Лето – время отпусков. В Республике Казахстан сотрудники имеют право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, либо на компенсацию неиспользованного трудового отпуска, в случае увольнения из организации или отзыве из отпуска.
При этом выплата осуществляется не позднее, чем за 3 рабочих дня до его начала или не позднее 3 рабочих дней после его наступления, если отпуск предоставляется вне графика отпусков.
В статье расскажем, как рассчитываются и начисляются отпускные в решениях 1С: «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 для Казахстана» и «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана».
Начисление отпускных в «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 для Казахстана»
Пошаговая инструкция.
В конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» начислить отпускные и/или компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск можно документом Начисление зарплаты сотрудникам организации.
Для этого нужно перейти в раздел Зарплата.
В «шапке» документа необходимо указать месяц, за который производится начисление отпускных.
Далее следует заполнить табличную часть. Здесь нужно указать сведения о сотруднике, вид начисления, сумму отпускных. Для этого используется окно обработки Расчет отпуска. Оно появится после нажатия кнопки Рассчитать – Рассчитать отпуск.
В «шапке» окна обработки Расчет отпуска указывается сотрудник. Для этого используйте справочник Сотрудники, затем определите период нахождения сотрудника в отпуске.
В табличной части Отпуска автоматически заполняется вид расчета Оплата отпуска и календарные дни предоставляемого отпуска сведениями из «шапки» окна обработки, а также в дальнейшем производится автоматический расчет суммы отпускных на основании данных о среднем заработке.
Если вы нажмете Рассчитать - Рассчитать начисления, то будет произведен расчет всех табличных частей окна обработки Расчет отпуска (отпускных и среднего заработка).
Обратите внимание! Расчет среднего заработка при отсутствии в информационной базе данных о начислениях за последние 12 месяцев, предшествующих событию, производится с соблюдением определенных условий.
Вручную нужно ввести данные о начислениях в табличной части Средний заработок по кнопке Добавить. Далее уже отдельно рассчитать средний заработок по кнопке Рассчитать - Рассчитать средний заработок.
Затем производится расчет отпускных по кнопке Рассчитать - Рассчитать начисления.
Для получения печатной формы по расчету отпускных в форме обработки Расчет отпуска нажмите Печать.
Сделайте это до переноса данных в документ Начисление зарплаты сотрудникам организации, т.к. при повторном открытии окна обработки Расчет отпуска форма расчета будет очищена и начисление отпускных необходимо будет произвести вновь.
Нажав кнопку Перенести в документ, данные, полученные в окне обработки Расчет отпуска, перенесутся в документ Начисление зарплаты сотрудникам организации.
Если сотрудник увольняется, и он не использовал ежегодный трудовой отпуск или сотрудника отозвали из трудового отпуска, работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск.
Для начисления компенсации за неиспользованный трудовой отпуск также используется документ Начисление зарплаты сотрудникам организации. Подробнее об этом читайте в нашей статье.
После проведения документа Начисление зарплаты сотрудникам организации необходимо произвести расчет взносов и удержаний с доходов сотрудника путем создания документов Расчет удержаний сотрудников организаций и Расчет налогов, взносов и отчислений сотрудников организаций, доступных в разделе Зарплата.
Расчет сумм взносов и удержаний в данных документах производится автоматически по кнопке Рассчитать после заполнения сведений о сотруднике, с доходов которого будут начислены удержания.
Важно! Льготы и вычеты по ИНП будут рассчитаны в первом документе расчетного месяца. Если начисление отпускных было произведено в начале месяца, а начисление зарплаты произведено в конце месяца, то все предоставляемые льготы и вычеты будут рассчитаны в документе начисления отпускных.
Для отражения на счетах бухгалтерского и налогового учета данных по расчету отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск), а также взносов и удержаний необходимо создать документ Отражение зарплаты в регламентированном учете, который доступен в разделе Зарплата - Бухгалтерский учет зарплаты.
В «шапке» документа укажите месяц начисления, а табличная часть заполняется автоматически по кнопке Автозаполнение.
Чтобы выплатить начисленные суммы отпускных или компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, создайте документ Зарплата к выплате организаций в разделе Зарплата.
Здесь необходимо внести сведения о структурных подразделениях и способе выплаты. В разделе Настройки заполнения указывается месяц начисления, в поле Выплачивать выбирается значение По виду расчета. Поле Вид расчета заполняется подбором значения из плана видов расчета Начисления организации.
Табличная часть документа производится автоматически по кнопке Автозаполнение – По задолженности на конец месяца или вручную.
Перечислить начисленные суммы отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск сотруднику можно при помощи документов Расходный кассовый ордер или Платежное поручение (исходящее) на основании документа Зарплата к выплате организаций.
Заполнение всех сведений в документах Расходный кассовый ордер или Платежное поручение (исходящее) будет выполнено автоматически на основании данных документа Зарплата к выплате организаций.
Чтобы получить сведения о произведенных расчетах по отпускным (компенсации за неиспользованный отпуск), взносах и удержаниях формируется отчет Расчетные листки организаций в разрезе отдельных видов начислений, взносов и удержаний, а также задолженности организации на начало и конец расчетного месяца.
Начисление отпускных в «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана»
Пошаговая инструкция.
Рассчитать отпуск в конфигурации «Зарплата управление персоналом 8 для Казахстана» можно с помощью документа Трудовые отпуска организации (меню Кадровый учет – Отпуска - Трудовые отпуска интерфейса Кадровый учет организаций).
Чтобы заполнить таблицу документа, необходимо подобрать сотрудника, или список сотрудников, для которых необходимо рассчитать трудовой отпуск.
В графе С указывается дата, с которой сотрудник отправляется в отпуск.
По кнопке Рассчитать автоматически рассчитается количество дней отпуска, которые могут быть предоставлены сотрудником на дату начала отпуска.
Кроме того, будет рассчитан размер, период и рабочий год, за который предоставляется данный отпуск.
Если вы знаете, когда сотрудник выходит из отпуска, то помимо графы С можно заполнить дату в графе По. Тогда будут учтены неиспользованные трудовые отпуска, и появится возможность полностью заполнить весь период отпуска.
При автоматическом расчете «заработанных» работником организации дней отпуска в документе Трудовые отпуска организации программа анализирует регистр сведений Предоставляемые отпуска организации.
Здесь будут располагаться сведения о размерах предоставляемых (плановых) трудовых отпусков для каждого вида отпуска и на определенную дату.
Сведения о предоставляемых отпусках, их количестве и виде можно указать:
- для организации в целом - такой отпуск будет предоставляться всем сотрудникам организации.
Выполнить операцию можно через меню Предприятие - Отпуска - Предоставляемые отпуска организаций (интерфейс Кадровый учет организаций). В качестве «общих» отпусков выступают очередные трудовые отпуска;
- для определенной штатной единицы - такие отпуска будут предоставляться только тем сотрудникам, которые занимают в периоде действия вида отпуска указанную штатную единице.
Определить количество дней дополнительного отпуска, предоставляемого штатной единице можно в форме редактирования штатного расписания организации (меню Предприятие - Штатное расписание организаций (интерфейс Кадровый учет организаций);
- для определенного работника в организации (персональный отпуск) - такие отпуска будут предоставляться только указанному сотруднику в указанной организации.
Если сотрудник принят в организацию по внутреннему совместительству, то данный отпуск будет предоставляться вместе с отпусками по основному месту работы. Определить количество дней «индивидуального» отпуска можно в форме редактирования данных физического лица (меню Кадровый учет - Физические лица - кнопка Перейти интерфейса Кадровый учет организаций).
При авторасчете документа по отражению трудового отпуска, программа анализирует вышеперечисленные данные и высчитывает количество «заработанных» работником организации дней отпуска.
Если дней отпуска окажется недостаточно, программа покажет соответствующее предупреждение. Чтобы получить отпуск «авансом», необходимо в ручном режиме скорректировать табличную часть Трудовые отпуска. Здесь нужно показать какой вид отпуска, в каком размере и за какой отчетный год должен быть предоставлен сотруднику.
Если один и тот же вид отпуска назначен сразу несколькими способами, то общий размер предоставляемого отпуска данного вида будет определяться как сумма размеров, указанных каждым из способов.
Чтобы произвести расчет оплаты трудового отпуска в системе есть документ Начисление отпуска сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты - Неявки - Начисления отпуска сотрудникам организаций интерфейса Расчет зарплаты организаций).
В табличной части Условия необходимо указать период нахождения сотрудника в отпуске и вид начисления. В одном документе могут присутствовать разные виды отпусков при условии, что они являются непрерывно следующими друг за другом. Если между отпусками предусмотрен перерыв, то на каждый отпуск оформляется свой документ оплаты.
По кнопке Рассчитать - Рассчитать автоматически рассчитается сумма оплаты трудового отпуска и средний заработок.
После чего рассчитанные суммы оплаты отпуска на закладке Оплата можно откорректировать «вручную».
Данные о заработке, используемые для исчисления среднедневного (среднечасового) заработка для оплаты соответствующего отпуска, отражаются на закладке Расчет среднего заработка.
Документ Начисление отпуска сотрудникам организаций можно создавать автоматически с помощью обработки Анализ неявок. Обработка доступна на рабочем столе интерфейса Расчет зарплаты организаций или меню Расчет зарплаты – Неявки – Анализ неявок.
Чтобы автоматически сформировать расчетный документ, необходимо заполнить табличную часть обработки Анализ неявок способами за период либо по документу по видам неявок. Выполняя последовательно операции с помощью кнопок Создать документы, Рассчитать, Провести создать расчетный документ на оплату отпуска.
Открыть документы для проверки можно с помощью кнопок Открыть кадровый, Открыть расчетный.
Если у вас остались вопросы по работе в программе 1С, обращайтесь к нашим специалистам. Напоминаем, всем клиентам компании «Первый Бит» услуги Линии консультации бесплатны.
Также эксперты Первого Бита всегда готовы помочь клиентам с действующим договором ИТС по стоимости ставки часа.
