Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Внедрение БИТ.ФИНАНС и БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО ускорило получение управленческой отчетности в строительной компании «Эра Строй Инжиниринг»

Заказчик

ООО «Эра Строй Инжиниринг» занимается проектированием, поставкой, монтажом и внедрением всего комплекса систем электросвязи зданий и сооружении, а также полного управления объектами, обеспечивая их эффективное использование. Компания осуществляет строительство «под ключ» всего комплекса слаботочных систем, включающего в себя системы безопасности, информационные системы и системы связи, системы автоматизации и диспетчеризации инженерных систем.


65

Количество автоматизированных рабочих мест

138

Количество сотрудников

Описание проекта

До начала реализации проекта компания использовала модифицированный программный продукт. Доработки во многих местах шли в разрез с типовой логикой программы, что влекло за собой возникновение частых ошибок, потерю функционала при обновлениях, некорректную работу аналитических отчетов и обработок, и, как следствие, приводило к проблемам в корректности учета.

Команда компании «Первый Бит» совместно с сотрудниками компании «Эра Строй Инжиниринг» старались наилучшим образом решить проблемы, связанные с использованием уже внедренных программных продуктов. Однако после анализа изменений старой конфигурации, совместно с руководством компании было принято решение отказаться от доработок и внедрить программные продукты БИТ.Строителсьтво и БИТ.Финанс совместно со специалистами компании «Первый Бит».

Этап 1. Анализ и изучение проблемы

На первом этапе внедрения программного продукта проводился анализ и изучение проблемы. В данном случае, проводили детальный анализ доработанной конфигурации системы учёта, в результате которого определили, какой подход будет использоваться для устранения проблем. Было принято решение перенести данные учёта на начало 2023 года в новую базу с использованием типового функционала и реально необходимыми доработками, чтобы таким образом увеличить эффективность работы системы учёта. Также на этом этапе провели анализ текущих процессов, внутренних ПО и аппаратных ресурсов компьютеров. Все эти действия помогли определить общую концепцию внедрения, понять потребности сотрудников компании и описать требования к нему.

Этап 2. Настройка новой конфигурации

На этом этапе производилась настройка новой конфигурации программного продукта, которая должна решать выявленные проблемы, выдвинутые требования и быть максимально эффективной в решении поставленных задач. Проводилось тестирование новой конфигурации, которая включает в себя учёт по всем разделам (бухгалтерский, складской, управленческий, казначейский). В результате выполнения данного этапа была разработана рабочая версия программного продукта, которая полностью соответствует требованиям компании и способна решать поставленные задачи.

Этап 3. Перенос данных

Третий этап внедрения – перенос данных из старой системы в новую, который включает в себя несколько шагов:

  • Экспорт данных из старой базы данных: на этом шаге данные из старой системы экспортировали в специальный формат, который может быть прочитан новой системой.
  • Импорт данных в новую базу данных: на этом шаге данные, экспортированные из старой системы, импортировали в новую базу данных.
  • Проверка и очистка данных: после импорта данных, провели проверку на наличие ошибок или несоответствий между данных и в старой и новой системах.
  • Тестирование: после переноса данных провели тестирование, чтобы убедиться, что данные перенесены правильно и новая система работает корректно с ними.
  • Переключение на новую систему после успешного тестирования.

Этап 4. Поддержка данных

Поддержка данных после внедрения программного продукта является заключительным этапом в процессе внедрения и включает в себя:

  • Техническую поддержку для обеспечения стабильной работы и своевременного обновления программного обеспечения.
  • Поддержу пользователей: мы обучаем сотрудников компании, а также предоставляем техническую поддержку для решения вопросов.
  • Проведение регулярных обновлений, которые включают в себя патчи, исправления и улучшения функционала для обеспечения стабильной работы системы учета.
  • Осуществление мониторинга работы системы учёта и анализа данных, чтобы оперативно делать выводы о необходимости дополнительных настроек или обновлений.
  • Периодический аудит данных, который позволяет убедиться, что информация сохраняется в надлежащем порядке и соответствует всем требованиям, политикам и процедурам компании.

Задачи проекта

1

Повысить прозрачность учета на всех этапах: начиная от первоначального ввода данных до формирования отчетов и анализа результатов. Мы стремились к тому, чтобы учет был максимально прозрачен и доступен для каждого сотрудника компании.

2

Сократить количество ручных операций с целью оптимизации рабочих процессов и уменьшения риска ошибок, связанных с ручным вводом данных. Мы хотели автоматизировать процесс учета для повышения эффективности работы компании.

3

Повысить качество данных НСИ для правильного и своевременного ведения учета, а также обеспечения корректности данных в отчетах.

4

Настроить оперативное формирование достоверных аналитических отчетов, для того, чтобы сотрудники компании могли быстрее принимать решения и контролировать процессы в компании.

5

Ускорить согласование документов для обеспечения большей эффективности работы, повышения производительности и контроля, а также улучшение качества работы за счет сокращения ошибок.

Результаты работы над проектом

  1. В первую очередь, была получена возможность вести учет в новой базе, которая стабильно работает по логике, заложенной разработчиками, с дополнительными реально необходимыми доработками, без старых ошибок и проблем. Это позволило повысить эффективность работы с базой данных и упростить процедуру учета, что, в свою очередь, позволило сотрудникам сосредоточиться на решении более важных бизнес-задач.
  2. Повышение прозрачности учета и контроль нормативной и справочной информации. Это позволило снизить риски возникновения ошибок и несоответствий в учете и обеспечить более высокую точность формирования отчетов.
  3. Формирование достоверных отчетов. Благодаря использованию новой базы данных, стандартизации и автоматизации процессов, компания получила ценные данные для принятия управленческих решений.
  4. Удобное согласование документов в компании. Это значительно упростило процесс управления документами и повысило эффективность работы в целом, что было оценено компанией как один из важных изменений.
  5. Экономический эффект от внедрения:

  • на 500% ускорилось получение управленческой отчетности;
  • на 300% сократились трудозатраты в подразделениях;
  • на 100% ускорился процесс получения регламентированной отчетности.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение