Корректировка реализации в 1С Управление Торговлей

В деятельности торгового предприятия часто возникает ситуация, когда нужно внести исправления в уже закрытую реализацию: поставщику предоставили дополнительную скидку, при приемке товара зафиксировали недопоставку или пересортицу, обнаружили ошибку в документе и т.д. Для решения таких вопросов, конфигурацией «Управление торговлей, редакция 11» предусмотрен механизм корректировки реализации.

Этот механизм работает, если в системе активирована функция корректировки. Ее можно найти в подразделе Продажи, раздела НСИ и Администрирования.

Механизм заключается в создании документа «Корректировка реализации».

Способы создания документа:

1. Напрямую из документа реализация товаров и услуг, нажав на кнопку ввести на основании. В этом случае все данные исходного документа автоматически направятся в табличную часть корректировки реализации.

2. Создать документ корректировки из журнала, при этом нужно будет внести самостоятельно в поле "Основание" реализацию, которую нужно исправить. После привязки документа реализации в основание, все остальные данные подтянутся автоматически.

В документе корректировки обязательно устанавливается один из видов исправления:

• ошибок;
• корректировок по согласию сторон;
• реализации излишнепоставленного товара;
• возврата недопоставленного товара.

Исправление ошибок - предназначено для корректировки неточностей, допущенных при составлении документа, например, указаны неверные платежные данные покупателя. Разберем ситуацию на примере корректировки расчетного счета. Остальные данные документа останутся без изменений, поэтому вкладка "Расхождения" остается пустой.

К документу система создаст откорректированный счет-фактуру.

Если после отгрузки изменились условия сделки, получена скидка, например, то выбирается "корректировка по согласованию сторон", а в табличной части нужно исправлять цену товара.

В этом случае, нужно заполнить вкладку «Расхождения», нажав кнопку «Заполнить расхождения». Изменения цены рассчитаются автоматически.

Если по какой-то причине вкладка будет пустой, то система предложит заполнить расхождения, когда будете проводить или сохранять корректировку. Аналогично первому виду будет создан системой исправленный счет-фактура

Рассмотрим на примере вид корректировки «Реализация перепоставленного товара». Если покупатель обнаружил расхождения и оформил соответствующий Акт, то в документе корректировки используем вкладку "Товары (перепоставка)", заполняем количество и выбираем как отобразится операция в учете, как доход или увеличение реализации после инвентаризации.

Если период закрыт или не нужно исправлять складской учет, то стоимость излишков списывают на прочие доходы. При этом в документе корректировки нужно выбрать статью доходов и аналитику, находятся они на вкладке "Дополнительно".

Если отражаете перепоставку в складском учете, то проводят ее как увеличение реализации с последующим оприходованием излишков при инвентаризации активов. Если запустить Помощник оформления складских актов, то система предложит оприходовать излишек товара.

Внизу документа появится счет-фактура по перепоставке товара.

При варианте недопоставки указывают вид исправления «Возврат недопоставленного товара». В учете необходимо или списать на расходы или уменьшить реализацию, увеличив остатки товара на складе. Вкладка "Дополнительно" позволяет указать статью и аналитику при списании расхода.

Если проводите уменьшение реализации, то товар, который недопоставили может быть списан с помощью помощника.

Система генерирует гиперссылку, отображает ее внизу страницы. Гиперссылка дает возможность регистрации входящего счета-фактуры от покупателя.

Благодаря выбору видов типовых операций, функционал информационной системы 1С в конфигурации «Управление торговлей, редакция 11» информативный, комфортный в использовании, приспособлен к проведениям корректировок разных видов с автоматическим созданием новых первичных документов на основании исправленных данных.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!