Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

IT-инфраструктура для бизнеса: интеграция 1С + 1С-Битрикс + Битрикс24

Время чтения: ~4 мин.

Актуальность проверена: 17 . 10 . 2024

«Битрикс24» — эффективный бизнес-инструмент с помощью которого реально оптимизировать ключевые процессы компании, повысить производительность труда и в результате прирасти прибылью. Вместе с тем, интеграция «Битрикс24» с учётной системой «1С» и системой управления сайтом «1С-Битрикс» позволяет максимально задействовать возможности программного обеспечения, наладить технологичную и эргономичную среду и в перспективе сэкономить время и деньги.

Зачем нужна интеграция «Битрикс24» + «1С-Битрикс» + «1С»

Внедрение IT-инфраструктуры и, в частности, настройка обмена данными, позволяет в разы сократить рутину (не нужно фиксировать одно и то же в разных системах), а также актуализировать информацию в режиме реального времени. Сотрудники смежных отделов могут работать оперативно и сообща; клиентам всегда доступна корректная информация об ассортименте компании, количестве товаров, комплектации, стоимости, этапах обработки заказа.

image4.png

Что даёт интеграция:

  • всегда актуальные данные об остатках товаров на складе, ценах, пересортице;
  • контроль процессов, под которые созданы специальные воронки, например, оформление сделки, отгрузка товаров со склада, доставка и т.д.;
  • быстрый доступ к необходимой информации в рамках компетенции сотрудника;
  • сокращение рутины, снижение риска дублирования данных и ошибок по любым причинам.

Упрощённый вариант интеграции — загрузка справочников и первичных документов, однако максимальной эффективности можно добиться при настройке двустороннего обмена. Тогда все программы будут работать как единый организм в режиме синергии. Это как собрать из роботов одного мощного трансформера.

Какими данными можно обмениваться

Специалисты «Первого Бита» могут организовать обмен любыми важными данными, которые хранятся в базах «Битрикс24», «1С-Битрикс» и «1С».

image1.png

В типовом же обмене участвуют:

ЗАКАЗЫ. Владелец компании и менеджеры по продажам всегда будут в курсе, на какой стадии определенный заказ. Тут есть возможность автоматически формировать первичные документы и контролировать оплату. Как только деньги поступают на счёт компании, операция отражается в «1С» и сделка переходит на следующую стадию воронки.

ТОВАРЫ. Компетентные сотрудники будут знать, сколько и каких товаров осталось на складе, а что необходимо закупить/изготовить. Информация о ценах тоже актуализируется и автоматически отображается на сайте. Менеджер, работающий в «1С-Битрикс», всегда может получить доступ к необходимым справочникам.

КОНТАКТЫ КОНТРАГЕНТОВ. Зарегистрированные в «Битрикс24» или «1С» контактные данные и платёжная информация клиента используется всеми программами IT-инфраструктуры. Не нужно всякий раз набирать реквизиты в договорах и счетах — всё подтягивается автоматически и обновляется моментально.

ОТЧЁТНОСТЬ. Директору компании, руководителям подразделений, сотрудникам всегда доступны консолидированные метрики об остатках средств, выручке магазинов, эффективности работы менеджеров, дебиторской и кредиторской задолженности и т.д.

Какие задачи решает синхронизация

Настройка двустороннего обмена данными между «Битрикс24», «1С-Битрикс» и «1С» позволяет оптимизировать работу сразу по нескольким направлениям.

Автоматизация всех процессов

Клиенты всегда видят актуальный ассортимент, количество товаров на складе и цену за позицию. Эта информация значительно облегчает коммуникацию, сводит к минимуму уточняющие вопросы и возражения, увеличивает конверсию. Сотрудники управляют этапами сделки в едином окне: отвечают на клиентские заявки, собирают заказ, отслеживают оплату и формируют первичные документы для бухгалтерского и налогового учёта.

Моментальная синхронизация данных

По завершении каждой сделки и резервировании товаров, остатки обновляются автоматически, проданные товары становятся недоступными для заказа. Интеграция сайта с «1С» позволяет менеджерам информировать клиентов о доступных позициях и ценах, не дожидаясь подтверждения от других сотрудников.

image3.png

Оптимизация расходов

Автоматический обмен данными между CRM, CMS и учётными программами позволяет менеджерам выполнять свои должностные обязанности и не отвлекаться на рутину по вводу и актуализации данных. Им больше не приходится тратить время на заполнение документов и контроль сделки, необходимость в дополнительных штатных единицах отпадает. Также за счёт оптимизации процессов можно сократить расходы по оплате труда и сверхурочных, скорректировать нагрузку сотрудников, повысить производительность труда и в результате выйти на бОльший доход. 

Мультиканальность

Интеграция «1С» + «1С-Битрикс» + «Битрикс24» позволяет объединить все торговые объекты в одну сеть. Можно консолидировать данные и перераспределять заказы в зависимости от загрузки магазина или местоположения получателя, отслеживать сделку любой точки, любого менеджера и т.д.

Почему мы рекомендуем интеграцию компаниям со сложной структурой, в том числе филиальным сетям:

Объединение трёх систем в единую инфраструктуру значительно расширяет возможности программного обеспечения и эффективность команды.

  • Импортировать и экспортировать справочник не приходится, синхронизация автоматическая и моментальная. Данные обновляются в CRM (для менеджеров) и на сайте (для клиентов) 
  • Заказ-наряд и прочая первичная документация формируется по электронному поручению в «1С». Как только менеджер регистрирует сделку, в программе появляются заполненные файлы, которые необходимо отправить клиенту. При этом на сайте сразу уменьшится остаток товаров.
  • Заказ продвигается по воронке по мере его обработки компетентными сотрудниками. Например, как только поступает оплата, карточка заказа смещается на этап доставки. Такой подход исключает простои, связанные с невнимательностью менеджера или загруженностью отдела и «живой» очередью заказов.
  • Информация в учётных программах «1С» (например, складской учет) вносится параллельно с движением сделки по воронке. Таким образом, исключается риск, что продажа не учтётся в налогообложении и с компании взыщут недоимку.
  • Полноценный управленческий учёт. Не нужно просить сотрудников проанализировать данные и подготовить отчёты. Руководитель подразделения в любой момент в пару кликов может получить актуальную информацию и на её основе принять организационное или стратегическое решение.

Варианты интеграции

Глубина интеграции и доступный инструментарий зависит от того, какую версию «Битрикс24» использует компания.

Облачная.
Обмен данными производится через API разработчика. Изменения и настройки ограничены.

Коробочная.
Позволяет изменять исходный код продукта, что открывает неограниченные возможности для обмена данными и организации инфраструктуры любой сложности.

Почему интеграцию «1С» + «1С-Битрикс» + «Битрикс24» лучше доверить специалистам «Первого Бита»

  • 25 квалифицированных сотрудников

  • Опыт внедрения «1С-Битрикс» —  более 25 лет

  • Работаем по стандартам качества ISO

  • Заключаем договор

  • Сопровождаем проекты после их реализации

  • Сотрудничаем с компаниями на всей территории Казахстана и соседними странами СНГ.


Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Я даю Согласие на обработку персональных данных
13
декабря
11:00-12:30
Мастер-класс "Как настроить 1С для автоматического заполнения ФНО 100: пошаговое руководство"
Ключевые понятия и сроки сдачи 100 ФНО и КПН Пошаговая инструкция для настройки автоматического сбора 100 ФНО в «1С:Бухгалтерия для Казахстана» Разбор распростр...

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение