Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Форма КС-6а. Журнал учета работ

Время чтения: ~4 мин.

Актуальность проверена: 14 . 10 . 2024

Журнал учета выполненных работ «Форма КС-6а» — это один из ключевых документов первичного учета, который заполняется по окончании строительно-монтажных работ. В журнале последовательно прописываются все этапы, а также условия и сроки выполнения работ, включая строительство, расширение и реконструкцию.

Все процессы на строительном объекте должны соответствовать нормативным актам и проектным решениям. Чтобы выполнить все условия, необходим контроль, по результатам которого происходит заполнение формы КС-6а c отражением всех важных моментов. Форма КС-6а входит в перечень закрывающих документов по строительному проекту.

Для чего и в каких случаях применяется форма КС-6а

Основными целями ведения журнала работ являются:

  • отчетная: в документе отражают действия, которые по факту выполнены в данное время;
  • контролирующая: журнал выступает доказательством в случае возникновения разногласий в отношении качества или объема уже осуществленных работ, может быть использован в суде;
  • финансовая: на основании данных в документе происходит оформление учета по освоению сметы с последующим формированием справки по форме КС-3.

Главная сфера использования журнала — осуществление и контроль за строительными работами. Применяют журнал компания, занимающаяся строительством, участвующие подрядчики, а также надзорные структуры, в том числе налоговые и органы стройнадзора.

Заказывающая сторона имеет право проверять, как заполняется журнал работ исполнителем. При помощи этого документа он также осуществляет прием выполненных работ. 

Скачать шаблон формы КС-6а

Кто занимается ведением журнала учета работ

Ведением и оформлением документа занимается представитель подрядной организации, по согласованию назначенный ответственным лицом. Сотрудник приступает к оформлению журнала сразу после начала строительных работ и ведет его до момента их завершения. Документ заполняется в единственном экземпляре по каждой стройплощадке, при этом на ней может располагаться не только отдельное здание, но и комплекс аналогичных построек, возводимых одновременно. Журнал следует заполнять за каждый год с закрытием старого и открыванием нового. Каждый документ должен быть пронумерован, прошнурован, закреплен печатью и подписан руководителем. 

В процессе заполнения недопустимы:

  • плохо читабельные надписи;
  • наличие помарок; 
  • надписи «исправленному верить».

Сведения в документ вносятся на основании расценок, проведенных замеров и определенных норм по каждому виду деятельности.

Автоматизация управления строительной документацией в программе БИТ.Строительство. Учет и отчетность по объектам строительства, сокращение времени на ввод первичной документации. Готовые шаблоны форм и отчетов помогут оперативно готовить документы, договоры, акты и отчетность.

Структура документа и порядок его заполнения 

Стандартная форма КС-6а состоит из двух основных частей: титульной и табличной.

Скачать образец заполнения формы КС-6а

Заполнение титульной страницы

Первая страница заполняется до начала работ, где указываются следующие данные:

  • полное название организации, участвующей в строительных работах;
  • контактная информация подрядчика с указанием юридического адреса;
  • коды ОКПО;
  • наименование и месторасположение строительного объекта;
  • дата и номер договора на проведение работ;
  • номер документа, число его заполнения;
  • договорная стоимость.

В последнюю очередь вносятся ФИО и должность лица, заполняющего журнал, а также руководителя компании, после чего ставятся подписи.

Заполнение табличной части

Вторая часть документа содержит все основные моменты, связанные с объектом строительства. Для удобства таблица содержит 12 частей для внесения данных за каждый месяц. Сама таблица состоит из 46 столбцов, 23 находятся на четных страницах, другая половина — на нечетных.

Сведения, которые следует указать по столбцам:

  • порядковый номер работ непосредственно в журнале;
  • аналогичная позиция, но уже по смете;
  • наименование работ;
  • единичная расценка, ее номер;
  • единица измерения;
  • стоимость одной единицы измерения;
  • объем работ согласно смете;
  • договорная стоимость в рублях.

Графы с 9 по 23 объединены единым названием «Выполнено работ». Здесь следует прописать данные о выполненных работах с января по май. Каждый месяц содержит 3 столбца с аналогичным названием, где необходимо указать:

  • объем проведенных работ;
  • их стоимость;
  • общая цена всех работ за весь процесс строительства.

На нечетные страницы вносятся сведения с июня по декабрь, для них отведены графы 22-44. Вписываются такие же показатели, что и для месяцев на четных листах. В столбце №45 указывается общий объем, а №46 — итоговая стоимость всех работ включительно за все месяцы года.

Как быстро заполнять отраслевые унифицированные формы

Решение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 включает в себя несколько модулей, каждый из которых успешно закрывает весь цикл поставленных задач. Все сведения хранятся на отечественных серверах, что гарантирует надежность и полную независимость от функционирования зарубежных платформ. 

Использование решения для управления строительством на базе 1С дает возможность:

  • грамотно вести бухгалтерский и налоговый учеты строительной компании;
  • оперативно получать достоверную отчетность по всем объектам строительства;
  • быстро заполнять отраслевые унифицированные формы;
  • управлять материально-производственными ресурсами, включая учет униформы и функционирования спецтехники;
  • рассчитывать заработную плату по объектам строительства;
  • вести сделки по торговле недвижимостью;
  • управлять объектами аренды.

Среди главных особенностей решения можно выделить:

  • функциональность: все модули доступны сразу и по базовой цене, необходимость вкладывать средства в обновление IT-инфраструктуры отсутствует;
  • постоянное развитие системы: все обновления происходят в автоматическом режиме без дополнительных финансовых затрат, обновление программ осуществляется с учетом актуального законодательства РФ;
  • управляемость: введение данных возможно прямо с рабочего места. Отсутствует задержка с инвентаризацией, планированием закупок и мониторингом количества материалов. Также реализовано удобное представление сведений для бухгалтера на аутсорсинге;
  • всесторонняя поддержка от разработчиков в круглосуточном режиме;
  • безопасность от сбоев.

Поможем настроить шаблоны форм, отчетов и другой документации в программах на базе платформы 1С. Оставьте заявку.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение