По взаимодействию с ФСС в 2022 году имеются некоторые новшества при применении СЭДО. Расскажем подробнее, в чем они заключаются.
Сведения о застрахованных лицах
Сведения о застрахованных лицах для ФСС формируются в 1С в меню «Кадры». Их нужно передавать:
- при приеме сотрудника — в течение 3-х рабочих дней (в 1С срок считается от даты приема);
- при увольнении сотрудника — в течение 3-х рабочих дней (в 1С срок считается от даты увольнения).
Срок отражается в столбце «Осталось дней» и указывается в календарных днях с учетом выходных.
В 1С в автоматическом режиме отслеживаются изменения данных о застрахованных лицах, и срок их отправки составляет 3 дня с даты изменения.
Исправление ошибок в сведениях о застрахованных лицах
Когда в сведениях о застрахованных лицах ошибка (исключение — СНИЛС), необходимо создать новые сведения и передать их в ФСС. По ошибке в СНИЛС требуется отменить привязку этого номера к работодателю, для чего:
- повторно направляется информация с неверным СНИЛС и поставленным флажком «Не числился в организации»;
- исправляется СНИЛС и передается информация с верным номером уже без флажка.
Сообщения ФСС об изменении электронного больничного
Эти сообщения можно увидеть через меню «Кадры». Они поступают по таким кодам:
- 010 — при открытии ЭЛН;
- 020 — при продлении ЭЛН;
- 030 — при закрытии ЭЛН;
- 090 — при аннулировании ЭЛН.
Также добавили в перечень сообщений об изменении электронного больничного:
- подменю «Открыть» с командами «Отсутствие», «Больничный», «Входящий запрос ФСС», «Ответ на запрос ФСС»;
- колонки «Причина», «С», «По», «Отсутствие», «Входящий запрос ФСС», «Ответ на запрос ФСС».
Когда пользователь получает сообщение, у которого статус «010 Открыт», появляется гиперссылка, чтобы создать документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».
Сообщение об электронном больничном не поступило
Причины этого могут быть, когда:
- не передавали информацию по работнику. Требуется передать данные о застрахованном лице, получить номер электронного больничного и указать его в документе «Больничный лист». Затем надо сформировать «Исходящее сообщение ФСС о страховом случае» для получения входящего запроса ФСС;
- сообщения получили в другой программе. В такой ситуации надо использовать подгрузку сообщений за период через кнопку «Еще».
Исходящее сообщение о страховом случае ФСС
Данный документ появился в 1С с версий 3.1.23.63/3.1.18.586.
Он формируется:
- из больничного — документ становится доступным, когда в «Больничном листе» указывается, что отсутствует входящий запрос;
- из отпуска по уходу за ребенком — во вкладке «Прямые выплаты ФСС».
Формирование больничного при загрузке сообщений ФСС
С версий 3.1.23.63/3.1.18.586 при поступлении сообщения об изменении электронного больничного со статусом 030 «ЭЛН закрыт медорганизацией» в 1С в автоматическом режиме формируется и записывается не проведенный документ «Больничный лист».
Доработки больничного листа
Через кнопку «Получить из ФСС» теперь анализируется наличие ранее загруженных сведений по данному больничному листу. Если требуется в принудительном режиме обратиться к серверу ФСС и запросить сведения об ЭЛН, это делается по кнопке «Еще», далее «ЭЛН» и затем «Получить из ФСС принудительно».
Когда работодателю не поступило сообщение об изменении ЭЛН, он по кнопке «Получить из ФСС» по номеру больничного загружает сведения с сервера ФСС.
В 1С доработали больничные листы для интеграции с документами СЭДО вместо прямых выплат. Ранее предоставлявшиеся возможности (реестры ЭЛН и прямых выплат) отметили как устаревшие, однако их оставили.
Во вкладке «Сведения для ФСС» добавили поддержку документов СЭДО. К примеру, вынесли флажок «Пособие выплачивается ФСС» и он в автоматическом режиме указывается при расчетах. Пользователь может вручную его отключить и при необходимости повторно включить.
Новая кодировка в больничных листах с сентября 2022
С 01.09.2022 г. при заполнении графы больничного «Причина нетрудоспособности» в строке «код» ставится такая кодировка:
- 01 — заболевание (в т.ч. профзаболевание или его обострение);
- 02 — травма (в т.ч. несчастный случай на производстве или его последствия);
- 03 — карантин;
- 05 — отпуск по БиР;
- 06 — протезирование в стационаре;
- 08 — санаторно-курортное лечение.
Входящий запрос ФСС для расчета пособия
Через журнал входящих запросов контролируют срок ответа на тот или иной запрос — 3 рабочих дня с даты его поступления, но в 1С учет ведется в календарных днях.
Когда входящий запрос не пришел, работодатель:
- отправляет «Исходящее сообщение о страховом случае»;
- отправляет в прежнем формате — через реестр.
Ответ на запрос ФСС для расчета пособия
Сформировать ответ на запрос можно:
- из больничного листка;
- из входящего запроса;
- через меню «Кадры».
Сотрудник не имеет права на пособие (работал в этот период)
В этом случае в больничном листе во вкладке «Оплата» нужно исключить весь период болезни. Для этого пользователь убирает флажок в столбце «Регистрировать».
В документе «Ответ на запрос ФСС» он ставит флажок «Пособие не требуется» и указывает «Причину отказа».
Когда поступает входящий запрос по прошествии 30-ти дней после увольнения, необходимо:
- повторно направить «Сведения о застрахованном лице» с датой увольнения;
- проверить передачу СЗВ-ТД по уволенному работнику;
- направить «Ответ на запрос ФСС» с флажком «Пособие не требуется» и указанием причины отказа.
Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.
В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!