблюдения законодательных требований и бизнес-процессов, по которым проходит подписание документов в крупных учреждениях, компанией 1С, была разработана версия программы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, версия КОРП», которая дает возможность подписывать первичные бухгалтерские документы электронными подписями, а также создавать необходимые маршруты для их создания, согласования и подписания.

Сотрудники компании Первый Бит оказывают услуги по настройке Электронного документооборота - процессов подписания первичных документов в программе - под требования законодательства и внутренние требования Заказчика. Трудозатраты оцениваются после обсуждения требуемого перечня документов, подписываемых ЭЦП и количества сотрудников, участвующих в подписании. Бесплатную консультацию по настройке электронного документооборота первичных документов в государственных учреждениях вы можете получить в офисах компании Первый Бит в вашем городе. Контакты специалистов.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение