Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Внедрение системы 1С:ЗУП и ее интеграция с SAP и TimeControl у ведущего международного поставщика изделий из стекла SCHOTT

Заказчик

Группа компаний SCHOTT имеет производственные и торговые отделения в 35 странах и является ведущим международным поставщиком высокотехнологичных изделий из стекла и стеклокерамики. ШОТТ поставляет передовые решения для целого ряда отраслей, среди которых производство бытового оборудования, фармацевтика, электроника, оптика, автомобилестроение и авиация. С 1998 г. компания представлена на российском рынке офисом в Москве и заводом по производству фармацевтической упаковки в городе Заволжье (Нижегородская область). В мае 2021 г. заволжской производственной фабрике исполнилось 10 лет.




2

Количество автоматизированных рабочих мест

230

Количество сотрудников

Описание проекта

За время существования компания внедрила комплекс ИТ-решений для автоматизации различных контуров учета. Приобретенная в 2011 году программа «1С:Зарплата и управление персоналом ред. 2.5» к 2020 году устарела и не могла обеспечить формирование регламентированных отчетных форм, а также выполнение ряда управленческих операций. Требовалось осуществить плавный переход на 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 и адаптировать типовой функционал под индивидуальные потребности компании ООО «ШОТТ ФП». Отдельной задачей стала необходимость вписать обновленное решение в текущий ИТ-ландшафт.

Для достижения поставленных целей руководство ООО «ШОТТ ФП» обратилось в компанию «Первый Бит». Причиной выбора IT-интегратора «Первый Бит» стало успешное сотрудничество с 2011 года.

В ходе проекта сотрудниками «Первого Бита» выполнены следующие работы:

1. Переход с программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 2.5 на редакцию 3.1:

  • перенос данных из 1С:ЗУП 2.5 в 3.1, сверка;
  • разработан обмен документами между ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1., чтобы не дублировать кадровые документы, внесённые в базу 2.5 после переноса данных, но ранее ввода в эксплуатацию версии 3.1;
  • разграничение прав пользователей;
  • аудит необходимых начислений и отчетов, их настройка в новой системе;
  • настройка автоматическая рассылка расчетных листов на почту сотрудникам;
  • проведено обучение пользователей работе с новым функционалом;
2. Доработка функционала программы 1С:ЗУП 3.1. под требования организации:

  • доработан автоматический расчет дополнительных отпусков сотрудников, в том числе расчет дополнительного отпуска при увольнении (в редакции 2.5 необходимых настроек не было, и до перехода сотрудники кадровой службы производили все расчеты в MS Excel);
  • реализован расчет недоработок при суммированном учете рабочего времени, т.к. по ТК РФ требуется оплачивать время, неотработанное сотрудником;
  • доработан механизм расчета резервов отпусков для соответствия технологии расчета, зафиксированной в учетной политике ООО «ШОТТ ФП»;
  • доработана отчетная форма СЗВ-СТАЖ для вредных и тяжёлых условий труда и реализовано заполнение отчета «Перечень льготных профессий»;
  • реализована загрузка в 1С табелей от мастеров смены: мастера на местах заполняют фиксированный шаблон табеля в формате excel, затем этот файл загружается в 1С и сравнивается с данными СКУД и плановой выработкой. Сравнение происходит в одном документе, и сотрудникам расчетного отдела стало проще выявить несоответствия.

3. Синхронизация 1С:ЗУП 3.1. и SAP. Настроена выгрузка кадровых документов (приемы, переводы, увольнения) из SAP в 1С:ЗУП 3.1.

4. Интеграция 1С:ЗУП 3.1 с системой контроля управления доступом (СКУД) TimeControl. Настроена загрузка табелей из СКУД в 1С. Данные системы TimeControl, как и табели от мастеров смены попадают в 1С отдельными строками. Это позволяет быстро сравнить данные, обнаружить расхождения и, разобравшись в причинах, не допустить ошибок при начислении.

Особенность проекта заключается в том, что взяв за основу стандартное решение «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1», в результате получили уникальный программный продукт, соответствующий целям и требованиям заказчика ООО «ШОТТ ФП».

В текущем IT-ландшафте доработанная программа 1С:ЗУП 3.1 заняла центральное место. Она является базой для консолидации кадровых документов, часть которых выгружается из SAP, а также системой анализа данных для расчета заработной платы. Именно в 1С:ЗУП выгружаются для анализа и выверки показатели табелей от мастеров смены и данных из системы TimeControl (биометрическая система учета рабочего времени и контроля доступа). Текущая архитектура предусматривает несколько обменов данными: двусторонний обмен ЗУП – SAP, загрузка данных из TimeControl в ЗУП, загрузка табелей excel в ЗУП.

Значительная часть работ по проекту была выполнена во время локдауна из-за пандемии COVID-19.

Внедренные подсистемы продукта — расширенный кадровый учет и расчет зарплаты, а именно:
  • ­кадровый учет и делопроизводство;
  • ­ штатное расписание;
  • ­ учет труда, рабочего времени и невыходов;
  • ­ учет отпусков;
  • ­ настройка систем оплаты труда, расчет и учет зарплаты;
  • ­ взаиморасчеты с сотрудниками;
  • ­ отчисления с ФОТ, НДФЛ и отчетность в контролирующие органы.



В рамках работы над проектом сотрудники «Первый Бит» показали высокий уровень экспертизы и умение справляться с поставленными задачами точно в срок. Ответственность и компетенции специалистов позволяют считать «Первый Бит» надежным партнёром. Мы планируем продолжить сотрудничество в части сопровождения программы 1С:ЗУП 3.1 и интеграции с модулем TimeControl.

Потехина Наталья, эксперт по кадровому администрированию и оплате труда ООО «ШОТТ ФАРМАСЬЮТИКАЛ ПЭККЭДЖИНГ»

Задачи проекта

1

Переход с 1С:Зарплата и управление персоналом редакции 2.5 на редакцию 3.1., в связи с прекращением выпуска фирмой 1С обновлений для редакции 2.5

2

Сокращение количества ручных операций у сотрудников кадровой службы за счет доработки функционала 1С:ЗУП (расчет дополнительных отпусков и резервов отпусков, расчет недоработок при суммированном учете рабочего времени и др.)

3

Синхронизация 1С:ЗУП 3.1 с SAP в части выгрузки кадровых документов, необходимая для отчетности перед материнской компанией SCHOTT AG (Германия).

4

Повышение прозрачности учета рабочего времени, за счет интеграции 1С:ЗУП 3.1 с системой контроля управления доступом TimeControl

Результаты работы над проектом

  1. Переход с 1С:ЗУП 2.5 на редакцию 3.1 позволил регулярно обновлять отчетные формы, формировать и сдавать регламентную отчетность
  2. Без увеличения штата добились большей производительности: автоматизация некоторых видов расчетов позволила сотрудникам отдела кадров отказаться от ручных операций и высвободила время на более эффективную работу.
  3. Минимизированы ошибки в начислениях заработной платы, связанные с неверным подсчетом фактически-отработанного времени.
  4. Настроена синхронизация кадровых документов между 1С и SAP.
  5. Трудозатраты в подразделениях на сократились на 15 %.
  6. Получение регламентированной отчетности ускорилось на 35%.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение