Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Как избежать штрафа при сдаче исправленной персонифицированной отчетности

Время чтения: ~2 мин.

Актуальность проверена: 06 . 10 . 2024

С 2023 года будут действовать корректировки законодательства, которые связаны с объединением ПФР и ФСС в один фонд. Поправки, в частности, коснутся некоторых послаблений и освобождения от штрафов.

Ошибки в персонифицированной отчетности

На основании Закона от 14.07.2022 г. № 237-ФЗ некоторым образом была реформирована система бюджетных фондов — ПФР и ФСС объединят в один фонд.

На данный момент по персонифицированной отчетности компании подают документы в ПФР, однако в ней могут быть ошибки или неточности. За такие моменты инспекторы выписывают штрафы работодателям.

Штраф составляет 500 руб. за одного работника, а потому административная мера может быть существенной для компании, если ошибка была по всем сотрудникам. Штраф нужно заплатить не позже 10 календарных дней с момента, как получено предписание от ПФР, если иное не указано в документе (ч. 16 ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).

Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!

Изменения с 2023 года

С 2023 года из-за корректировок федерального законодательства вдвое увеличится срок для уплаты взыскания — 20 дней вместо 10 дней как сейчас. При оплате штрафа в первую декаду компания сможет использовать скидку 50% от общего размера штрафа. На данный момент нужно в любом случае уплачивать штраф в размере 100%.

Также с 2023 года в некоторых случаях компания вообще сможет не платить штраф, если он получен после 01.01.2023 г. Это касается ситуаций, когда ошибки и неточности в персонифицированной отчетности компания устранила оперативно — в течение 5-ти рабочих дней.

При этом нужно учитывать, что срок отсчитывают не с момента подачи самой формы в новый фонд, а с момента поступления в фонд уведомления об ошибках.

Защита от штрафных санкций сейчас

На данный момент работодатель также может избежать штрафных санкций, но для этого ему нужно обратиться в судебные органы и соблюсти временной интервал. При этом требуется выявить ошибку раньше, чем ее найдут проверяющие.

Правило будет действовать, только если компания сама выявит ошибку и дошлет сведения. При этом нет конкретных сроков, в течение которых можно выявить ошибку. Такое правило указано в инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, регламентированной Приказом Минтруда от 22.04.2020 г. № 211н.

По логике законодателей и судебных органов, когда работодатель сам обнаруживает неточности в персональных сведениях и передает в ПФР корректировку о них, его можно освободить от ответственности. И судебные органы в данных случаях принимают сторону работодателей (Постановление АС Уральского округа от 13.04.2022 г. № Ф09-10965/21, Центрального округа от 15.04.2022 г. по делу № А84-4464/2021, Московского округа от 26.04.2022 г. по делу № А41-64211/2021).

В судебных решениях указывается, что в таких ситуациях нет оснований для наложения штрафов, так как законодательно не установлен срок, в который работодатель сам может обнаружить ошибку или неполноту представленных сведений до ее обнаружения инспекторами ПФР. Этот срок не указан ни в Законе от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, ни в Инструкции № 211н.

Судебные органы полагают, что такой подход дает возможности стимулировать заинтересованность субъектов в самостоятельном и оперативном устранении ошибок, своевременной обработке информации индивидуального учета госорганами.

1С-Отчетность

Электронная отчетность во все госорганы прямо из 1С

  • Бесплатно для пользователей 1С:ИТС ПРОФ
  • Встроен в 1С. Знакомый интерфейс и отчеты в 1 клик
  • Все госорганы без доплат. ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС, Банк России
  • Выгрузки ЕГРЮЛ. Неограниченное кол-во официальных выписок

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение