Бюджетирование – это неотъемлемая часть процесса управления любой компании. Каждый финдиректор и/или руководитель анализирует доходы с расходами, подсчитывает планируемые остатки денежных средств, планирует затраты и принимает решение об эффективности расходов. Каждый из этих моментов считается элементом бюджетирования.
Для ведения бюджетирования в 1С рекомендуем приобрести Бит.Финанс и получить
- Эффективное управления финансами
- Баланс доходов и расходов
- Предотвращение кассовых разрывов
- Управление прибылью и рентабельностью
Что такое бюджетирование?
На самом деле определений бюджетированию довольно много. Мы собрали для вас самые основные моменты, которые раскрывают суть бюджетирования:
-
это процесс составления и принятия бюджетов, последующий контроль за их исполнением. Одна из составляющих системы финансового управления, предназначенная для оптимального распределения ресурсов хозяйствующего субъекта во времени.
-
процесс планирования будущей деятельности предприятия, результаты которого оформляются системой бюджетов.
-
бюджетное управление, то есть планирование будущей деятельности предприятия и подготовки управленческих решений на основе анализа отклонений фактических показателей от плановых.
-
это практическая реализация в информационной системе концепции и методологии бюджетного планирования предприятия.
-
это набор взаимосвязанных планов, выраженных в финансовых и/или натуральных показателях на определенный промежуток времени.
Итак, подведем итог:
Бюджетирование – процесс составления планов показателей деятельности предприятия и контроля за их исполнением.
Задачи бюджетирования
Единого подхода к определению задач бюджетирования нет. Но, так или иначе, все сходятся на основном их перечне.
К числу основных задач бюджетирования относятся:
-
обеспечение текущего планирования;
-
обеспечение координации, кооперации и коммуникации подразделений предприятия;
-
обоснование затрат предприятия;
-
создание базы для оценки и контроля планов предприятия;
-
исполнение требований законов и контрактов.
При этом главной задачей бюджетирования является обоснованное планирование деятельности предприятия с целью обеспечения текущего контроля деятельности.
Задачи определяют методы достижения целей. Другими словами цель – конечный результат деятельности, задачи – необходимые этапы достижения целей.
Таким образом, необходимость использования системы бюджетирования – обеспечение предсказуемости и управляемости работы предприятия.
Виды бюджетов
Существуют разные классификации видов бюджетов компаний. Группируются они в зависимости от конкретных целей классификации.
Предлагаем пользоваться наиболее простой и понятной классификацией финансовых (итоговых) бюджетов предприятия:
-
бюджет доходов и расходов (БДР);
-
бюджет движения денежных средств (БДДС);
-
прогнозный баланс – бюджет по балансовому листу (ББЛ).
Это основные бюджеты, которые и образуют бюджетный процесс. Все остальные бюджеты необходимы для составления этих трех основных бюджетов и служат источниками информации для них.
Рассмотрим итоговые формы бюджетного процесса более подробно.
Бюджет доходов и расходов (БДР – прогнозный отчет о прибылях и убытках)
Здесь рассчитывают прогнозные значения: объема продаж, себестоимости реализованной продукции, коммерческих и управленческих расходов, расходов финансового характера (проценты к выплате по ссудам и займам), налогов к уплате и др. Большая часть исходных данных формируется в ходе построения операционных бюджетов.
Важнейший результат этой формы – прогнозная величина прибыли и оценка рентабельности предприятия.
Форму БДР мы можем составить произвольно, как правило, увеличивая количество статей, тем самым, делая бюджет более детализированным.
Состав статей БДР определяется в зависимости от необходимой для предприятия степени детализации.
Бюджет движения денежных средств (БДДС)
Он строится с учетом налога на добавленную стоимость и, по сути, отражает именно денежные потоки предприятия.
Второе отличие БДДС от БДР состоит в том, что затраты и доходы в бюджете движения денежных средств отражаются по оплате, а бюджет доходов и расходов отражает отгрузку продукции и списание затрат.
Третье отличие выражается различиями в структуре самих бюджетов. Некоторые статьи отражаются только в БДР и не отражаются в БДДС и наоборот.
Итоговая форма бюджетирования – прогнозный баланс
Позволяет прогнозировать остатки по основным статьям бухгалтерского баланса:
-
внеоборотные активы;
-
запасы и затраты;
-
дебиторская задолженность;
-
денежные средства;
-
долгосрочные пассивы;
-
кредиторская задолженность и др.
Каждая укрупненная балансовая статья оценивается по стандартному алгоритму для статей активов и пассивов соответственно:
А = Сн + Од - Ок,
П = Сн + Ок - Од,
где А — расчетная величина активов (конечное сальдо);
П — расчетная величина пассивов (конечное сальдо);
Сн — начальное сальдо (из отчетности);
Ок — оборот по кредиту (прогнозная оценка);
Од — оборот по дебету (прогнозная оценка).
Важнейший результат данной формы – оценка величины активов (средств предприятия) и пассивов (источников их образования), а также определение прогнозных величин дебиторской и кредиторской задолженности.
Обратите внимание, что все бюджеты компании должны составляться с использованием финансовой модели бюджетирования. Поэтому мы рекомендуем автоматизировать все процессы бюджетирования вашего предприятия.
Бюджетирование в 1С помогает эффективно управлять финансами. Вам будут доступны контроль исполнения и корректировка бюджетов, план-фактный и факторный анализы.
Решения содержат в себе подробный механизм для всех процессов бюджетирования:
Планирование
-
Постановка целей предприятия и бизнес-планирование
-
Планирование бюджета предприятия
Исполнение
-
Учет фактических операций в разрезе ЦФУ, статей, бюджетов по периодам
-
Мониторинг и анализ исполнения бюджета
Контроль
-
Проверка расходов на соответствие бюджету
-
Корректировка и актуализация бюджета.
Анализ
-
Анализ план-фактных отклонений
-
Выявление причин, для принятия управленческих решений
Особо важным этапом является выбор программного продукта, поскольку от его грамотного и эффективного использования в целом зависит успешность внедрения автоматизации учета.
БИТ.ФИНАНС
Программное обеспечение интегрируется с продуктами компании 1С и позволяет автоматизировать различные процессы, в том числе:
-
бюджетирование;
-
контроль исполнения договоров;
-
план-факторный анализ;
-
формирование отчетности по МСФО;
-
контроль движения денежных средств;
-
консолидацию отчетности группы компаний.
Достоинствами использования БИТ.ФИНАНС считаются многосценарное планирование бюджета компании, ведение учета по международным стандартам параллельно с российскими, консолидация корпоративной отчетности в единой информационной среде, формирование отчетов с различными финансовыми показателями.
БИТ.ФИНАНС предпочтительнее использовать большим корпорациям и группам компаний, поскольку программа может обрабатывать и анализировать большой объем информации. Кроме того, БИТ.ФИНАНС имеет несколько конфигураций, учитывающих требования конкретных пользователей, к примеру, "Управленческий учет" для бухгалтерии, комплексной автоматизации, управления производственным предприятием, строительства.
Обратитесь к специалистам Первого Бита по телефону в своем городе. Вам подберут самое выгодное и удобное решение для автоматизации бюджетирования.