Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Изменения в отчетности по электронным трудовым книжкам (ЭТК) в 2021 году

Время чтения: ~3 мин.

Актуальность проверена: 06 . 10 . 2024

С 1 июля 2021 года используется скорректированная форма СЗВ-ТД, а также обновленные правила ее заполнения. К примеру, теперь требуется указывать трудовую функцию работника.

ЭТК в 2021 году

В 2021 году при приеме сотрудников на работу их не нужно уведомлять о необходимости выбирать метод ведения трудовой книжки. Но если физлицо напишет это заявление, то его нужно принять.

При этом возможны такие ситуации:

  • ранее человек выбрал бумажную трудовую книжку, а теперь хочет перейти на электронный формат;
  • человек еще не писал заявление на выбор метода ведения трудовой книжки. Если он этого не делал, то работодатель должен вести ее в бумажном виде;
  • у работника не было возможности подать заявление до 1 января 2021 года, поскольку он был на больничном, в отпуске, отстранен от работы или не трудился, но имел трудовую книжку.

Для проверки, что новый сотрудник перешел у прежнего работодателя на ЭТК, нужно попросить у сотрудника сведения из ПФР по форме СТД-ПФР. Самостоятельно работодатель получить их не сможет.

При необходимости работник может самостоятельно запросить сведения о профессиональной деятельности через ПФР или МФЦ, через портал Госуслуг или у прежнего работодателя.

Если работник обратится за информацией через личный кабинет на сайте ПФР, сведения будут в форматах PDF и XML. Документ XML можно загрузить в 1С:ЗУП 8 ред. 3.1. Для этого нужно зайти в меню «Кадры», перейти в закладку «Сотрудники», выбрать конкретного работника из списка и перейти в его карточку. Затем потребуется пройти по гиперссылке «Трудовая деятельность» и в открывшемся окне использовать кнопку «Импорт СТД-Р».

Если требуется полная информация о трудовой деятельности, работнику нужно подать в ПФР заявление о предоставлении этих сведений. Информация оформляется стандартно по форме СЗВ-ТД.

Когда работник выбирает ЭТК, он получает на руки бумажный вариант документа. В этом случае работодатель освобождается от обязанности вести и хранить бумажную трудовую.

Если человек впервые заключает трудовой договор на работу с 2021 года, он не выбирает метод ведения трудовой — она ведется только в электронной форме.

СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

Корректировки в форму СЗВ-ТД внесены Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.

Изменения касаются следующих моментов:

  • требуется заполнять информацию о компании, правопреемником которого является работодатель;
  • отсутствует графа «Отчетный период»;
  • появился новый столбец для указания кода территориальных условий;
  • всем работодателям требуется вносить информацию в графу «Код выполняемой функции» согласно Общероссийскому классификатору занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст).

СЗВ-ТД в 1С:ЗУП

В 1С:ЗУП в форме СЗВ-ТД появилась гиперссылка «Прежний работодатель». При ее нажатии открывается окно для ввода информации о предыдущем работодателе.


В форме теперь нет поля «Отчетный период». 

Если в настройках программы по компании или подразделению указаны территориальные условия (РКС или МКС), то их также нужно указывать в отчете СЗВ-ТД в реквизите «Территориальные условия».


Новый код трудовой деятельность программа устанавливает автоматически из справочника «Трудовые функции», а его нужно заполнять из Общероссийского классификатора занятий.


Если этот код не поставить, то нельзя будет провести документ.

При ведении в программе штатного расписания трудовая функция проставляется во вкладке «Дополнительно» для каждой штатной единицы.


При заполнении трудовой функции в карточке должности эти сведения автоматически не подтягиваются в штатное расписание. Чтобы не вносить информацию вручную, можно использовать дополнительную обработку, доступную на странице релизов в разделе «Дополнительные материалы» — «Заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания для СЗВ-ТД».  

Обновление 1С

  • Обновим 1С до последней версии
  • Настроим резервное копирование
  • Устраним ошибки

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение