Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Запуск 1С:Фитнес клуб за 10 дней: кейс спортивного комплекса «ЭкоТайм»

Клиент

«ЭкоТайм»

Отрасли

Отрасли

#Фитнес

«ЭкоТайм»


30

Сотрудников

7

Автоматизировано рабочих мест

10 дней

Продолжительность проекта

Описание проекта

Необходимое условие продуктивной работы любого фитнес-клуба – использование автоматизированной системы управления. Поэтому руководством спортивного комплекса «ЭкоТайм» было принято решение обратиться к IT-интегратору – в компанию «Первый Бит», Челябинск, которая имеет большой опыт автоматизации фитнес-центров. Важным условием для клиента был быстрый запуск – меньше, чем за 2 недели, чтобы успеть к открытию клуба.

Оптимальным решением для «ЭкоТайм» стала программа «1С:Фитнес клуб КОРП», поскольку отвечала всем требованиям. В системе предусмотрены все операции, необходимые как для руководителя, так и для всего персонала и клиентов.

Работа с клиентами:

  • электронная карта клиента – ФИО, контактные данные, информация о выданных справках, наличие клубных пластиковых карт, активные абонементы, история посещений, резервы занятий, привязка метки-идентификатора клиента;
  • ведение базы клиентов с фотографиями, с разбивкой по определенным сегментам и группам, для дальнейшего анализа статистики посещений;
  • управление абонементами – управление набором услуг при продаже, продажа, активация, заморозка, продление и полная блокировка абонемента, передача другому клиенту; 
  • учет посещений клиентов фитнес-клуба – списание тренировок и других услуг спортивного комплекса с действующих абонементов, учет разовых посещений, ведение статистики посещений по клиентам, услугам, групповым программам и тренерам;
  • использование пластиковых карт клиента – при посещении клуба администратор идентифицирует клиента по карте, и сразу видит всю информацию о нем;  
  • быстрая печать договоров и контрактов из настроенных шаблонов.

Управление персоналом:

  • планирование графика работы/дежурств сотрудников;
  • учет фактически отработанного времени работы тренеров;  
  • расчет зарплаты с различными видами начислений – оклады, фиксированные части, тарифы за выход, за посетителей, процент от стоимости предоставленных услуг, процент от продажи абонементов, товаров и другие;
  • ведение взаиморасчетов с сотрудниками.

Учет финансов:

  • учет различных затрат фитнес клуба – аренда, коммунальные платежи, налоги и т.д.;
  • финансовые показатели – нагрузка комплекса, спрос по услугам/занятиям, тренерам;
  • учет банковских документов – поступление на счет, списание со счета; 
  • лицевые счета клиентов (депозиты) нескольких видов.

Аналитика работы фитнес-клуба:

  • финансовый результат (прибыль, прибыль по клиентам, по сотрудникам, затраты);
  • анализ работы сотрудников (рейтинг сотрудников по количеству обслуженных клиентов, рейтинг сотрудников по постоянным клиентам, план-фактный анализ отработанного времени и другие отчеты);
  • отчеты по клиентам (соотношение притока и оттока клиентов, взаиморасчеты с клиентами, обязательства по абонементам, статистика посещений, популярность абонементов по посещениям и другие отчеты);

Для обеспечения быстрого и удобного перемещения сотрудников и клиентов на территории спортивного комплекса «ЭкоТайм» была подключена система контроля управления доступом (СКУД). СКУД выдается в виде магнитного ключа (браслета), который хранит информацию и определяет доступы к конкретным зонам фитнес-центра и раздевалкам.

«Мы получили качественную систему отслеживания нашего сервиса, работы клуба, сотрудников и клиентов. Особенностью проекта были короткие сроки внедрения – меньше двух недель к открытию центра. Специалисты Первого Бита сделали это качественно и быстро всего за 10 дней. Использование «1C:Фитнес клуб» позволяет значительно увеличить продуктивность работы всех звеньев фитнес-клуба»

Евгений Анатольевич Долгих, управляющий спортивного комплекса «ЭкоТайм»

Результаты работы над проектом

1. Сокращение времени на выполнение рутинных операций.

2. Создана единая информационная система учета клиентов, удобная для сотрудников и клиентов клуба.

3. Полноценная аналитика о работе фитнес-центра.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение