Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Дебиторская задолженность в отчетах по продажам и другие показатели

Время чтения: ~3 мин.

Актуальность проверена: 22 . 10 . 2024

В конце отчетного периода каждый руководитель хочет видеть объективные результаты работы компании в виде сведенных отчетов. В программе «1С:Управление нашей фирмой 8.3» (1С:УНФ) есть все необходимые инструменты, чтобы сформировать необходимый отчет, провести анализ продаж, увидеть оплату или задолженность.

В статье рассмотрим, какие возможности нам открываются.

Как узнать объем продаж за месяц?

В системе 1С:УНФ предусмотрены стандартные отчеты. (Рис 1)

image002.jpg

Рис 1

Чтобы сформировать нужный документ, в разделе «Анализ» необходимо зайти в отчет «Валовая прибыль по номенклатуре». (Рис 2, Рис 3)

image004.jpg

Рис 2

image006.jpg

Рис 3

 Далее следует сформировать отчет за месяц. Полученный отчет отражает сведения: (Рис 4)

  • какая именно номенклатура продавалась, в каком количестве и на какую сумму;
  • себестоимость продаж номенклатуры;
  • валовая прибыль;
  • рентабельность продаж.

image008.jpg

Рис 4

Как узнать, выполнен ли план по продажам по отдельным номенклатурам?

Понадобятся стандартные отчеты программы «1С:Управление нашей фирмой 8.3».

Открываем раздел «Анализ», выбираем отчет «План-фактный анализ продаж» и формируем его. Если не производить никаких дополнительных настроек, то данные будут показаны по умолчанию (Рис 5). Отчет содержит:

  • количество;
  • сумму НДС
  • общую сумму продаж.

image010.jpg

Рис 5

Если нужны данные без НДС, то через настройку группе «Поля» есть возможность включать и отключать различные колонки данных. Поэтому, когда вы отключите «Сумма НДС», в отчете не будет отражаться информация об НДС. (Рис 6)

image012.jpg

Рис 6

Вы можете сформировать отчет не только с количеством и общей суммой продаж. Можно увидеть план и факт, а также отклонения от показателей в процентном соотношении.

Для этого снова нужно произвести некоторые настройки в отчете «План-фактный анализ продаж». Во вкладке «Структура» выберите расширенный вид настройки. Далее нужно отключить группировку «Заказы покупателей» (Рис 7), а затем добавить группировку «Характеристика». (Рис 8) После чего сформировать отчет.  (Рис 9)

image014.jpg

Рис 7

image015.jpg

Рис 8

image017.jpg

Рис 9 

Вместе с номенклатурной позицией вы получите информацию о ее характеристиках по плану и фактам. (Рис 10)

image019.jpg

Рис 10

Какой товар продается лучше остальных?

В разделе «Анализ» используется отчет «Валовая прибыль по номенклатуре». Нам потребуется не стандартный вариант отчета, поэтому откроем «Настройку» и выберем «Расширенный» вид. (Рис 11)

image021.jpg

Рис 11

На вкладке «Отбор» для поля «Номенклатура. (Рис 12) Краткое наименование» нужен отбор по условию, что «Краткое наименование» содержит какую-то определенную фразу. (Рис 13 и Рис 14) Кроме того, можно выполнить отбор по полям реквизитов, которые есть в составе агрегатных полей.

image023.jpg

Рис 12

image025.jpg

Рис 13

image027.jpg

Рис 14

Далее в «Структуре» отчета требуется добавить новую группировку по цвету нужной номенклатуры. (Рис 15, 16)

image029.jpg

Рис 15

image031.jpg

Рис 16

Для этого из состава характеристики выберите «Цвет». Теперь у отчета появится такой вид, который нам необходим. (Рис 17)

image033.jpg

Рис 17

В настройке нужно будет добавить информацию по количеству на вкладке «Сортировка». Выбираем признак сортировки «По убыванию». (Рис 18, 19)

image035.jpg

Рис 18

image037.jpg

Рис 19

После этого отчет будет удовлетворять всем условиям. (Рис 20)

image039.jpg

Рис 20

Кто из менеджеров лидирует по объему продаж?

Эту информацию руководитель может увидеть из стандартного отчета в системе «1С:Управление нашей фирмой 8.3» - «Валовая прибыль по менеджерам». Автоматически отчет здесь сформируется по всей номенклатуре. Но если вам надо отобрать конкретную номенклатуру, то придется выполнить некоторые настройки. Через расширенный вид следует установить отбор номенклатуры по наименованию и выбранному условию.

Теперь вы сможете видеть, кто из менеджеров и сколько продал конкретного товара. (Рис 21)

image041.jpg

Рис 21

Как узнать о задолженности и неполной оплате?

Отчеты в программе могут показать, по каким заказам покупатель заплатил не всю сумму, и сколько конкретно остается, чтобы закрыть задолженность.

Можно использовать несколько отчетов в разделе «Продажи».

Отчет «Отгрузка и оплата по заказам» покажет, какие заказы были сделаны, по каким из них поступила оплата, и какие суммы еще остается оплатить. Здесь же будет информация об отгрузке. (Рис 22)

image043.jpg

Рис 22

Отчет «Оплата заказов», который покажет информацию по оплате, но не покажет вам отгрузку заказа. (Рис 23)

image045.jpg

Рис 23

Информацию об оплате счетов покупателей содержит отдельный отчет «Оплата счетов». (Рис 24)

image047.jpg

Рис 24

Обратите внимание, что большинство отчетов в «1С:Управление нашей фирмой 8.3» работает по системе компоновки данных. Это дает возможность для гибкой настройки отчетов. Вы можете выбрать те требования, которые необходимы в каждом конкретном случае. Поэтому система позволяет анализировать информацию в нужных разрезах.

Вы можете обратиться к специалистам Первого Бита, чтобы корректно выполнить все необходимые настройки в программе. Каждый отчет можно формировать под ваши требования, чтобы не было лишней информации, а отражалась только актуальная.

Звоните по телефонам в своем городе. Консультация бесплатна.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение