Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Изменится срок выплаты отпускных в 2023 году

Время чтения: ~3 мин.

Актуальность проверена: 06 . 10 . 2024

В 2023 году поменяли срок выдачи отпускных. В соответствии с обновлением законодательства, отпускные нужно будет выплачивать без учета правила трех дней, если отпуск внеплановый.

Законопроект № 219349-8

В 2022 году Госдума рассматривала законопроект № 219349-8 по сроку выдачи отпускных. Правило указано в ст. 136 ТК — выплачивать отпускные работодатель должен не позже чем за 3 дня до начала отдыха. Законопроект касается случаев, когда работник передал заявление на отпуск внепланово — за три дня или ранее до начала периода отпуска. В таком случае предусмотрено два срока:

  • выплачивать не позже двух рабочих дней с момента предъявления заявления — если выплата проводится на банковскую карту;
  • выплачивать до первого рабочего дня работника по завершении отпуска — если выдача производится иным способом, к примеру, наличными через кассу.

До ввода изменений, в случае, если сотрудник подавал заявление на отпуск с завтрашнего дня, компания отказывала ему или оформляла отпуск без сохранения зарплаты, поскольку ей нужно было успеть выплатить отпускные. Вводимые корректировки позволяют работодателю приспособиться к ситуации срочного ухода в отпуск по желанию работника и упрощают согласование отдыха.

Срок выдачи отпускных в 2023 году

В соответствии с действующими нормами трудового права, отпускные выплачиваются не позже чем за три дня до начала отдыха — при условии, что это плановый отпуск и сотрудник подал на него заявление минимум за три дня. Кроме того, нужно учесть, что в ТК РФ нет ограничения на выплату отпускных заранее.

Получается, отпускные нужно выплатить таким образом, чтобы до дня начала отдыха было три полных календарных дня. К примеру, когда отпуск начинается с пятницы, отпускные требуется выплатить во вторник.

Также в ТК РФ не указано, какие именно дни учитывать для расчета срока выдачи отпускных. Часто используют календарные дни, т.е. и рабочие, и нерабочие. Такая же позиция содержится в Письме Роструда от 14.05.2020 г. № ПГ/20884-6-1. Получается, когда срок выдачи отпускных приходится на нерабочий день, оплату нужно произвести в последний рабочий день.

Кроме того, нужно помнить, что сроки отпусков работников указываются в графике отпусков. Он утверждается за две недели до начала года. Но перед его формированием работодатель определяет состав сотрудников, которые будут включены в этот график.

Определение срока выплаты отпускных

На основании вышесказанного получается, что отпускные нужно платить за три полных календарных дня до начала отдыха. Если нарушить это правило, потребуется заплатить проценты за задержку и штрафы (Письмо Минтруда от 05.09.2018 г. № 14-1/ООГ-7157).

Но есть неясность, когда работник идет в отпуск с понедельника. Согласно правилам исчисление и оплату отпускных в таком случае нужно произвести в четверг, поскольку при выплате в пятницу есть риск попасть в негативную ситуацию из-за противоречий судебной практики.

До этого Роструд пояснял, что если отпуск начинается в понедельник, отпускные можно выплатить в пятницу или четверг (Письма от 06.06.2018 г. № ТЗ/3464-6-1 и от 30.07.2014 г. № 1693-6-1). Также имеются судебные решения, по которым сам день выплаты отпускных надо засчитывать в трехдневный срок (Определение Кемеровского облсуда от 26.01.2017 г. № 33-942/2017, Определение Ленинградского облсуда от 06.08.2015 г. № 33-3731/2015, Решение Мосгорсуда от 18.02.2014 г. № 7-764/14).

Но все же выплатить отпускные безопаснее в четверг, поскольку имеются противоположные судебные решения, устанавливающие, что перед началом отпуска помимо дня выплаты отпускных должно быть как минимум еще три полных календарных дня (Решение Пермского краевого суда от 23.01.2018 г. № 21-46/2018, Определение Челябинского облсуда от 17.09.2015 г. № 11-11043/2015, Определение Ростовского облсуда от 16.09.2013 г. № 33-11864).

Даже если сотрудник пропишет в заявлении на отпуск, что согласен на получение отпускных после законодательно установленного срока, это вовсе не означает, что он не сможет подать претензию. И в такой ситуации работодателя оштрафуют.

Ответственность за нарушение срока выдачи отпускных

Когда правило трех дней нарушено впервые, трудовая инспекция штрафует:

  • должностное лицо компании на 10-20 тыс. руб.;
  • ИП на 1-5 тыс. руб.;
  • компанию на 30-50 тыс. руб.

Если нарушение было снова, ответственность более жесткая — штраф для:

  • должностного лица компании на 20-30 тыс. руб. (возможна дисквалификация на 1-3 года);
  • ИП на 10-30 тыс. руб.;
  • компании на 50-100 тыс. руб.

Также должностные лица могут попасть под уголовную и дисциплинарную ответственность по ст. 145.1 УК и ст. 192 ТК. Кроме того, при задержке выплаты отпускных работник вправе рассчитывать на компенсацию вне зависимости от причины такой задержки.

Сервисы, помогающие в работе, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!


Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Узнайте стоимость программы для учета и взаимодействия с сотрудниками

Ответьте на 4 вопроса и получите расчет стоимости

Какие задачи вы хотите решать в программе?

Хотите ли вы настроить обмен с другими программами?

Сколько человек будет работать в программе?

Сколько организаций хотите вести в программе?

Остался последний шаг.

Оставьте ваши контакты и наш специалист подберет вам оптимальное решение.

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение