Руководитель любого предприятия знает о том, что главная задача его деятельности — рост и развитие компании с целью получения прибыли. Однако для этого необходимо строго контролировать все процессы, происходящие в организации, понимать методы управления фактами хозяйственной жизни и иметь возможность их измерять.
Зачем владельцу бизнеса нужен финансовый учет
Главная цель коммерческой компании — извлечение прибыли из своей деятельности, а для ее получения нужны три составляющих:
- понятный финансовый учет;
- рациональный анализ;
- грамотное планирование.
Финансовый учет, анализ и планирование — три основополагающих момента, на которых выстраивается прибыльный бизнес. Финансовые средства требуется подсчитывать, контролировать, анализировать, а на основе полученной информации принимать грамотные управленческие решения. Только так бизнес будет функционировать максимально эффективно.
Однако зачастую бизнесмены не знают о том, как вести финансовый и управленческий учет, а потому ориентируются лишь на бухгалтерский учет, требуемый лишь для формирования отчетности в госорганы. Такая ситуация возможна и допустима на первых этапах деятельности компании. Однако вполне может наступить ситуация, когда в организации происходит кассовый разрыв — деньги в кассе заканчиваются, а они нужны для оплаты расходов. И в таком случае бухучет никак не поможет, а справиться с проблемой можно через ведение финансового учета.
Преимущества ведения финансового учета
При ведении финансового учета компания получает определенные преимущества, которые может использовать в своей деятельности.
Порядок в финансах
С помощью финансового учета можно привести в порядок все хозяйственные операции. Будет отсутствовать хаос в расходах, когда производится ежедневная запись всех затрат. Директор и собственники компании будут понимать, на что именно расходуются денежные средства, сколько их нужно в ближайшее время на расходы.
Любому бизнесу важен учет, поскольку он позволяет фиксировать каждую оплату поставщикам, любое поступление денег, каждые расходы по основным операциям деятельности. При этом требуется записывать абсолютно все действия и операции — и те, которые были ранее, и те, которые будут потом. Только так можно иметь четкую картину, что в действительности происходит в компании в настоящий момент.
Однако нужно учесть, что секрет качественного финансового учета заключается в регулярности его ведения. Нужно фиксировать все операции буквально каждый день. И чтобы не нарушать данное правило, следует делегировать обязанности. К примеру, можно определить конкретного сотрудника, который будет ежедневно вносить информацию в отчетные формы.
Анализ информации
При регулярном ведении финансового учета пользователи получают информацию по всем основным финансово-экономическим показателям. Их можно анализировать, и тогда легко понять, откуда приходят денежные средства и куда они направляются.
Ключевую информацию по операционной деятельности можно распределить следующим образом:
- анализ доходов с детализацией информации по основным клиентам;
- анализ расходов по основным затратным статьям;
- оценка прибыли по организации в целом или по конкретным проектам;
- рентабельность;
- сведения по возможным кассовым разрывам и иным рискованным ситуациям в области финансов.
На основе результатов анализа информации можно понять, от каких клиентов поступает максимум прибыли, а потому на кого из них следует потратить больше времени и сил. Кроме того, можно проанализировать, каким образом распределяются затраты и есть ли возможность сократить очевидные издержки.
Через такой анализ появляется возможность увеличить прибыль, проводя его рациональными методами.
Планирование деятельности
Когда директор организации четко видит, сколько денег и на какие цели потребуется израсходовать, а также какие поступления можно ожидать, он может грамотно планировать деятельность и принимать стратегически выгодные и эффективные управленческие решения. Любое принимаемое им решение должно опираться на конкретные цифры, а не приниматься наобум.
Конечно, не получится предусмотреть всего при планировании деятельности. Однако когда доходы и расходы заранее планируются и проводится соответствующий анализ, у руководителя больше информации, которую он может использовать для управления компанией.
Автоматизация финансового учета
Как правило, многие начинающие компании для ведения финансового учета используют Excel. Его функций вполне достаточно на первоначальном этапе, хотя он плохо адаптирован к автоматизации. Программу используют для проведения стандартных операций, к примеру, составления платежного календаря, учета доходов и расходов.
Но на основе такой информации сложно планировать и принимать важные управленческие решения. В этой связи многие руководители и собственники бизнеса принимают решение использовать не Excel, а специализированные программы для ведения управленческого и финансового учета.
Например, БИТ.ФИНАНС позволяет не только вести учет, но и формировать управленческую отчетность, информация из которых дает возможность принимать важные бизнес-решения. Вы можете заказать бесплатную демонстрацию всех возможностей программы. Звоните нашим специалистам в вашем городе или оставьте заявку на сайте.
