Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Электронный Акт выполненных работ в 1С

Время чтения: ~4 мин.

Актуальность проверена: 01 . 11 . 2024

Теперь электронные акты выполненных работ можно отправлять и получать из «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана». Не нужно производить лишние траты на логистику и услуги курьера. Как настроить работу, расскажем в этой статье.

Содержание статьи:

В информационной системе электронных счетов-фактур можно выписывать и получать Акты выполненных работ в электронном виде.

Обмен между налогоплательщиками электронными Актами выполненных работ (АВР) производится в ИС ЭСФ посредством модуля Акты выполненных работ.

image002.png

Как в 1С настроить работу с Электронными актами выполненных работ (ЭАВР)

В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0 реализована интеграция с модулем Акты выполненных работ ИС ЭСФ, начиная с релиза 3.0.33.2.

Отправка и получение АВР выполняются прямым обменом данных между учетной системой и ИС ЭСФ, который доступен только для версии ПРОФ.

Настройки обмена данными с ИС ЭСФ производятся в учетной системе (в 1С) в целом для работы со всеми модулями информационной системы, поэтому если вы уже используете прямой обмен для отправки и получения электронного счета-фактуры, то производить отдельных настроек обмена не требуется.

image004.png 

Для работы с модулем Акты выполненных работ ИС ЭСФ, а именно отправки и получения АВР в электронном виде, в конфигурации следует «включить» подсистему Электронные акты выполненных работ.

image006.png

В разделе Администрирование – Общие настройки – Электронные акты выполненных работ установить признак Использовать электронные АВР.

Настройка позволяет создавать Акты выполненных работ в электронном виде непосредственно в конфигурации и отправлять их в ИС ЭСФ, а также получать из информационной системы АВР, выписанные поставщиками посредством модуля ИС ЭСФ.

Как в 1С создать электронный Акт выполненных работ

Создание АВР в электронном виде доступно на основании следующих документов учетной системы:

  • Реализация ТМЗ и услуг (в разделе Продажа);
  • Акт об оказании производственных услуг (в разделах Продажи, Производство);
  • Реализация услуг по переработке (в разделах Производство).

Формирование Электронного акта выполненных работ возможно непосредственно из документа при помощи команды ЭАВР.

image008.png

Команда ЭАВР доступна только в тех документах, у которых в поле Выписан которых указано значение На портале ИС ЭСФ.

image010.png

Информация о необходимости сформировать ЭАВР для учетного документа подлежащего отправке в ИС ЭСФ отражается гиперссылкой.

Требуется оформление электронного акта выполненных работ, при помощи которого также можно создать ЭАВР. Для документов Реализация ТМЗ и услуг и Акт об оказании производственных услуг, способ выписки которых установлен В бумажном виде и На портале госзакупка, команда ЭАВР недоступна.

Указание способа выписки, а именно поле Выписан, доступно только для документа Реализация ТМЗ и услуг, в поле Вид операции которого указано Услуга (акт). Связано это с тем, что в модуле Акты выполненных работ ИС ЭСФ отражается информация только о выполненных работах и оказанных услугах. При реализации товаров ЭАВР не оформляется.

image012.png

Также сформировать Электронный Акт выполненных работ для отправки в ИС ЭСФ можно из журнала (списка) документов используя команду Создать электронный АВР по кнопке ЭАВР.

image014.png

При создании документа Электронный акт выполненных работ автоматически заполняются сведения, указанные в учетном документе. Статус созданного ЭАВР для отправки в модуль Акты выполненных работ ИС ЭСФДокумент сформирован, при этом поле Регистрационный номер не заполнено, так как данный номер присваивается документу сервером ИС ЭСФ.

image016.png

Документ Электронный акт выполненных работ готов для отправки в ИС ЭСФ.

Как из 1С отправить ЭАВР в модуль Акты выполненных работ ИС ЭСФ

Отправка документа Электронный акт выполненных работ выполняется при помощи команды Отправить. Выполнить данную операцию, используя свою электронную подпись и пароль, может тот пользователь, для которого в ИС ЭСФ установлены полномочия работы с модулем Акты выполненных работ.

image018.png

После удачной отправки Электронного акта выполненных работ, то есть его регистрации на сервере ИС ЭСФ, в поле Регистрационный номер автоматически отражается присвоенный информационной системой номер и изменяется статус ЭАВР на Документ принят сервером.

image020.png

Отправить ЭАВР в ИС ЭСФ можно непосредственно из созданного документа, а также из журнала Электронные акты выполненных работ (выданные) в разделе Продажа, используя команду Отправить.

image021.png

Как в 1С загрузить Электронный акт выполненных работ из ИС ЭСФ

Загрузить в учетную систему из ИС ЭСФ Акт выполненных работ, выписанный поставщиком в электронном виде, можно при помощи команды Получить в журнале Электронные акты выполненных работ (полученные) раздела Покупка.

image023.png

Загруженные в конфигурацию ЭАВР имеют регистрационный номер, присвоенный сервером ИС ЭСФ, и статус Принят от поставщика.

image025.png

С полученным от поставщика документом необходимо ознакомиться и установить ему один из следующих статусов:

  • если вы принимаете от поставщика выполненные работы или оказанные услуги в адрес вашего предприятия – Подтвердить;
  • если вы не согласны с выставленным поставщиком документом – Отклонить.

image027.png

Выполнить эти действия можно в журнале Электронные акты выполненных работ (полученные) при помощи команды Изменить статус. Или в самом документе Электронный акт выполненных работ.

image029.png

В случае подтверждения полученного документа от поставщика в ЭАВР изменится статус на Документ подтвержден получателем и в разделе I.Сведения по ЭЦП отразится дата подписания электронного документа.

image031.png

Информацию о вашем решении и дате подписания или отклонения оформленного в ваш адрес ЭАВР поставщик увидит в модуле Акты выполненных работ ИС ЭСФ.

Если у вас остались вопросы по настройке ЭАВР и ЭСФ, обращатесь к нашим специалистам. 

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение