Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Внедрение MDM-системы на базе 1С:Документооборот 8 КОРП в химической компании «Уралхим»

Заказчик

Объединенная химическая компания «Уралхим» – одна из крупнейших компаний на рынке минеральных удобрений в Российской Федерации, СНГ и Восточной Европе. Крупнейший мировой производитель и экспортер азотных и комплексных удобрений, входящий в группу «Уралхим». Производственные мощности компании расположены в Калининградской, Кировской, Московской областях и Пермском крае.


1000

Количество автоматизированных рабочих мест

38000

Количество сотрудников

Описание проекта

До внедрения MDM-системы на базе «1С:Документооборот КОРП» в организации существовала система для ведения справочника «Номенклатура», которая устарела и была снята с поддержки вендором. Отсутствие поддержки и невозможность какого-либо развития системы создали риски для дальнейшей эксплуатации. Ее функциональность была ограничена, не соответствовала текущим требованиям бизнеса и требовала срочной модернизации.

Перед «Уралхимом» стояла задача — выбрать компанию с высоким уровнем экспертизы в сфере информационных технологий и опытом успешной реализации подобных проектов. После анализа рынка и оценки предложений различных вендоров, выбор был сделан в пользу проектного офиса NFP компании «Первый Бит», так как функциональные возможности предложенного решения соответствовали текущим потребностям развития и автоматизации процессов.

Ограниченная функциональность устаревшей системы не предоставляла возможности эффективного управления классификатором, включая создание новых классов и шаблонов.

Кроме того, в системе изначально был заложен нестандартный подход к таксономии и структуре данных иерархии и шаблонов «многие ко многим», что усложняло однозначное определение правильного класса и приводило к дублированию записей номенклатуры.

Следует также отметить, что в системе отсутствовали какие-либо механизмы проверки качества данных, что могло негативно сказаться на достоверности информации.

Проект представляет собой комплексное решение ряда нетривиальных задач, которые были успешно выполнены в установленные сроки, согласно плану разработки.

Одной из ключевых особенностей проекта является то, что вся функциональность управления нормативно-справочной информацией (НСИ), включая работу со справочником «Номенклатура» и вспомогательными классификаторами, органично реализована на базе системы «1С:Документооборот КОРП» ред. 2.1, которая изначально не предназначалась для решения задач такого класса и уровня сложности.

На проекте удалось достичь баланса доработок и максимального использования объектной модели базового решения.

Проектная команда реализовала уникальную работу по контролю качества данных, включая унификацию свойств объектов разных классов и контроль дублирования значений свойств.

Это позволило выявлять потенциальные дубли значений даже в случае, если элементы ошибочно отнесены к разным классам.

Кроме того, разработана функциональность нечеткого поиска номенклатуры по значениям свойств элемента, что также способствует выявлению потенциальных дубликатов.

Проект включал в себя масштабную работу по трансформации и нормализации иерархии классификатора и шаблонов, произведенную силами группы НСИ Заказчика.

Была проведена полная замена структуры данных иерархии и шаблонов классов, а также переклассификация исторического справочника «Номенклатура» с учетом устранения ошибок, вызванных неверным подходом к ведению иерархии и шаблонов.

Одним из важных достижений проекта является бесшовное интегрирование новой функциональности управления «Номенклатурой» в огромную действующую систему по управлению НСИ.

Это удалось осуществить без необходимости модификации интеграции интеграционных потоков как для центральной системы, так и для множества систем-потребителей.

Благодаря бесшовному запуску, процессы закупки и учета не прерывались, что обеспечило плавный переход к новой функциональности без негативного влияния на операционную деятельность компании.

Задачи проекта

1

Создание инструмента управления справочником «Номенклатура», а также классификатором и его вспомогательными справочниками.

2

Повышение качества аналитики и отчетности путем автоматизации средств контроля качества данных справочника «Номенклатуры».

3

Обеспечение процесса управления справочником "Номенклатура" для систем потребителей, включая процессы проведения совместных закупок и управления запасами АО ОХК «Уралхим» и дочерних организаций.

4

Обеспечение бизнес-процессов инструментом управления основными и вспомогательными справочными данными.

5

Обеспечение процесса управления классификаторами номенклатуры и шаблонами классов.

6

Обеспечение процесса гибкого согласования справочных данных.

Результаты работы над проектом

  1. Устаревшая система была полностью выведена из эксплуатации, а на смену ей пришел современный и удобный модуль единой системы НСИ, который не только заменил критичные процессы и функциональность предыдущей системы, но и кардинально расширил ее возможности по изменению методологических подходов под потребности бизнеса, автоматизации процессов и возможности тюнинга при помощи технических настроек, без участия штатных программистов и вендора.
  2. В рамках разработанного модуля системы НСИ была создана новая функциональность для гибкого управления иерархией классификатора и шаблонами классов. Эта функциональность позволила решить ряд методологических ошибок, зашитых в предыдущую систему, которая не позволяла однозначно определять корректный класс для номенклатуры. 
  3. В рамках проекта группой НСИ заказчика так же была проведена полная замена структуры данных иерархии и шаблонов классов, а также проведена переклассификация исторического справочника Номенклатура с учетом устранения ошибок, вызванных неверным подходом к ведению иерархии и шаблонов.
  4. Одним из ключевых результатов проекта является автоматизация заполнения локальных атрибутов предприятий по меппингам на иерархию и реализация функциональности ведения матрицы категорийных менеджеров для адресного назначения заявок на согласование, настраиваемых через интерфейсы системы.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение