Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Начисление и выплата аванса в 1С:ЗУП 8 ред. 3 и 1С:ЗКГУ 8 ред. 3

Время чтения: ~3 мин.

Актуальность проверена: 06 . 10 . 2024

В соответствии с российским законодательством, заработная плата работникам должна выплачиваться не менее одного раза за полмесяца. С этой целью в программах 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предусмотрен порядок начисления и выплаты аванса и заработной платы. Программы обеспечивают поддержку трёх способов начисления аванса, среди которых:

  • фиксированная сумма;
  • процент от тарифа;
  • расчёт за первые полмесяца. 

Порядок начисления аванса устанавливается в документе «Приём на работу» непосредственно для сотрудника, а не для физического лица. Это значит, что физическое лицо может одновременно занимать основную должность и работать по совместительству, при том, что, по каждому виду деятельности у него могут быть указаны различные виды аванса.

Начисление и выплата аванса в 1С

Для всех вариантов начисления заранее нужно указать даты выплат аванса и зарплаты. Для этого из раздела настроек необходимо перейти по гиперссылке «Реквизиты организации»:


Откроется следующая вкладка:


Нажимаем на последнюю вкладку и переходим по гиперссылке, как это показано на рисунке: 


После установки даты выплат аванса «создаём» нового работника в справочнике «Сотрудники»: 


После нажатия кнопки «Создать» можно увидеть следующее:


В появившуюся форму заносим всю необходимую информацию, а потом создаём документ «Прием на работу»: 


В появившемся окне также указываем все необходимые сведения:


Затем переходим во вкладку «Оплата труда» и в отобразившейся форме выбираем способ расчёта аванса:


Программа автоматически устанавливает в качестве варианта расчёта «Расчёт за первую половину месяца». При необходимости его можно заменить на другие имеющиеся варианты:


После принятия нового сотрудника, а также указания и сохранения по нему всех данных, необходимо сформировать документы, учитывающие рабочее время.

Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!

  • Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
  • Выезд специалиста на следующий день
  • 24/7 принимаем ваши заявки

В качестве примера возьмём вариант расчёта аванса за первые полмесяца и сформируем документы учёта времени работы, разбивая их по 15 дней. Сделать это возможно с помощью документа «Табель»:


Кликнув в списке на кнопку «Создать» создаём новый документ: 


Меняем «Данные за» на вид «Первая половина месяца»: 


Далее, нажав на кнопку «Заполнить», автоматически сформируется рабочее время работников в соответствии с рабочим календарём и графиком работы. Важно: на предприятии должны быть заполнены и актуализированы все графики работы.


 
Начинаем начислять аванс. Для начала в разделе «Зарплата» создаём новый документ, как это показано на рисунке:


Выбираем месяц начисления и кликаем на «Заполнить», в результате чего автоматически сформируется документ: 


Фактически, начисление аванса этом этапе заканчивается, далее остаётся только выплатить его сотрудникам.

Уплату аванса осуществим с помощью документа «Ведомость перечислений на счета». Если выплата происходит через кассу, то выбираем документ «Ведомость в кассу», а если на банковский счёт, то «Ведомость в банк».

Каждому сотруднику необходимо указать вид выдачи заработной платы. Сделать это можно, перейдя по гиперссылке из карточки, как это показано на картинке:


Устанавливаем галочку в нужной графе и вводим номер лицевого счёта работника:


Когда все необходимые настройки будут выполнены, создаём документ «Ведомость перечислений на счета»:


Используя кнопку «Создать», формируем новую ведомость. В строке «Месяц выплаты» указываем текущий месяц, а в пункте и «Выплачивать» выбираем «Аванс»: 


С помощью нажатия на кнопку «Заполнить» происходит заполнение ведомости только теми сотрудниками, у которых был указан вариант перечисления аванса на банковский счёт.

Под реквизитом «Выплачивать» можно настроить долю выплаты процентов начисления, которыми будет заполняться ведомость. Для создания ведомости на выплату аванса необходимо указать100%: 


Если в организации помимо стандартных вариантов начислений есть и другие, то нужно их настроить так, чтобы и они включались в расчёт аванса:


В появившемся списке начислений выбираем необходимое:


В заключении, напротив самой нижней строки устанавливаем галочку в пункте «Начисляется при расчёте первой половины месяца»:



Таким образом, мы рассмотрели все нужные настройки и требуемые для этого документы, чтобы рассчитать аванс сотруднику в 1С, используя для этого расчёт за первые полмесяца.

Кроме данного варианта расчёта, очень часто используется расчёт фиксированной суммой, при применении которого не нужно создавать дополнительные документы по указанию рабочего времени и начисления аванса. Здесь сразу создаётся документ выплаты.

Остались вопросы по начислению и выплатам аванса в 1С? Закажите консультацию наших специалистов!


Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение