Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Настройка отчетов в 1С 8.3

Время чтения: ~4 мин.

Актуальность проверена: 06 . 10 . 2024

Для формирования аналитики по различным разделам учета в программе 1С имеются специальные отчеты. Они являются функциональным инструментом, который можно без проблем самостоятельно настроить под индивидуальные нужды.

Для получения дополнительной аналитики, пользователям 1С предлагается настройка отборов и полей в отчетах. Однако возможности настройки отчетов разные.

Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!

  • Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
  • Выезд специалиста на следующий день
  • 24/7 принимаем ваши заявки

Простой вид настройки отчетов в 1С

В каждом отчете доступна клавиша «Настройки»:


Кликнув на нее, пользователь попадает в меню настроек, которые по умолчанию располагаются в «простом» режиме:


Тут размещаются настройки, которые могут потребоваться пользователю. Однако, по мнению разработчика программы 1С, не являются столь важными, как основные настройки.

Пользователям доступны три вкладки: «Структура», «Поля и сортировки» и «Отборы». Разберем особенности каждой вкладки.

Отборы

В этой вкладке, кроме разделов склад и период, расположенных в основных настройках, есть еще несколько отборов:


Галочками слева от названия отбора можно активировать и выключать его. При этом графу со значением отбора можно не очищать. На скриншоте ниже определен сегмент номенклатуры, однако при формировании отчета он не станет приниматься в расчет, так как отбор выключен:


Это дает возможность провести настойку  отбора только один раз, а затем создавать ответ без отбора и с отбором, просто убирая и выставляя галочку, без необходимости каждый раз при этом выбирать один и то же сегмент.

Подбор значений в отбор

Если для выбора есть несколько значений, то рядом с перечнем значений может присутствовать клавиша «Подбор»:


С помощью данной клавиши можно быстро выбрать несколько значений:


Изменить условия отборов

В «простых» настройках отбора имеется также другая важнейшая клавиша — «Изменить условия отборов»:


С помощью этой клавиши можно изменять вид сравнения отборов. Допустим, если пользователь посмотрел остатки на главном складе и сейчас желает увидеть остатки на всех складах, помимо главного, ему следует просто кликнуть на данную клавишу и изменить значение в колонке «Условие» на «Не равно» с «Равно»:


Посмотрите на изменение надписи. Вместо «Склад» мы видим «Склад (не равно)»:


И в отчете, как результат, будут выведены все склады, помимо главного:


Поля без флажка

Кроме классических отборов, в настройках есть поля без галочки, в которых можно выбирать лишь одно из предлагаемых значений. В нашем примере этим значением является «Количество товаров»:


Несмотря на то, что данное это поле располагается в отборах, отбором оно не является. Оно дает возможность выбора, в каких единицах будут отражаться сведения в отчете. Использовать поле можно, когда единица хранения, предположим, «штуки», а единица для отчетов — «коробки». Здесь, в зависимости от значения данного поля, в отчете будут указаны «коробки» или «штуки». Если одинаковых единицах отчета и хранения, изменение этого поля бессмысленно.

Поля и сортировка


Во вкладке — две части: Сортировка и Поля.

Поля

Тут можно выключать ненужные поля или группы полей. Кроме того,  можно настраивать порядок полей, используя стрелки «Вниз» и «Вверх».

На скрине ниже выключен вывод объема и веса, а в количестве выключен вывод изначального остатка:


Учтите, что здесь, как и вообще во всей программе 1С, при удалении галочки с группы, в которую входит несколько элементов, с самих элементов галочки снимать не обязательно — они в любом случае не станут выводиться.

Итоги отчета:


Замена полей

В «простых» настройках добавление новых полей не допускается. Однако можно заменить ненужное поле на нужное. Допустим, пользователю не требуется артикул, однако он желает видеть код номенклатуры. Что он должен сделать:

Дважды щелкнуть мышкой по полю, которое необходимо заменить:


В открывшемся окошке выбрать вместо ненужного поля — поле «Код». После, пользователю нужно удостовериться, что он попал «внутрь» реквизитов номенклатуры (слева от Номенклатуры «—», а не «+»):


Следующий шаг — поиск поля «Код» (реквизиты отсортированы по названию, поэтому нужно лишь пролистать до буквы «К»):


После этого слово «Артикул» поменяется на надпись «Номенклатура.Код»:


После формирования отчета будет видно, что код действительно вывелся вместо артикула. Несмотря на то, что заголовок «Артикул» не изменился.


Важный момент: если после этого пользователь перейдет в настройки, то измененное поле вновь будет иметь название «Артикул»:


Однако при повторном двойном щелчке мышкой по полю, пользователь увидит надпись «Код»:


И отчет продолжит выводить «Код». Возможно, впоследствии создатели программы 1С устранят данный технический баг с заголовком.

Сортировка

В сортировку можно отправлять любое поле из отчета. Для этого требуется отметить необходимое поле мышкой и кликнуть стрелку вправо:


Структура

В разделе «Структура» можно активировать и выключать уровни детализации, и даже целые таблицы.


В нашем примере можно выключить и включить детализацию до регистратора (аналог одноименной галочки на форме отчета):


Кроме того, можно активировать и выключать вывод нижней таблицы отчета:


На картинке показан вид отчета до выключения данной таблицы:


А вот вид отчета после выключения данной таблицы:


Ни изменять порядок группировок, ни добавлять собственные в этих настройках нельзя. Однако это возможно в расширенной версии настроек.

Настроим любые отчеты, даже если их нет в 1С

Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.

Примеры отчетов:

  • По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
  • Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
  • Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
  • Анализ эффективности товарных запасов;
  • Отчет по выполнению плана продаж;
  • Проверка не попавших в табель сотрудников;
  • Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
  • ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту - Анализ не закрытых авансов.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение