Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Готовим для директора отчеты по дебиторке и продажам

Время чтения: ~5 мин.

Актуальность проверена: 30 . 10 . 2024

Бизнес-анализ следует использовать как при организации работы крупных холдингов и предприятий, так и в малом и среднем бизнесах. И пусть некоторые используют чутье, другие надеются на удачу, но результат может быть с гарантией, если применяется системный подход к решению проблемы.

Поэтому в статье сначала определим, что такое бизнес-анализ, и для чего он вообще проводится, каковы его основы, какие методы применяют эксперты и в чем заключаются задачи этого процесса?

Что такое бизнес-анализ предприятия?

Бизнес-анализ — это дисциплина распознавания потребностей бизнеса и решения его задач. Другими словами, это такой набор задач и методов, которые работают как связующее звено между заинтересованными сторонами. Они помогают им понять структуру, политику и деятельность организации. Они также могут рекомендовать решения, которые помогут бизнесу достичь его целей.

Компания может обратиться к бизнес-анализу, чтобы получить общее представление о текущем состоянии. Или использовать его для определения потребностей бизнеса. Чаще всего анализ проводится для того, чтобы констатировать и подтвердить решения, которые соответствуют бизнес-целям предприятия.

Бизнес-анализ предприятия — сложный и одновременно проектный процесс своего рода постановки диагноза и назначения лечения. Он чем-то напоминает аудиторскую работу по выявлению слабых и сильных сторон организации, чтобы оценить риски и предотвратить ошибки.

Подводя итог вышесказанного, можно выделить основные моменты:

  • Бизнес-анализ предприятия — анализ всех сфер его деятельности, чтобы выявить отклонения фактических показателей от плановых, либо от среднеотраслевых.

  • Проводится путем исследования различных показателей бизнеса. На основе полученных данных принимаются управленческие решения для повышения эффективности деятельности фирмы.

  • С помощью бизнес-анализа можно выявить недостатки финансово-хозяйственной деятельности, найти резервы улучшения финансового состояния организации, планировать финансовые результаты.

  • Включает в себя анализ ресурсов, финансовый анализ, инвестиционный анализ, маркетинговый анализ, маржинальный анализ, анализ персонала.

Основы бизнес-анализа

Многие эксперты определили свои основы и успешно их применяют. Есть и те, которые используются чаще всего и подходят всем компания:

  • В основе бизнес-анализа готовность всех заинтересованных сторон к изменениям. В процессе формируются этапы, цели и состав участников наиболее лояльных к получению результата.

  • Проводится аудит деятельности предприятия в области оперативного управления, организационной структуры, мотивации персонала и т.д.

  • В результате формируется адекватное понимание состояние компании. Проектируется желаемая модель развития компании с позиции собственника бизнеса.

  • Сформированная команда структурных руководителей подключается к работе для выработки наиболее оптимальных и эффективных путей достижения поставленных задач. Определяется персональная ответственность и временные рамки выполнения задачи для каждого сотрудника компании за внедрения согласованных этапов структурных изменений.

  • Воздействуя направлено на раскрытие глубинного управленческого потенциала, грамотный бизнес-анализ эффективно повышает осознанность и результативность видения постановки целей в формате конечного результата.

Методы бизнес-анализа

На самом деле методов бизнес-анализа очень много. Однако самым известным можно назвать SWOT-анализ.

  • Strengths (сильные стороны);

  • Weaknesses (слабые стороны);

  • Opportunities (возможности);

  • Threats (угрозы).

Для сокращения производственных расходов применяют ABC-метод.

А — ресурсы, от использования которых компания получает наибольший доход (80%)

B — ресурсы, которые приносят средний доход 15%

С - наименьший доход 5%.

MOST или «Миссии, Цели, Стратегии» — позволяет аналитикам провести тщательный внутренний анализ того, что является целью организации и выяснить, как решать такие вопросы.

PESTLE — «политический, экономический, социологический, технологический, правовой и экологический». Модель помогает -аналитикам оценить все внешние факторы, которые могут повлиять на их организацию, и определить способы устранения.

MoSCoW — расстановка приоритетов, применяемых в управлении, бизнес-анализе, управлении проектами и разработке программного обеспечения для достижения общего понимания важности, которую они придают выполнению каждого требования.

5 Whys или «Пять почему» — техника является основой для методов бизнес-анализа. Она состоит из ведущих вопросов, которые позволяют аналитикам выделить первопричину проблемы, задав вопрос, почему такая ситуация возникает.

Задачи бизнес-анализа

Основной задачей бизнес-анализа считается получение правдивой информации для принятия эффективных управленческих решений. При этом бизнес-аналитик должен также решать следующие задачи на предприятии:

  • оценивать эффективность использования ресурсов;

  • определять перспективы развития предприятия;

  • рассчитывать возможные риски и предлагать варианты их страхования;

  • составление бизнес-плана предприятия на основе анализа прошлых периодов;

  • изучать, насколько были выполнены показатели плана и находить причины отклонений фактических показателей от нормативных;

  • оценка конечных финансовых результатов;

  • поиск резервов увеличения производства и продаж.

В результате бизнес-анализа

Если бизнес-анализ организации выполнен правильно, то это позволит создавать лучшие продукты, принимать правильные решения и получать дополнительную выгоду от своей деятельности.

Основным результатом анализа является оценка текущего состояния предприятия. В результате определяются причины роста или падения продаж или расходов.

Итогом работы бизнес-аналитика становится документ с оценкой одного или нескольких бизнес-процессов, подтвержденными или опровергнутыми гипотезами и рекомендациями.

Автоматизация процесса бизнес-анализа

Для проведения бизнес-анализа вы можете нанять специалиста. Или использовать оптимальное решение, созданное разработчиками Первого Бита – БИТ.Бизнес-Анализ.

БИТ.Бизнес-Анализ – первая система класса BI, реализованная на платформе 1С:Предприятие. Эффективно решает задачи бизнес-аналитики, встраивается в любую конфигурацию 1С.

БИТ.Бизнес-Анализ поддерживает самые удобные формы визуализации данных:

  • Табличная форма и форма дерева (иерархия)

  • Круговая диаграмма

  • График (более 5 видов)

  • Гистограммы (более 10 видов)

  • Воронка

  • Измерительная диаграмма (спидометр)

  • Точечная и пузырьковая диаграммы

567567.png

Главным преимуществом БИТ. Бизнес-Анализ перед набором “плоских” отчетов является ассоциативная взаимосвязь выводимых данных. Для получения дополнительной информации по какому-либо элементу (например, контрагенту или складской позиции) достаточно выделить его мышью и интерактивный механизм мгновенно отобразит информацию, связанную с этим элементом (например, последние платежи или список поставщиков позиции).

6456888.png

Кроме того, БИТ.Бизнес-Анализ объединяет информацию из различных источников: файлы Excel, любые конфигурации 1С, SAP и другие. Что значительно сокращает время на ручное создание консолидированных данных.

Помощь технических специалистов не потребуется. Вы сможете самостоятельно добавлять новые аналитики в формы анализа или совмещать несколько отчетов в один.

Анализ эффективности продаж

  • Динамика выставления коммерческих предложений

  • Воронка продаж

  • Активность менеджеров

578989.png

Анализ дебиторской задолженности

  • Объем дебиторской задолженности по срокам

  • Дисциплина контрагента

  • Активность менеджеров

57479090.png

Преимущества БИТ.Бизнес-Анализа

  • Быстрое предоставление бизнес-информации в удобном виде для принятия обоснованных решений.

  • Объединение информации из разных источников избавляет от необходимости в дополнительной интеграции между разными системами.

  • Работа на мобильных устройствах – смартфонах, планшетах, ноутбуках – актуальная информация о бизнес-процессах из любой точки мира.

  • Аналитика без задержек – доступ к необходимым показателям в режиме «реального времени»

  • Расшифровка выводимых данных – отсутствие необходимости дополнительно уточнять у сотрудников из разных подразделений детализацию показателей.

  • Самостоятельная разработка отчетов позволяет оптимизировать расходы на привлечение программистов и в целом сэкономить рабочее время на доработках.

Комплект поставки решения БИТ.Бизнес-Анализ включает в себя основную поставку и обязательное годовое сопровождение в виде:

  • Линии консультаций 24/7;

  • Бесплатного обновления;

  • Доступа к библиотеке прикладных решений.

Остались вопросы? Задайте их специалистам Первого Бита по телефону в своем городе.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Я даю Согласие на обработку персональных данных
13
декабря
11:00-12:30
Мастер-класс "Как настроить 1С для автоматического заполнения ФНО 100: пошаговое руководство"
Ключевые понятия и сроки сдачи 100 ФНО и КПН Пошаговая инструкция для настройки автоматического сбора 100 ФНО в «1С:Бухгалтерия для Казахстана» Разбор распростр...

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение