Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Как правильно завершить финансовый год? Все про инвентаризацию

Время чтения: ~5 мин.

Актуальность проверена: 03 . 10 . 2024

Четвертый квартал — время проведения годовой инвентаризации.

Инвентаризация – одна из самых важных и обязательных процедур контроля сохранности основных средств предприятия. Она помогает выявить, насколько финансовая отчетность соответствует фактическому наличию средств. Если инвентаризация проведена некачественно, то это может привести к серьезным последствиям.

К составу имущества предприятия относят основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовую продукцию, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

К финансовым обязательствам компании относятся кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Для каждого из них должны быть оформлены договоры займа, кредитные договорами и договоре, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.

Цели инвентаризации

  • выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных объектов;

  • определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;

  • сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);

  • проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния;

  • проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Виды инвентаризации:

  • Плановая.

  • Внеплановая.

По правилам ведения бухгалтерского учета, утвержденным Приказом МФ РК от 31 марта 2015 года № 241, предприятия обязаны проводить инвентаризацию товарно-материальных запасов не менее одного раза в год.

Однако внеплановая инвентаризация может коснуться вашу компанию в следующих случаях:

  • смены руководства, главного бухгалтера и других материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

  • в случае установления фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;

  • при реорганизации субъекта перед составлением разделительного бухгалтерского баланса;

  • в случаях, утверждаемых распоряжением руководства.

Этапы инвентаризации

Процедура проведения инвентаризации состоит из нескольких этапов.

Первый этап – подготовительный. Обычно здесь проводят следующие мероприятия:

  • подготовку приказа о проведении инвентаризации;

  • формирование инвентаризационной комиссии;

  • определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;

  • получение расписок от материально ответственных лиц и т.д.

Второй этап – взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.

Пересчет ценностей ведет материально-ответственное лицо в присутствии членов комиссии. Инвентаризацию оформляют инвентаризационной описью, здесь указывается номер по порядку, наименование ценностей, единица измерения, цена, количество и сумма.

Сначала пересчитывают деньги, а затем материальные ценности. Если во время инвентаризации поступали ценности, то завсклад их принимает, но они записываются в отдельную опись, на которой пишут «Принято во время инвентаризации». Если обнаруживается порча, бой, лом, то эти товары в опись не записываются, а на них составляется «Акт о порче, бое, ломе».

В конце инвентаризации с ответственного лица вновь берут расписку о том, что пересчет ценностей произведен в его присутствии и претензий к комиссии он не имеет.

Заключительный этап – оформление результатов инвентаризации.

Далее акты и описи, сличительные ведомости сдаются в бухгалтерию организации, и на их основании производится составление финансовой отчетности месяца, в котором была проведена инвентаризация или годовой финансовой отчетности.

Как правильно провести инвентаризацию ТМЗ в 1С?

Правила инвентаризации ТМЗ

Законом установлено, что учетная политика предприятия, утвержденная руководством компании, должна регулировать:

  • количество плановых инвентаризаций;

  • даты их проведения;

  • перечень активов и обязательств, проверяемых при инвентаризации;

  • состав инвентаризационных комиссий.

Важно!

В состав инвентаризационной комиссии не входит материально ответственное лицо, но его присутствие во время проведения проверки обязательно. Кроме того, в конце проверки инвентаризационные документы подписывают члены комиссии и материально ответственное лицо.

Инвентаризация ТМЗ в «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»

В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» проведение инвентаризации отражается с помощью документа Инвентаризация ТМЗ на складе, который доступен в разделе Номенклатура и склад - Инвентаризация.

Данный документ позволит вам провести инвентаризацию как по одному складу, так и по всем складам организации в целом. Для выбора способа проведения используется вид операции Склад или Организация.

Операция Склад выбирается при проведении инвентаризации на одном складе, при этом в строке Склад выбирается соответствующий склад.

Операция Организация нужна при необходимости инвентаризации по всем складам организации или если организация не ведет раздельный учет по складам.

657567.jpg

В документе есть таблица, которую можно заполнить двумя способами:

  • Заполнить по остаткам на складе. Документ заполняется номенклатурой, числящейся на счетах бухгалтерского учета выбранного склада. При этом заполняются как учетные, так и фактические данные об остатках. Если нужно, то фактические данные можно скорректировать в документе вручную.
  • По кнопке Подбор можно подобрать необходимую номенклатуру по отдельным позициям. По кнопке Выбрать все - выбрать весь перечень номенклатуры. При этом заполнение учетного количества, граф Количество и Цена производится по кнопке Заполнить – Перезаполнить учетные количества и суммы.

В документе Инвентаризация ТМЗ на складе, в графе Учетное количество - отражаются учетные данные количества запасов. В графе Количество - показывает сведения о фактическом количестве запасов, полученном в ходе проведения инвентаризации.

Графа Отклонение заполняется автоматически на основании граф Учетное количество и Количество. Здесь показываются отклонения, образованные при недостаче или излишках запасов ТМЗ.

В документе Инвентаризация ТМЗ на складе в табличной части Дополнительно заполняются сведения об ответственном лице, основании проведения инвентаризации (приказ, распоряжение и т.д.), о дате проведения инвентаризации, а также состав инвентаризационной комиссии, которые влияют на корректность заполнения печатных форм документа.

Обратите внимание, что документ Инвентаризация ТМЗ на складе не производит никаких движений в регистрах и по счетам учета, однако на основании этого документа могут быть созданы документы Оприходование ТМЗ при выявлении излишков и/или Списание ТМЗ при факте недостачи.

Когда вводятся документы на основании документа Инвентаризация ТМЗ на складе, сведения автоматически заполняются данными из документа инвентаризации.

657567575.jpg

При создании документов Оприходование ТМЗ и/или Списание ТМЗ в табличной части документа данные о номенклатуре заполняются автоматически на основании документа инвентаризации, указываются счета учета и на вкладке Дополнительно заполняется информация о документе-основании, ответственном лице, составе комиссии, а также основании списания для документа Списание ТМЗ.

Если вам нужно скорректировать НДС, который вы отнесли в зачет, на основании документа Списание ТМЗ вводится документ Регистрация прочих операций по приобретенным товарам (работам, услугам) в целях НДС с видом операции Прочая корректировка оборота.

Далее вы можете распечатать необходимые формы документа Инвентаризация ТМЗ на складе, среди которых сличительная ведомость, инвентаризационная опись запасов и др.

Важно! Печатная форма ИНВ-18 (Сличительная ведомость) заполняется только при условии наличия отклонений между учетным и фактическим количеством ТМЗ, а печатная форма ИНВ-10 (Инвентаризационная опись запасов) заполняется по всем строкам документа.

Программа «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» поможет вам не только корректно заполнить документ Инвентаризация ТМЗ на складе, но и в дальнейшем безошибочно оформить бухгалтерскую отчетность.

Если у вас есть какие-либо вопросы по работе в конфигурации и формированию корректной отчетности, вы можете задать их специалистам Первого Бита.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Я даю Согласие на обработку персональных данных
13
декабря
11:00-12:30
Мастер-класс "Как настроить 1С для автоматического заполнения ФНО 100: пошаговое руководство"
Ключевые понятия и сроки сдачи 100 ФНО и КПН Пошаговая инструкция для настройки автоматического сбора 100 ФНО в «1С:Бухгалтерия для Казахстана» Разбор распростр...

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение