Компании должны были сформировать графики отпусков на 2022 год. Если документ еще не создан, расскажем как его заполнить в 1С:ЗУП 8 ред. 3.
В 1С:ЗУП 8 ред. 3 «График отпусков» заполняется через меню «Кадры» при открытии списка документов «Графики, переносы отпусков».
В документ сотрудники добавляются через кнопку «Подбор» — пользователю откроется перечень трудящихся работников на данный момент времени. Также добавит можно через одноименную кнопку с вводом ФИО работника или выбором этого сотрудника в общем перечне, если перейти по гиперссылке «Показать всех».
Документ «График отпусков» заполняют в разрезе видов отпусков, которые положены каждому работнику.
Чтобы заполнить «График отпусков» по отдельности на каждое подразделение, пользователь нажимает «Подбор» и устанавливает в перечне работников вид списка «По подразделениям».
Пользователю откроется перечень работников по подразделениям, и в нем можно выбрать конкретное подразделение и выделить сотрудников по нему, по которым требуется сформировать отдельный график отпусков. В этом случае в «График отпусков» добавятся только работники конкретного подразделения.
Кроме того, «График отпусков» можно сформировать в автоматическом режиме, используя кнопку «Загрузить из файла». В открывшемся окне «Загрузка списка сотрудников из файла» нужно внести информацию в таблицу через копирование или загрузку ранее заполненной таблицы из внешнего файла. Для этого требуется «Сохранить бланк для заполнения» в подходящем для работников формате с возможностью редактирования и оповестить сотрудников о том, что документ нужно заполнить в конкретные сроки. Когда работники заполнят документ, он передается руководителям для проверки.
Утвержденный график отпусков загружается из внешнего файла в «График отпусков». Это делается через кнопку «Загрузить таблицу из файла».
Когда в настройках по кадровому учету стоит флажок «Использовать общий переход отпуска в документах», в «Графике отпусков» есть кнопка «Периоды отпусков», через которую открывается окно «Ввод общего периода отпуска».
При формировании перечня работников через кнопку «периоды отпусков» 1С:ЗУП в автоматическом режиме определяет остатки всех видов отпусков, которые положены каждому работнику. Далее они применяются к общему периоду сотрудников, который они выбрали.
Через кнопку «Заполнить» в документ «График отпусков» в автоматическом режиме вносится информация на основании уже сформированных в 1С:ЗУП отпусков.
Проверить корректность формирования «Графика отпусков» можно через гиперссылку «Контроль остатков отпусков». Когда пользователю откроется окно, он увидит отклонение запланированных отпусков. По гиперссылке можно открыть форму для печати остатков отпусков, которые положены сотруднику.
Соответственно, с помощью этих действий можно создать, заполнить и проверить «График отпусков» за 2022 год в 1С:ЗУП 8 ред. 3.
Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:
- 1С-Отчетность— для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;
- Информационная система 1С:ИТС— для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика», новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам кадрового учета, пошаговые инструкции по ведению кадрового учета и расчетам с персоналом в программах «1С», составлению и отправке отчетности в контролирующие органы;
- 1С:ДиректБанк— для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.
