Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Что нового в 1С:Документооборот 3.0?

Время чтения: ~5 мин.

Актуальность проверена: 10 . 10 . 2024

31 января вышла новая редакция программы 1С «Документооборот КОРП». Актуальная версия теперь имеет номер 3.0.5.76.

«1С:Документооборот» – удобное решение для автоматизации работы с документами и установки электронного документооборота. Он подходит как коммерческим компаниям / ИП, так и бюджетным учреждениям.

Вот список отличий новой редакции 3.0 от старой 2.1.

Работа с документами

Единый справочник «Документы предприятия» с признаком прочтенности – разделение на документопотоки (входящий, исходящий, внутренний) ведется внутри вида документа. Это позволит гибко и быстро настроить программу под конкретное предприятие.

Тематики документов – позволят группировать документы по различным критериям. Тематики уточняют вид документа.

Автоматическое расширение доступа к связанным документам – доступ к связанным между собой документам можно синхронизировать. Например, теперь, если сотрудник получает доступ к допсоглашению, то он автоматически может получить доступ и к связанному с ним договору-основанию.

Новый принцип и интерфейс «Обработки документов и мероприятий», возможность настроить автозапуск, условия, схемы, копирование настроек – обработка стала проще и нагляднее, ее настройка – более легкой и гибкой. Теперь вся информация по действиям над документом собрана в одном месте.

Учет важности документов – теперь документам можно присвоить «Важность»: высокую, нормальную, низкую.

Многопредметные процессы с вложенными обработками – в процессы теперь можно добавить документы в качестве вспомогательных и заполняемых предметов.

Новые возможности нумерации документов: временные номера, повторное использование «свободных» регистрационных номеров.

Новый интерфейс для просмотра связей документа, множественные связи «Делает не действующим» и «В ответ на» – теперь основные сведения о связях документа можно посмотреть в одном окне.

Поддержка множественного подписания, выбор организации, от имени которой идет подписание.

Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения – в случаях, когда сочетание правил обработки документов или интерактивный выбор участников пользователями приводят к тому, что один и тот же сотрудник оказывается участником нескольких действий и получает несколько одинаковых задач по одному документу.

Проекты резолюций – теперь регистратор или автор документа перед отправкой на рассмотрение может вписать проект резолюции, чтобы помочь ответственному лицу принять решение.

Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий. Возврат на доработку подзадач – теперь согласующие работают параллельно, а не поочередно, как ранее. В программе сохраняются замечания, которые автоматически переносятся комментариями в файл Word, попадают в протокол разногласий, выводятся на печать или в лист согласования.

Контроль версий согласованных файлов – позволит быстро увидеть, какая именно версия была согласована, и не менялся ли файл после этого.

Реестры документов и мероприятий – выделяют виды документов и мероприятий в группы, позволят удобно настроить быстрый доступ к реестрам из блока навигации рабочего стола.

Размещение дополнительных реквизитов в любом месте карточки документа, проверка орфографии, сохранение и редактирование склонений названий.

Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию.

Новые возможности автоматической вставки отметки об ЭП: конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи, отметка об ЭП в листах согласования.

Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS.

Работа с файлами

Шаблоны имен файлов и роли файлов в документах – теперь имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, могут формироваться по шаблону. В карточке документа файлы разбиты на группы – роли.

Порядок расположения файлов в карточке документа – теперь этим порядком можно управлять.

Новые возможности автозаполнения файлов – падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение.

Предпросмотр файлов – теперь в карточках документов, задач и списке "Задачи мне" есть предварительный просмотр файлов документа.

Обновление 1С

  • Обновим 1С до последней версии
  • Настроим резервное копирование
  • Устраним ошибки

Совместная работа

Работа совместителей – теперь для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько «Сотрудников» в структуре предприятия, в определенных подразделениях, на определенных должностях.

Правила коммуникаций – ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя.

Виды и ранги подразделений – используются в «Правилах коммуникаций» и позволяют настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах.

Замещающие и помощники – теперь можно назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого) и помощников (сотрудник, который будет отмечать за другого определенные действия в программе).

Обновленный «Рабочий стол» с возможностью настройки «по умолчанию» в режиме Предприятия.

Единый инструмент для учета задач – список «Задачи», который теперь адаптируется под различные нужды. Обновлен интерфейс работы с подзадачами и историей выполнения. Доступно отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям.

Отмена задач, упорядочено отображение фактических исполнителей задач, доступно автоматическое принятие задач к исполнению и др.

Новые возможности чат-бота – чат-бот теперь умеет искать данные по областям поиска. То есть теперь ответ на запрос пользователя он сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных.

Мобильный клиент.

Обмен электронными документами с контрагентами

Создание документов «1С:Документооборота» по входящим документам ЭДО вручную.

Пакетная отправка документов.

Настройка и администрирование

Автоматическое назначение прав при работе с документами – настройка прав стала проще: теперь нет общих и специальных разрешений в политиках доступа, нет настроек прав папок. Для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом: получил задачу по документу, письмо, является участником мероприятия с документом-предметом, является участником проекта, который указан в документе. Права на мероприятия и проекты теперь рассчитываются только автоматически.

Разрешения на создание документов – теперь в программе можно настроить ограничения на создание документов по видам и тематикам.

Автозаполняемые рабочие группы пользователей – теперь состав рабочих групп можно обновлять автоматически.

Рекомендованные настройки программы – появился упрощенный способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрении. С его помощью администраторы будут тратить меньше времени на поддержку «рекомендованных настроек» для пользователей.

Скрипты в пользовательском режиме – автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме. Раньше это можно было делать только через переопределяемый модуль.

Внешний буфер данных – позволил ускорить запись замеров времени.

Актуализация данных – появилась возможность отслеживать неактуальные данные. Например, давно просроченные приглашения или задачи уволившихся сотрудников.

Единая очередь заданий – предназначена для выполнения некоторых операций в фоновом режиме. Теперь через эту очередь заданий выполняются: маршрутизация обработки документов, маршрутизация комплексных процессов, запуск процессов, выполнение задач.

Настройка часового пояса сеанса.

 

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение