Номер ДТ (ГТД) в 1С: как правильно отражать импорт товаров

Работаете с импортом? Тогда вы точно сталкивались с этими загадочными аббревиатурами — ДТ, ГТД, таможенные декларации. Давайте разберёмся, что это такое и как с этим жить в 1С. Без канцеляризмов и лишней воды — только то, что реально пригодится в работе.

Что такое ДТ и почему все говорят про ГТД

Начнём с простого: ГТД (грузовая таможенная декларация) — это устаревшее название. С 2011 года официально используется термин ДТ (декларация на товары). Но в народе и даже в 1С до сих пор встречается старое название. По сути, это один и тот же документ.

Зачем он нужен? Когда вы ввозите товар из-за границы, вам нужно задекларировать его на таможне. Декларация — это своеобразный пропуск для вашего груза через границу. В ней указывается:

• Что везёте (название товара);
• Сколько стоит (таможенная стоимость);
• Откуда товар (страна происхождения);
• Какие пошлины и налоги заплатили.

Как выглядит номер ДТ

Номер состоит из трёх частей, разделённых слешем. Например: 10714030/251120/0001234

Что здесь зашифровано:

• 10714030 — код таможенного органа (8 цифр);
• 251120 — дата регистрации декларации: 25 ноября 2020 года (формат день-месяц-год);
• 0001234 — порядковый номер декларации (7 цифр).

Именно этот номер вы будете указывать в документах 1С. Никаких дополнительных манипуляций с ним делать не нужно — копируете как есть.

Законодательная база: что регулирует импорт

Когда покупаете импортные товары на территории России, работают сразу несколько законодательных актов:

• Налоговый кодекс РФ — по части НДС и других налогов;
• Таможенный кодекс ЕАЭС — основной документ по таможенному оформлению;
• Федеральный закон № 173-ФЗ — про валютное регулирование.

Отдельно стоит упомянуть Incoterms (например, Incoterms 2020). Это международные правила, которые работают только если прямо прописаны в контракте. Российское законодательство их не регламентирует, но при работе с иностранными партнёрами знать их полезно.

Структура декларации на товары

Форма ДТ утверждена Решением Комиссии Таможенного союза № 257 от 20 мая 2010 года. Но не переживайте — регулярно в документ вносятся изменения, актуальную версию можно всегда уточнить на сайте ФТС.

Декларация состоит из:

• Основного листа — общая информация о партии и данные по одному товару;
• Дополнительных листов — если товаров несколько, каждый дополнительный лист вмещает данные ещё о трёх позициях.

В 1С вам не нужно воспроизводить всю структуру бумажной декларации. Система запрашивает только ключевые реквизиты для учёта.

Как отражать импорт в 1С:Бухгалтерия 8

В типовых конфигурациях 1С работа с импортом организована довольно просто. Основные документы, где вы будете вводить данные по ДТ:

Документ «Поступление (акты, накладные)» или «Поступление товаров и услуг»

В этих документах есть специальные поля:

При поступлении импортного товара проводки формируются автоматически. Главное — заполнить реквизиты правильно. Система сама учтёт партию товара по номеру ДТ.

Важный момент про детализацию

В бумажной декларации есть множество граф (№ 1, 12, 23 и так далее). В 1С всё это вводить не нужно. Для бухгалтерского и налогового учёта достаточно базовых реквизитов, которые предусмотрены в типовой конфигурации.

Если налоговая запросит детальную информацию — вы просто предоставите им копию самой декларации. А в учётной системе храните только то, что необходимо для расчётов.

Импорт в 1С:Управление торговлей — возможности для торговых компаний

Если вы занимаетесь оптовой торговлей импортными товарами, стоит обратить внимание на 1С:Управление торговлей (УТ). Эта конфигурация заточена под нужды торговых компаний и предлагает расширенные возможности для работы с импортом.

Чем УТ отличается от Бухгалтерии

В 1С:УТ можно:

• Вести полноценный складской учёт импортных товаров с партионностью по номерам ДТ;
• Автоматически формировать заказы поставщикам за рубежом с учётом валютных условий;
• Отслеживать движение товара от момента заказа до прихода на склад;
• Работать с маркированными импортными товарами (об этом подробнее ниже);
• Формировать аналитику по странам происхождения и поставщикам.

Когда УТ становится незаменимой:

• Работаете с большим ассортиментом импортных товаров;
• Нужен детальный контроль остатков по партиям ДТ;
• Продаёте товары дальше с указанием номера ДТ в счетах-фактурах;
• Требуется интеграция с интернет-магазином или маркетплейсами.

Настройка учёта импорта в УТ

В настройках программы включается опция «Импортные закупки» и «Торговля импортным товаром». После этого появляются:

• Справочник «Номера ГТД» для хранения всех деклараций;
• Документ «Таможенная декларация по импорту» для детального учёта;
• Возможность запретить операции с товаром без указания номера ДТ (защита от ошибок).

Для торговых компаний, которые регулярно работают с импортом, 1С:Управление торговлей даёт более гибкий инструментарий по сравнению с обычной Бухгалтерией. Программа позволяет контролировать полный цикл: от заказа у иностранного поставщика до продажи конечному покупателю с сохранением всей цепочки документов.

Маркировка импортных товаров

С 2025 года маркировка импортных товаров стала критически важной темой. И вот почему: импортёры обязаны промаркировать товары ДО прохождения таможни. Это касается многих товарных групп.

Какие импортные товары подлежат маркировке в 2025 году

Список постоянно расширяется. Актуально на ноябрь 2025:

Уже действует обязательная маркировка:

• Обувь;
• Одежда и текстиль (расширенный перечень с марта 2025);
• Лекарства;
• Табачная продукция;
• Духи и туалетная вода;
• Шины;
• Фототехника;
• Молочная продукция;
• Упакованная вода.

Новинки 2025 года:

• Мясные, грибные, овощные консервы (с 1 марта);
• Влажный корм для животных (с 1 марта);
• Медицинские перчатки (с 1 марта);
• Снеки, чипсы, сухарики (с 1 мая);
• Соусы, специи, сухие супы (с 1 июля);
• Бакалейная продукция (старт с 1 сентября).

Почему это важно для импортёров

Раньше можно было ввезти товар, а потом разбираться с маркировкой. Сейчас схема другая:

1. Заказываете товар у иностранного поставщика.
2. ДО отправки заказываете коды маркировки в системе «Честный ЗНАК».
3. Передаёте коды поставщику или наносите сами после получения.
4. При таможенном оформлении передаёте сведения о кодах в ФТС.
5. Только после этого товар выпускается таможней.

Если пропустите этап маркировки — товар застрянет на таможне. Без кодов маркировки таможня просто не выпустит продукцию.

Как работать с маркировкой импорта в 1С

В 1С:Управление торговлей (версия 11.5 и выше) встроен полный функционал для работы с маркировкой импортных товаров:

Шаг 1: Настройка подключения

• Подключаете программу к системе «Честный ЗНАК» через личный кабинет;
• Настраиваете электронную подпись для подписи документов;
• Указываете идентификаторы станции управления заказами (СУЗ).

Шаг 2: Заказ кодов маркировки

• Создаёте документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки»;
• Указываете способ ввода в оборот: «Импорт в РФ»;
• Выбираете товары, которые будете ввозить;
• Отправляете заказ в систему маркировки.

Шаг 3: Получение и нанесение кодов

• Система генерирует коды DataMatrix;
• Печатаете этикетки (можно передать поставщику за рубежом);
• Коды наносятся на каждую единицу товара.

Шаг 4: Таможенное оформление

• В документе «Таможенная декларация по импорту» автоматически формируются сведения о кодах;
• Эти данные передаются в ФТС при декларировании;
• После выпуска товара коды вводятся в оборот.

Шаг 5: Приёмка товара

• Получаете УПД от поставщика с кодами маркировки;
• Создаёте документ «Поступление товаров и услуг»;
• Сканируете коды — они автоматически привязываются к товару.

Вся информация по маркировке собрана на специальном рабочем месте «Обмен с ИС МП» в разделе Склад и доставка.

Штрафы за нарушение правил маркировки

За работу с немаркированными импортными товарами предусмотрены серьёзные санкции:

• Для юридических лиц: от 50 000 до 300 000 рублей;
• Для должностных лиц: от 5 000 до 10 000 рублей;
• Возможна конфискация товара.

Повторное нарушение увеличивает штрафы в разы. Поэтому лучше сразу настроить процесс правильно.

Налогообложение и НДС при импорте

При ввозе товаров на территорию России возникают обязательства по уплате таможенных платежей. В структуру входят:

• Таможенные пошлины;
• Таможенные сборы;
• НДС — начисляется на таможенную стоимость плюс пошлины.

Как отражается НДС по импорту в 1С

В 1С:Бухгалтерия для этого есть специальный документ «Регистрация НДС по импорту».

Что в нём указывается:

• Номер и дата таможенной декларации;
• Таможенная стоимость товаров;
• Суммы уплаченных пошлин;
• Сумма НДС.

После проведения документа НДС принимается к вычету (если у вас общая система налогообложения). Счёт-фактура на импортный НДС не требуется — основание для вычета это сама таможенная декларация и платёжные документы.

Частая ошибка: забывают вовремя зарегистрировать НДС по импорту. Помните: вычет можно заявить в течение трёх лет, но лучше делать это сразу в том квартале, когда прошла таможенная очистка.

Типичные ошибки при учёте импорта в 1С

Разберём самые распространённые проблемы, с которыми сталкиваются бухгалтеры:

1. Неправильный формат номера ДТ. Номер должен быть указан строго через слеш без пробелов: 10714030/251120/0001234. Если добавите пробелы или уберёте слеши — при выгрузке в отчётность возникнут проблемы.
2. Не указана страна происхождения. Это обязательный реквизит. Даже если товар покупаете у российской компании, но изначально он импортный — страна происхождения должна быть заполнена.
3. Путаница с курсами валют. При покупке в валюте нужно зафиксировать курс на дату оприходования. В 1С курс подтягивается автоматически, но проверьте — иногда на дату таможенного оформления курс отличается.
4. Забыли про маркировку. Если товар подлежит маркировке, а вы её не сделали — продать его легально не получится. Проверяйте перечень маркируемых товаров до закупки.
5. Не разделили партии по разным ДТ. Если в одной поставке товары прошли по разным декларациям — в учёте их нужно разделить. Иначе при продаже возникнут проблемы с указанием номера ДТ в счёте-фактуре.

Чек-лист: что проверить при работе с импортом в 1С

Перед оформлением поступления:

• Получена копия таможенной декларации;
• Проверен номер ДТ на корректность;
• Уточнена страна происхождения товара;
• Если товар подлежит маркировке — заказаны коды;
• Получены все платёжные документы по таможенным платежам.

При оформлении в 1С:

• Заполнен номер ДТ в правильном формате;
• Указана дата регистрации декларации;
• Выбрана страна происхождения из справочника;
• Проставлена таможенная стоимость в рублях;
• Если есть маркировка — коды привязаны к товару.

После оформления:

• Зарегистрирован НДС по импорту;
• Проверены проводки по счетам учёта;
• Сформированы печатные формы для архива;
• Данные выгружены в 1С:Бухгалтерию (если работаете в УТ).

Подводим итоги

Работа с импортом в 1С не так сложна, как кажется на первый взгляд. Главное — понимать базовые принципы и не забывать про нюансы:

• Номер ДТ — ваш главный идентификатор импортной партии. Указывайте его везде: при поступлении, при продаже, в отчётности.
• 1С:Управление торговлей — оптимальный выбор для компаний, которые работают с импортом регулярно. Программа даёт больше контроля и автоматизации по сравнению с простой Бухгалтерией.
• НДС по импорту — не забывайте своевременно регистрировать и принимать к вычету. Это реальные деньги, которые можно вернуть.
• Законодательство меняется — следите за обновлениями перечня маркируемых товаров и требований таможни.

Правильная настройка учёта импорта в 1С избавит вас от головной боли при проверках и позволит сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на разборе ошибок в документах.

Информация актуальна на ноябрь 2025 года. При возникновении вопросов по настройке конкретной конфигурации 1С рекомендуем обратиться к специалистам по внедрению.