Бухгалтер решает множество сложных задач при ведении учета, эксперты Первого БИТа разработали инструменты для упрощения и ускорения работ бухгалтера.
Читайте подборку, и Вы обязательно найдете для себя нового помощника.
1. Настройка отправки счетов на оплату, актов сверки и других документов напрямую из 1С.
Экономьте время и ресурсы при отправке «сканов», настройте автоматическую отправку документов из 1С сразу на почту Вашим клиентам, поставщикам, партнерам. Доработка не предусматривает сохранение сканированных документов на рабочий стол и др.
2. Доработки по настройкам автоматизированной выгрузки платежей и загрузок выписки по счетам в формате CDFF
В программе 1С разработан стандарт, описывающий единые правила обмена финансовыми документами с модулями «Клиент-банка». Но есть международные банки, которые не поддерживают типовую обработку. Например, все счета компании ТОО «Строим вместе» проходили через международный банк АО «Ситибанк Казахстан» и бухгалтер столкнулся со следующей задачей:
-
Регистрация всех платежей в учетной системе 1С и отдельная регистрация каждого платежа в системе банка
-
Выгрузка и загрузка каждого платежа из 1С в систему банка по одному
-
Выгрузка и загрузка каждого банковского счета из системы банка в учетную систему компании.
В день число таких операций могло достигать - 50 ед.
Выгрузки и загрузки в данном банке могли осуществляться только в формате CDFF. Эксперты Первого Бита настроили выгрузку платежных поручений и загрузку выписки по счетам из 1С Бухгалтерия 8 (3.0) в CitiDirect Ситибанка в формате CDFF. Теперь нет необходимости ввода данных, нужно только выбрать из списка банк-клиента – CitiDirect, экспорт для выгрузки платежных поручений или импорт для загрузки выписок.
В результате доработки у клиента настроен обмен между 1С: Бухгалтерия 8 и АО «Ситибанк Казахстан». Идет выгрузка платежей и налоговых платежей в тенге;
3. Шаблоны договоров с автозаполнением
Экономьте время на заполнении реквизитов в договорах, пользуйтесь распечаткой договора из программы 1С. Доработка подтягивает из справочника Контрагенты реквизиты и данные по договору.
4. Вывод задолженности по контрагенту (по покупателю и поставщику) в документах Реализации и Счет на оплату.
Оперативное владение информацией по задолженности поставщиков и покупателей в 1С в документах счет на оплату и реализация.
5. Групповое создание и контроль ЭСФ.
Доработка позволяет контролировать по каким товарам выписаны или не выписаны счет-фактуры и электронные счета-фактуры. Формировать список можно по разным параметрам:
-
дате,
-
контрагенту,
-
складу,
-
виду документа
-
и организациям (если ведется учет нескольких организации в одной базе).
Доработка помогает вовремя мониторить близкие к просрочке ЭСФ и исключить просроченные документы, избежать штрафов. Данная обработка подходит при большом количестве документов реализаций в день.
Отчет формирует список реализаций, по которому не был выставлен ЭСФ. с указанием количества дней до возникновения просрочки. В случае возникновения Просроченных документов, они выделяются красным цветом. На ваш выбор применяется 2 варианта отчета с красной полосой или с розовым выделением:
1.
2.
Функция по созданию нескольких ЭСФ одновременно позволяет бухгалтерам в пару кликов формировать СФ/ЭСФ по всем необходимым документам. То есть, если бухгалтер обнаружил отсутствие СФ/ЭСФ, то нужно просто проставить галочки возле нужных документов и нажать на кнопку «сформировать».
6. Обработка автоматического перезаполнения документов ЭДВС для перемещений, в пределах 15 дней после поступления
На практике мы наблюдаем, что товары поступают на склад, но ЭСФ с источниками приходят с опозданием в 20 и того более дней. Предприятие может уже начать распределение и перемещение товаров по другим торговым точкам или даже начать торговлю. За каждое перемещение товара необходимо создавать документ ЭДВС.
Простой пример. На склад поступило 10 коробок молока. Предприятие распределяет эти 10 коробок по 10-ти торговым точкам и успешно продает. Для того, чтобы после проведения продажи бухгалтер мог спокойно выписать ЭСФ из каждой торговой точки (виртуального склада) необходимо переместить не только сам товар, но и его источники. Этот процесс осуществляет документ ЭДВС, который создаётся одновременно с документом перемещения товаров на склад. Так как поставщики часто затягивают выписку ЭСФ до 15-ти дней, то для того, чтобы источники корректно попали в электронную счет фактуру, который выписывается при продаже, необходимо на ежедневной основе перезаполнять с изменением даты документа ЭДВС на 1 день, в табличную часть с перемещенным товаром. То есть, если у вас 10 перемещений, вы перезаполняете 10 документов на ежедневной основе. Но чаще всего, это далеко не 10 документов, а гораздо больше, так как перемещения делаются гораздо чаще и товаров тоже очень много.
Обработка автоматического перезаполнения документов ЭДВС намного облегчает работу бухгалтеров, так как самостоятельно проверяет наличие источников по товару. Если источники по товару отсутствуют (ЭСФ еще не получен), то документ ЭДВС по перемещению остается в списке и обрабатывается повторно на следующий день, и так до тех пор, пока все источники не будут заполнены в табличной части документа.
Если товаров и торговых точек мало, то можно вести учет вручную и успевать контролировать. Но обычно, товаров и торговых точек много, а заполнять все вручную и выполнять огромный объем документооборота бухгалтерам довольно трудоемко. Существует большая вероятность, что-то пропустить.
Автоматическая обработка позволяет ежедневно по расписанию перезаполнять источники происхождения в документе ЭДВС по мере поступления ЭСФ. Документ можно сформировать через 15 дней после поступления ЭСФ с источниками, но существует риск просто упустить какой-то документ перемещения и не создать ЭДВС, что грозит некорректно заполненной ЭСФ и искажением остатков на ВС.
Автоматическое перезаполнение ЭДВС – удобный и полезный инструмент, который позволяет производить «пакетную» работу с документом ЭДВС как с целью формирования сведений по источникам происхождения, так и для обмена данными между учетной системой и модулем «Виртуальный склад».
Кто обязан применять Виртуальный склад в 2021 году
Товары Виртуального склада — это список товаров, созданный Комитетом Государственных Доходов РК. Текущий перечень кодов ТН ВЭД товаров и товарных категорий располагается на сайте kgd.gov.kz
7. Проверка на наличие созданных эдвс на основании документов перемещения
Доработка поможет предприятиям, которые занимаются импортом и экспортом товаров. По каждому перемещению товаров необходимо создавать ЭДВС. Доработка позволит вести контроль по ЭДВС с перемещениями.
8. Отчет «Реестр дебиторов-кредиторов»
Доработка выводит список контрагентов, по которым есть кредиторская либо дебиторская задолженность. Вы можете сделать выборку по кредиторке или дебиторке, смотрите скрины.
Выбор счета учета
Сервисы, помогающие в ведении учета, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
