Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Использование СЭДО в программах «1С»

Время чтения: ~4 мин.

Актуальность проверена: 06 . 10 . 2024

По взаимодействию с ФСС в 2022 году имеются некоторые новшества при применении СЭДО. Расскажем подробнее, в чем они заключаются.

Сведения о застрахованных лицах

Сведения о застрахованных лицах для ФСС формируются в 1С в меню «Кадры». Их нужно передавать:

  • при приеме сотрудника — в течение 3-х рабочих дней (в 1С срок считается от даты приема);
  • при увольнении сотрудника — в течение 3-х рабочих дней (в 1С срок считается от даты увольнения).

Срок отражается в столбце «Осталось дней» и указывается в календарных днях с учетом выходных.


В 1С в автоматическом режиме отслеживаются изменения данных о застрахованных лицах, и срок их отправки составляет 3 дня с даты изменения.

Тариф “СФР бесплатно” в вашей 1С

Отправка отчетности в СФР, писем в СФР, получение больничных листов, сдача СЗВ-ТД, 4ФСС и т.д. Расширение доступно в 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения и др.

Подключение тарифа возможно только при наличии действующей электронной подписи аккредитованного удостоверяющего центра. У пользователей сервиса 1С-Отчетность обмен с СФР уже настроен автоматически.

Тариф можно подключить бесплатно до 31 декабря 2024 года. Подробности можно узнать у наших специалистов!

Исправление ошибок в сведениях о застрахованных лицах

Когда в сведениях о застрахованных лицах ошибка (исключение — СНИЛС), необходимо создать новые сведения и передать их в ФСС. По ошибке в СНИЛС требуется отменить привязку этого номера к работодателю, для чего:

  • повторно направляется информация с неверным СНИЛС и поставленным флажком «Не числился в организации»;
  • исправляется СНИЛС и передается информация с верным номером уже без флажка.

Сдавайте листы нетрудоспособности в ФСС прямо из Вашей 1С даже без 1С-Отчетность!

  • Установим все необходимые сертификаты ФСС;
  • Настроим сертификаты в вашей 1С;
  • Покажем, как вести СЭДО в 1С.

Сообщения ФСС об изменении электронного больничного

Эти сообщения можно увидеть через меню «Кадры». Они поступают по таким кодам:

  • 010 — при открытии ЭЛН;
  • 020 — при продлении ЭЛН;
  • 030 — при закрытии ЭЛН;
  • 090 — при аннулировании ЭЛН.

Также добавили в перечень сообщений об изменении электронного больничного:

  • подменю «Открыть» с командами «Отсутствие», «Больничный», «Входящий запрос ФСС», «Ответ на запрос ФСС»;
  • колонки «Причина», «С», «По», «Отсутствие», «Входящий запрос ФСС», «Ответ на запрос ФСС».

Когда пользователь получает сообщение, у которого статус «010 Открыт», появляется гиперссылка, чтобы создать документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».

Сообщение об электронном больничном не поступило

Причины этого могут быть, когда:

  • не передавали информацию по работнику. Требуется передать данные о застрахованном лице, получить номер электронного больничного и указать его в документе «Больничный лист». Затем надо сформировать «Исходящее сообщение ФСС о страховом случае» для получения входящего запроса ФСС;
  • сообщения получили в другой программе. В такой ситуации надо использовать подгрузку сообщений за период через кнопку «Еще».


Исходящее сообщение о страховом случае ФСС

Данный документ появился в 1С с версий 3.1.23.63/3.1.18.586.

Он формируется:

  • из больничного — документ становится доступным, когда в «Больничном листе» указывается, что отсутствует входящий запрос;
  • из отпуска по уходу за ребенком — во вкладке «Прямые выплаты ФСС».

Формирование больничного при загрузке сообщений ФСС

С версий 3.1.23.63/3.1.18.586 при поступлении сообщения об изменении электронного больничного со статусом 030 «ЭЛН закрыт медорганизацией» в 1С в автоматическом режиме формируется и записывается не проведенный документ «Больничный лист».

Доработки больничного листа

Через кнопку «Получить из ФСС» теперь анализируется наличие ранее загруженных сведений по данному больничному листу. Если требуется в принудительном режиме обратиться к серверу ФСС и запросить сведения об ЭЛН, это делается по кнопке «Еще», далее «ЭЛН» и затем «Получить из ФСС принудительно».

Когда работодателю не поступило сообщение об изменении ЭЛН, он по кнопке «Получить из ФСС» по номеру больничного загружает сведения с сервера ФСС.

В 1С доработали больничные листы для интеграции с документами СЭДО вместо прямых выплат. Ранее предоставлявшиеся возможности (реестры ЭЛН и прямых выплат) отметили как устаревшие, однако их оставили.


Во вкладке «Сведения для ФСС» добавили поддержку документов СЭДО. К примеру, вынесли флажок «Пособие выплачивается ФСС» и он в автоматическом режиме указывается при расчетах. Пользователь может вручную его отключить и при необходимости повторно включить.

Новая кодировка в больничных листах с сентября 2022

С 01.09.2022 г. при заполнении графы больничного «Причина нетрудоспособности» в строке «код» ставится такая кодировка:

  • 01 — заболевание (в т.ч. профзаболевание или его обострение);
  • 02 — травма (в т.ч. несчастный случай на производстве или его последствия);
  • 03 — карантин;
  • 05 — отпуск по БиР;
  • 06 — протезирование в стационаре;
  • 08 — санаторно-курортное лечение.


Входящий запрос ФСС для расчета пособия

Через журнал входящих запросов контролируют срок ответа на тот или иной запрос — 3 рабочих дня с даты его поступления, но в 1С учет ведется в календарных днях.

Когда входящий запрос не пришел, работодатель:

  • отправляет «Исходящее сообщение о страховом случае»;
  • отправляет в прежнем формате — через реестр.

Ответ на запрос ФСС для расчета пособия

Сформировать ответ на запрос можно:

  • из больничного листка;
  • из входящего запроса;
  • через меню «Кадры».

Сотрудник не имеет права на пособие (работал в этот период)

В этом случае в больничном листе во вкладке «Оплата» нужно исключить весь период болезни. Для этого пользователь убирает флажок в столбце «Регистрировать».


В документе «Ответ на запрос ФСС» он ставит флажок «Пособие не требуется» и указывает «Причину отказа».

Когда поступает входящий запрос по прошествии 30-ти дней после увольнения, необходимо:

  • повторно направить «Сведения о застрахованном лице» с датой увольнения;
  • проверить передачу СЗВ-ТД по уволенному работнику;
  • направить «Ответ на запрос ФСС» с флажком «Пособие не требуется» и указанием причины отказа.

Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.

В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение