У нас часто спрашивают, почему среди всех компаний мы должны выбрать именно Первый Бит. Сейчас в компании Первый Бит обслуживаются свыше 3500 клиентов. Каждая 5-я компания заключает договор 1С:ИТС в Первом Бите в своем городе в Казахстане. Клиенты отмечают профессионализм и экспертность консультантов, оперативность сервис- инженеров, отзывчивость менеджеров.
Команда Первого Бита делает предприятия клиентов устойчивее и сильнее с помощью IT.
В этой подборке мы расскажем о бесплатных инструментах бухгалтера, доступных нашим клиентам. Данный портфель позволит сэкономить время и упростить множество рутинных задач.
Заключите договор 1С:ИТС в Первом Бите и получите инструменты бухгалтера абсолютно бесплатно. Спрашивайте у менеджеров Первого Бита.
1. Календарь бухгалтера
У бухгалтера всегда много задач, собрать данные по налогам, сдать налоговую отчетность, посчитать заработную плату, подготовить отчет по финансам для руководителя и много другой работы.
Специалисты разработали полезный инструмент «Календарь бухгалтера», встроенный в 1С:Бухгалтерия для Казахстана, который поможет структурировать задачи, распределить приоритетность и даст возможность работать в рамках важных задач.
Бухгалтер может добавить собственные события в производственный календарь, корректировать статус своих задач и проставить уведомления на них.
Например, 16 мая бухгалтеру нужно сдать декларацию по НДС за 1 квартал, с 1 мая нужно начать работать по отчетности, бухгалтер ставит себе события на эти даты, ставит уведомления, разбивает свои задачи на шаги, после выполнения актуализирует статус.
1.1 Календарь отображается основной страницей при запуске 1С:Бухгалтерия для Казахстана 8.3
1.2 В Календарь добавляются два новых элемента - «Записи календаря» и кнопка «Создать запись в календаре»
1.3 «Записи календаря» — это список событий, который бухгалтер создает самостоятельно.
По нажатии на кнопку «Создать запись ...» открывается диалоговое окно с параметрами
У записи есть два статуса выполнения - «В работе» и «Выполнен».
Периодичность - период задачи - день, два дня, месяц, неделя и т.д. бухгалтер заполняет все параметры и нажимает «Записать и закрыть»
Потом после нажатия на кнопку.
Происходит формирования списка задач в календаре.
И чтобы установить напоминание о данном событии бухгалтер нажимает красный колокольчик и устанавливает частоту уведомлений.
После того как задача выполнена, бухгалтер заходит в записи календаря, меняет статус на «Выполнен» и задача из календаря исчезает.
2. Создание актов сверки
Доработка позволяет по списку заполненных контрагентов создать и заполнить документы «Акт сверки взаиморасчетов».
Бухгалтер выбирает всех контрагентов, по которым нужно сверить взаиморасчеты и получает по всем акты сверки за определенный период.
После заполнения табличной части обработки и нажатия на кнопку «Создать документы» в списке документов «Акт сверки взаиморасчетов» появятся документ из заполненного списка
3. Факсимиле для печати
Для оперативности в подготовке счетов на оплату для контрагентов и счетов фактур, можно воспользоваться встроенным факсимиле в 1С:Бухгалтерия для Казахстана.
Благодаря доработке, бухгалтер исключит частые походы и визирования у главного бухгалтера или руководителя, и использование физической печати в документах реализация ТМЗ и услуг и счет на оплату.
В справочнике «Организация» появляется реквизит «Факсимиле» - его необходимо указать для дальнейшей печати в документах.
В документе Реализация ТМЗ и услуг при печати выбираем документ с факсимиле, на скрине «счет фактура».
В документе Счет на оплату покупателю при печати выбираем документ с факсимиле, на скрине «Счет на оплату (факсимиле)».
4. Контроль ЭСФ
Независимо от того, бумажная у вас счет-фактура, или электронная, сроки ее выписки предусмотрены в статье 413 Налогового Кодекса Республики Казахстан.
В стандартном случае срок не должен превышать 15 календарных дней с даты совершения оборота.
Доработка «Контроль ЭСФ» позволяет отследить дни до сдачи СФ или ЭСФ, учитывать статус ЭСФ, состояние ЭАВР.
Благодаря доработке, меняется форма списка документов реализации ТМЗ и услуг, добавляются дополнительные реквизиты по счет фактурам и вычисляемый реквизит по подсчету дней до сдачи ЭСФ.
5. Отчет по отпускам
Чтобы в ручную не считать дни отпуска сотрудников, специалисты разработали в 1С:Бухгалтерия для Казахстана инструмент «Отчет по отпускам».
Теперь бухгалтер может формировать дни отпуска в разрезе сотрудников на дату отчета.
Инструмент учитывает отражение документа «Начисление заработной платы» по Оплате отпуска, и показывает оставшиеся дни на дату отчета.
Если на момент установки расширения в базе уже есть документы по оплате отпуска сотрудникам - их необходимо перепровести.
6. Авансовый отчет
Позволяет распечатать авансовый отчет на одной странице (если в авансовом отчёте не много позиций)
7. Групповое создание ЭСФ
Как мы говорили ранее, есть регламентированные сроки по выписке ЭСФ, а когда контрагентов и операций тысячи, уследить вручную проблематично.
Поэтому специалисты Первого Бита разработали доработку, которая покажет по каким контрагентам, организациям или складам не выписаны ЭСФ/СФ.
И самое главное одним нажатием создаст необходимое количество ЭСФ/СФ, так называемое групповое формирование документов.
Инструкция по работе с обработкой Контроль и групповое создание счет-фактур и ЭСФ.
a) При запуске обработки есть возможность проведения отбора по полям «Организация», «Склад», «Контрагент». (Рис. 1)
Рис. 1
a) Заполняется период, за который необходимо вывести документы без созданных счетов фактур и ЭСФ.
b) Для того чтобы не выводились документы с большим периодом просрочки или с уже созданными документами ЭСФ проставляются галочки (Рис. 2)
Рис. 2
d) Нажимаем Кнопку «Сформировать» - обработка выведет список документов, по которым отсутствуют созданные документы ЭСФ и Счет-фактура, в зависимости от количества дней просрочки выписки, документ подсветится указанным цветом (Рис. 3)
Рис. 3
e) Выбрав в списке документы для формирования Счетов фактур и ЭСФ, необходимо нажать на кнопку «Создать СФ/ЭСФ», обработка автоматически сформирует документы и покажет их в списке (Рис. 4)
Рис.4
f) Для того чтобы попасть в журнал сформированных ЭСФ для дальнейшей работы с этими документами нажимаем кнопку «открыть Журнал ЭСФ».
8. Проверка контрагентов
Вносить реквизиты контрагентов в 1С:Бухгалтерия для Казахстана вручную долго и можно опечататься.
Поэтому клиенты выбирают автоматическое заполнение реквизитов по ИИН и БИН. Также сервис покажет налоговую нагрузку контрагента и благонадежность поставщика.
Как работает сервис «1С:Контрагент»
Автоматическое заполнение реквизитов контрагента:
При создании контрагента в форме элемента наберите БИН/ИНН в поле «Начните отсюда» и нажмите кнопку «Заполнить»:
Если БИН/ИИН введен корректно и сведения об организации есть в государственном реестре, реквизиты заполняются автоматически:
Автоматически заполняются:
- БИН/ИИН;
- краткое и полное наименование;
- юридический адрес;
- руководитель (записывается как основное контактное лицо).
Создать нового контрагента с помощью функции автозаполнения реквизитов можно из любого документа или справочника программы. Например, в документе "Реализация ТМЗ и услуг" в поле ввода контрагента вместо названия введите БИН. Если в справочнике "Контрагенты" нет контрагента с таким БИН, программа предложит создать нового. По кнопке "Создать" откроется уже заполненная форма нового контрагента.
Досье контрагента
«Досье контрагента» - отчет, с помощью которого можно проверить актуальность и достоверность сведений о контрагенте, оценить его благонадёжность и финансовое состояние. «Досье» уменьшает риски работы с фирмами-однодневками или недобросовестными поставщиками и покупателями.
В программе «1С:Бухгалтерия для Казахстана» «Досье контрагента» можно открыть из карточки контрагента:
В «Досье контрагента» есть несколько закладок, на которых предоставлена информация:
- Сведения Комитета статистики МНЭ РК;
- Сведения о наличии в реестрах благонадежности Комитета Государственных доходов МФ РК
- Сведения о налоговых отчислениях в бюджет по данным ИС ЦУЛС Комитета Государственных доходов МФ РК
- Сведения сервиса 1С:Контрагент для Казахстана обновляются одновременно с обновлениями на сайтах государственных органов.
- За достоверность и полноту информации ответственность несет государственный орган, предоставляющий данные
Хотите установить, обновить, доработать, настроить 1С. Звоните менеджерам Первого Бита.
