Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Какую версию 1С:Документооборот выбрать? Разбираем отличия

Время чтения: ~2 мин.

Актуальность проверена: 06 . 10 . 2024

1С:Документооборот — популярное решение для автоматизации внутренних процессов бизнеса. Оно позволяет создавать, редактировать, подписывать и хранить любые документы, а также контролировать их исполнение.

Однако, на самом деле под этим названием на рынке представлено целое семейство программ. Каждая из них обладает своими особенностями, преимуществами и ограничениями.

Как узнать, какая версия 1С:Документооборот подойдет именно вашему бизнесу? Рассказываем о различиях и особенностях разных поставок.

1С:Документооборот ПРОФ

1С:Документооборот ПРОФ редакции 2.1 предлагает пользователям основной набор функций, которого ожидают от систем класса ECM (Enterprise Content Management):

  • Создание и обработка документов;
  • Организация электронного архива;
  • Постановка и выполнение задач;
  • Простота и удобство настройки процессов;
  • Организация работы с файлами;
  • Удобный интерфейс по выполнению задач.

От других поставок версию ПРОФ отличает низкая стоимость и быстрое внедрение. Она отлично подойдет компаниям с не самыми запутанными бизнес-процессами.

Выбирайте 1С:Документооборот ПРОФ, если вам не нужны сложные интеграции с другими корпоративными системами 1С.

1С:Документооборот КОРП

КОРП версия 1С:ДО редакции 2.1 существенно расширяет возможности версии ПРОФ. Среди ее особенностей:

  • Организация обменов с продуктами 1С;
  • Сложные и гибкие маршруты процессов;
  • Обширная функциональность по выполнению задач;
  • Подключение почтового клиента;
  • Учет проектов;
  • Штрихкодирование документов;
  • Мобильное приложение.

Также 1С:Документооборот КОРП помимо редакции 2.1 поставляется и в редакции 3.0. Новшества новой редакции в основном направлены на повышение удобства использования программы.

Среди особенностей редакции 3.0:

  • Возможность совмещения разных должностей одним сотрудником;
  • Объединение входящих, исходящих и внутренних документов в едином справочнике;
  • Удобный поиск документов по фильтрам;
  • Приостановка обработки документов;
  • Руководители могут сами настраивать права своих заместителей;
  • Автоматизированное ознакомление новых сотрудников с необходимыми документами.

Выбирайте 1С:Документооборот КОРП, если вам нужны обмены с другими системами 1С, управление проектами или мобильное приложение. Эта версия идеально подходит предприятиям со сложными и гибкими маршрутами бизнес-процессов.

1С:Документооборот государственного учреждения

1С:Документооборот ГУ — это тот же 1С:Документооборот КОРП, но приспособленный специально под работу муниципальных, федеральных, бюджетных или государственных организаций.

Его особенности:

  • Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ;
  • Учет обращения граждан;
  • Удобный интерфейс, учитывающий специфику госучреждений;
  • Организация обменов с продуктами 1С;
  • Сложные и гибкие маршруты процессов.

1С:Документооборот государственного учреждения продается в двух редакциях: 2.1 и 3.0. Программа упрощает работу госорганам разного масштаба и отвечает всем требованиям по безопасности.


Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Рассчитаем стоимость внедрения программы для ведения документооборота

Ответьте на 3 коротких вопроса и получите расчет

Какие задачи вы хотите решать в программе?

Какие настройки могут потребоваться?

Сколько человек будет работать в программе?

Остался последний шаг.

Оставьте ваши контакты и наш специалист подберет вам оптимальное решение.

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение