Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Как организовать планирование деятельности предприятия

Время чтения: ~4 мин.

Актуальность проверена: 03 . 10 . 2024

Планирование деятельности компании подразумевает часть деятельности по управлению фирмой, касающаяся выявления приоритетных целей и возможностей их достижения. Планирование — обширная сфера, которая включает план предполагаемых расходов, улучшение состояния структуры, обеспечение согласованности работы подразделений. При завершении работы выявляются достигнутые результаты и анализируется уровень достижения поставленных задач.

Планирование деятельности предприятия

Планирование является менеджерской задачей, при которой работа производится по трем направлениям:

  • Анализ текущего состояния компании — требуется оценить экономическое состояние субъекта, определить наиболее эффективные и требующие улучшения сферы деятельности. На основании такого анализа можно установить цели на перспективу при имеющихся ресурсах.
  • Установление стратегических задач — нужно их определить с учетом условий конкурентной среды, технологий, желаний руководства и собственников, ситуации на рынке.
  • Определение имеющихся и требуемых ресурсов — к примеру, технологий, финансов, оборудования, кадров и т.д.

На основании этих задач выводится структура работы в сфере планирования:

  • определение реалистичных целей;
  • поиск показателей, на основе которых оценивается деятельность компании с точки зрения стратегии;
  • разработка списка приоритетных задач, которые решаются в данном случае и при имеющихся ресурсах;
  • разработка гибкой методики планирования, позволяющей достичь целей, установленных ранее.

Планирование представляет собой комплексную задачу, без которой невозможно обойтись ни одной развивающейся компании.

Управленческий учет предприятия любого масштаба, на базе 1С:Предприятие 8

БИТ.ФИНАНС/Управленческий учет

  • Контроль и согласование платежей
  • Отчетность для собственника или инвестора (МФСО)
  • Управленческий баланс
  • Бюджетирование

Анализ планирования

Анализ предусматривает оценку эффективности планирования. Для определения уровня эффективности требуется ввод определенных критериев, наиболее простым из которых является критерий рентабельности. Однако применяются и другие показатели, такие как:

  • продуктивность применения трудовых ресурсов;
  • эффективность деятельности подразделений;
  • выгоды инвестиционной деятельности;
  • расширение компании.

На первоначальном этапе планирования определяют цели на заданный период. Когда он заканчивается, достигнутые по факту показатели сравнивают с целями. Процент совпадения — это и есть показатель эффективности планирования.

Цели и виды планирования

Основными целями планирования являются:

  • определение объективных перспектив структуры;
  • рациональное использование ресурсов;
  • установление перечня и объема ресурсов, которые нужно получить, чтобы достичь поставленных целей;
  • снижение риска банкротства до минимального значения;
  • полноценное проведение научно-технической политики;
  • оптимизация контрольных мероприятий.

Планирование дает возможность сформировать объективную картину деятельности компании и выявить ее слабые места.

Разновидности планирования

Планирование подразделяется на разновидности в зависимости от определяющих признаков. Например, одним из них является масштаб охвата. Планирование по такому признаку подразделяется на следующие виды:

  • общее — определяются совокупные цели деятельности во всех областях компании;
  • частное — определяются цели лишь в конкретной области.

Если брать во внимание содержательную часть, то планирование может быть таких типов:

  • стратегическое — установление будущих целей и ресурсов для их достижения;
  • оперативное — анализ текущей работы и определение тактических целей;
  • текущее — постановка задач на текущий год.

Важно! Стратегический и текущий типы планирования дополняют друг друга. Оперативное планирование опирается на поставленные цели в долгосрочной перспективе.

Планирование в зависимости от области, в которой определяются задачи, может быть таких видов:

  • производственная сфера;
  • финансы;
  • кадровая политика.

При планировании устанавливается период времени, на который определяются цели и задачи, а потому оно может быть:

  • краткосрочным (до 1 года);
  • среднесрочным (1-5 лет);
  • долгосрочным (свыше 5 лет).

Кроме того, планирование может быть в зависимости от внесения изменений:

  • жесткое — запрещается корректировать;
  • гибкое — планирование производится с учетом возможных изменений.

Важно! Жесткое планирование в компаниях применяют редко, поскольку ему сложно следовать. Гибкое планирование показывает хорошую эффективность.

Методы планирования

Методы планирования предусматривают инструменты, через которые можно проводить эту работу. При планировании применяются такие методы:

  • Балансовый — определяется баланс между имеющимися потребностями и ресурсами компании. Устанавливается список ресурсов, которые нужно получить, и разрабатываются источники их получения.
  • Расчетно-аналитический — определяются показатели, требуемые для анализа достижения запланированных целей, и изучается их динамика изменений. Часто используются показатели прибыльности, производительности, рентабельности, себестоимости.
  • Графо-аналитический — используются графики для определения связей показателей и прочих факторов. Например, прибыльность соотносят с текущей рыночной ситуацией.
  • Программно-целевой — применяется при работе над программами и нужен для стратегического планирования. Метод позволяет определить эффективность на основании конкретных результатов. Изначально ставится цель, которая разделяется на задачи и подзадачи. Зачастую цель решает проблемы в одной сфере. Допустим, компания планирует расширение. В этом случае глобальной целью будет освоение новых рынков сбыта, а задачами — заключение договоров в других субъектах РФ, аренда помещений, построение транспортной логистики.
  • Экономико-математический — используются расчеты как основные инструменты и они выполняются с применением вычислительной техники. Методы позволяют рассчитать количественные показатели. При этом можно разработать несколько альтернатив и из них выбрать наилучшую в конкретный момент времени.

Элементы планирования имеются в каждой организационной структуре. Например, бизнес-план, который составляется на ранних этапах работы компании. По существу, это определение моментов, касающихся дальнейшей деятельности компании, которое основано на некоторых предпосылках. Бизнес-план позволяет решить сразу несколько задач, например, привлечь инвестиции в бизнес и обеспечить видение деятельности компании.

Планированием в небольших компаниях занимается обычно менеджер, а в крупных работу можно делегировать специальному сотруднику. При планировании важно видеть и понимать реальную ситуацию, выстраивать планы с учетом внешних и внутренних факторов. В конечном итоге планирование поможет вывести компанию на новый уровень деятельности, достичь максимальной экономии, уменьшить затраты на достижение целей.


Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение