Согласно ст. 134 Трудового Кодекса России, компании-работодатели должны регулярно увеличивать объем реального содержания оплаты труда, учитывая повышение потребительной стоимости продукции и услуг. Поговорим о том, как правильно отразить индексацию зарплаты в программе «1С:ЗКГУ 8» версия 3.1.
Необходимость индексировать заработную плату
Сразу отметим, что информация нашего материала касается не только сотрудников бюджетной сферы. Индексировать заработную плату в порядке, предусмотренном ТК РФ и прочими нормами законодательства, в которых прописываются условия трудового права, должны все муниципальные и государственные учреждения, службы местного самоуправления, любые структуры государственной власти. Прочие работодатели должны придерживаться порядка, который прописан в локальных нормативных актах, коллективных соглашениях и договорах.
Индексация заработной платы должна проводиться для всех граждан, которые работают по трудовому договору. Это установлено ст. 134 российского Трудового Кодекса и разъяснено в постановлении Конституционного Суда России № 913-О-О от 17 июня 2010 года.
В свою очередь Правительство нашей страны указанием № 2250-р от 04 сентября 2020 года определило, что индексация зарплаты сотрудников бюджетной сферы должна быть проведена на 3%, начиная с 01.10.2020 года.
Предприятиям внебюджетной сферы экономики следует определить локальные нормативы, которые станут указывать порядок индексации или принять соответствующие поправки в коллективные соглашения и договора.
Средства на повышение зарплаты заложены в бюджеты каждого уровня. В 2021 году в планах властей увеличение размера заработной платы представителей бюджетной сферы на 4% (с 01.10.2021 года).
Какие части заработной платы индексируются?
Индексации подлежит оклад работника. При наличии премий, надбавок и прочих доплат, установленных в процентах от оклада, их индексация не проводится. Т.к. после индексирования оклада, все эти выплаты станут рассчитываться от возросшей (индексированной) суммы.
Ответственность за непроведение индексации заработной платы
Представители надзорных структур, выявив нарушения условий ст. 134 Трудового Кодекса России, такие как отказ от проведения индексации и/или отсутствие у предприятия локальных нормативов или коллективных соглашений, в которых бы прописывался порядок индексации оплаты труда, расценивают это как нарушения регламентов трудового законодательства. В соответствии с КоАП РФ ч. 1 ст. 5.27, за такие нарушения должна наступить административная ответственность (примеры - постановление Московского городского суда № 7-9383/15 от 10 сентября 2015 года, № 7-6499/2019 от 10 июля 2019 года, письмо Министерства Труда России № 7-6499/2019 от 269 декабря 2017 года).
Индексация зарплаты в «1С:ЗКГУ 8»
Чтобы индексировать зарплату в «1С: ЗКГУ 8» версия 3.1, необходимо:
- Индексировать нынешние тарифные ставки работников предприятия.
- Индексировать тарифные ставки штатного расписания.
Рассмотрим каждый процесс.
Индексация штатного расписания
В модификации 3.1.3, главный документ фиксации индексации заработной платы сотрудника в штатном расписании - «Изменение штатного расписания».
Напоминаем, что в прежних версиях программы предлагалось использовать файл «Индексация штатного расписания», который был скрыт из интерфейса по умолчанию (для его вывода на экран нужно было перейти в раздел «Кадры»).
Порядок действий:
- Переходим в меню «Кадры»;
- Формируем документ «Изменения штатного расписания»;
- Указываем дату регистрации индексации заработной платы в штатном расписании в строке «Дата изменений». В нашем примере – 01.10.2020 года;
- В разделе «Дата» прописываем дату регистрации документа в базе данных (как правило, это дата принятия приказа об индексации). В эту графу по умолчанию вносится актуальная дата ПК. Однако ее можно изменить на свое усмотрение (на учет индексации она не оказывает никакого влияния).
Для указания в таблице индексируемых позиций необходимо кликнуть на строку «Изменить позицию». В появившемся окошке следует выбрать нужные позиции (если вы хотите выделить все позиции штатного расписания одновременно, используйте сочетание клавиш «А» и «Ctrl»). Укажите показатели, параметры которых требуется индексировать методом их умножения на коэффициент индексации, кликнув на строку «Заполнить показатели».
Индексация тарифных ставок
Индексировать зарплату в версии 3.1.3 и выше нужно в документе «Изменение плановых начислений». Путь к нему – подраздел «Изменение плановых начислений», расположенный в разделе «Создать», находящемся в меню «Изменение оплаты сотрудников» в категории «Зарплата».
Возможность формирования файла «Индексация заработка» (прежде индексировать можно было, используя этот документ) теперь скрыта из интерфейса по умолчанию. При желании, вы можете возвратить ее, используя раздел «Зарплата» и настройки навигации.
Чтобы заполнить этот документ, следует кликнуть на строку «Заполнить». Таблица файла автоматически заполнится информацией о работниках предприятия (или выбранного подразделения). Используя клавишу «Подбор», можно заполнить документ путем подбора работников.
С помощью клавиши «Заполнить показатели», можно подобрать параметры, значения которых следует индексировать методом умножения на коэффициент индексации. В нашем примере мы умножаем Оклад на коэффициент 1,03. В соответствии с новой величиной оклада будет определяться плановый ФОТ работников.
Проведя этот документ: со времени корректировки файла будут зарегистрированы изменения величины плановых начислений сотрудникам, проведены записи коэффициентов индексации зарплаты персонала, которые в будущем станут применяться при расчете средней заработной платы работников при расчете сумм командировочных, больничных, отпускных и т.д.
Используя этот документ, можно будет распечатывать на бумаге приказы об индексировании заработной платы работников с помощью клавиши «Приказ об индексации заработка».
Остались вопросы по индексации зарплаты в 1С? Закажите консультацию наших специалистов!
