В этой статье расскажем, как бухгалтеру избавиться от рутины ввода остатков в Виртуальный склад ИС ЭСФ. О том, как сделать это максимально быстро, используя помощник.
Оформляется Электронный документ ВС (далее – ЭДВС) в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 для Казахстана».
Для чего нужен ЭДВС в программе 1С?
ЭДВС – это документ конфигурации, который является «контейнером» и предназначен для обмена данными между учетной системой налогоплательщика и модулем Виртуальный склад, а также для ведения учета всех товаров по источникам происхождения (даже тех, которые не подлежат учету на ВС).
Документ выполняет в конфигурации 2 основные функции:
- Обмен данными между 1С и модулем ИС ЭСФ «Виртуальный склад»
- Ведение учета товаров по источникам происхождения (ИП)
Такой документ создается на основании первичных учетных документов.
Обратите внимание, что ЭДВС становится доступен для пользователей только при переходе на обновленный механизм учета товаров по источникам происхождения (версия 2.0) и при переходе на учет товаров Виртуального склада (ВС). Они выполняются одновременно. Однако создавать документы ЭДВС в ручном режиме по каждой операции, связанной с движением товара – процесс трудоемкий, особенно если компания работает с большим количеством документов.
Чтобы упростить работу бухгалтера, в конфигурации реализован специализированный помощник – Помощник оформления документов ВС. Благодаря ему можно выполнять «пакетную» работу по созданию и заполнению документов ЭДВС, обмену данными с модулем «Виртуальный склад».
Помощник оформления ЭДВС расположен в разделе Номенклатура и склад - Виртуальный склад - Документы.
При открытии помощника оформления ЭДВС, в верхней части окна указывается дата или временной период, который анализируется системой и для которого будет выполняться работа с документами ЭДВС. Также указывается организация, для которой необходимо сформировать документы ЭДВС.
Сам помощник состоит из двух закладок ЭДВС и Документы к оформлению/переоформлению.
Автоматическое пакетное формирование документов ЭДВС производится на закладке Документы к оформлению/переоформлению - К оформлению.
В табличной части отображаются учетные документы различного вида, за период, указанный в помощнике.
В помощнике оформления ЭДВС на закладке К оформлению, здесь отражаются все учетные документы, требующие оформления ЭДВС.
Чтобы сформировать ЭДВС «пакетно» по всем документам, нужно выделить необходимые документы и воспользовавшись кнопкой Оформить документы. Перед формированием ЭДВС проверьте настройки, которые предлагает помощник для корректного заполнения формируемых документов.
Чтобы отобрать данные по конкретному виду документа или складу, то воспользуйтесь соответствующими полями настроек.
Кроме того, в настройках можно указать дату формирования документа ЭДВС и необходимость его автоматического проведения.
Когда вы выполните и проверите все настройки, переходите к созданию документов ЭДВС. Напомним, что пакетное создание ЭДВС выполняется по кнопке Оформить документы. Перед этим необходимо выделить учетные документы, для которых планируется оформление ЭДВС. Сделать это нужно по кнопке «ctrl».
Программа «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 для Казахстана» автоматически сформирует документы ЭДВС по всем указанным учетным документам. Автопроведение сформированных документов выполнится, если вы установите в помощнике настройки Проводить созданные документы.
Когда у вас настроено автопроведение документов, то программа формирует ЭДВС последовательной «цепочкой» с учетом формирования учетных документов. Сначала формируется ЭДВС для оприходования товара, затем ЭДВС на его перемещение, потом на списание и т.д. Логика и очередность движения товара по источнику происхождения сохраняется, поэтому нет риска разрывов и искажения сведений в информационной базе.
Получить доступ к сформированным документам ЭДВС можно по ссылке Список созданных ЭДВС. Также список доступен в помощнике оформления ЭДВС на закладке ЭДВС.
Если в ЭДВС содержатся товары, код ТН ВЭД ЕАЭС которых подлежит отражению в модуле ИС ЭСФ «Виртуальный склад», для таких документов устанавливается соответствующее состояние о необходимости их отправки на сервер. Документы могут быть отправлены на сервер по кнопке Отправить (для «пакетной» отправки, необходимо также произвести выделение документов по кнопке «ctrl»).
Для созданных ЭДВС установлено состояние Документ не подлежит отправке в модуль ВС (когда отсутствуют товары Виртуального склада). Такие документы в модуль ВС не отправляются. Их формирование необходимо с целью отражения сведений о товарах по источникам происхождения.
После создания документов, табличная часть закладки К оформлению помощника оформления ЭДВС очищается. Это значит, что за указанный период нет учетных документов, для которых необходимо формирование ЭДВС.
Когда нужно обращаться к помощнику?
Частота работы с помощником зависит от документооборота компании и требованиям к актуальности информации в учетной системе.
Если в вашей компании движения товаров незначительны, то работать с помощником и формировать документы ЭДВС можно реже.
Важно соблюдать корректную последовательность ввода документов: источник происхождения по товару должен быть сформирован документом ЭДВС до списания данного товара по этому источнику при его реализации.
Помощник оформления документов ВС – удобный и простой инструмент, который позволяет производить «пакетную» работу с документом ЭДВС как с целью формирования сведений по источникам происхождения, так и для обмена данными между учетной системой и модулем «Виртуальный склад».
На начало 2020 года Модуль Виртуальный склад доступен в следующих решениях:
- 1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0
- Управление холдингом для Казахстана, редакция 3.0
- Комплексная автоматизация для Казахстана, редакция 2.4
- Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4
- Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана, редакция 2.0
- 1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана
Если в вашей программе 1С не подключен модуль ВС, обратитесь в Первый Бит. Эксперты интегрируют модуль ВС и 1С и расскажут, как с этим работать.
Остались вопросы? Оставьте контакты, и мы перезвоним вам.
