Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Внедрение 1С:ЗУП организовало автоматизированный расчет начисления заработной платы в рекламном агентстве

Заказчик

Рекламное агентство с 2020 года ведет деятельность по предоставлению рекламных услуг в городе Саратов.


3

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

Кадровый учет и расчет заработной платы в компании осуществлялись частично вручную, частично в электронных таблицах Excel. Бухгалтерский учет велся в программе “1С:Бухгалтерия”. Отчетность в контролирующие органы собиралась также вручную. Такой формат учета занимал большое количество времени, а также приводит в ошибка в расчетах.

С целью автоматизации вышеуказанных процессов руководитель обратился в компанию “Первый Бит”. Экспертами было подобрано решение “1С:Зарпалата и управление персоналом”. Функциональность программы облегчает все трудоемкие задачи по расчету заработной платы, кадровому учету, исчислению налогов, подготовке и представлению отчетности в контролирующие органы. Программа строго соответствует законодательству РФ.

При реализации проекта специалисты компании провели автоматизацию учета персонала и расчета заработной платы для рекламного агентства. Осуществлен перенос информации о сотрудниках, данных для начисления заработной платы, налогов и страховых взносов в программу, а также осуществлена синхронизация между программами "1С:Бухгалтерия" и "1С:ЗУП".

Установка новой программы позволила автоматизировать ведение кадрового учета. В едином информационном поле отражаются все кадровые операции по каждому сотруднику такие как: увольнение, прием, перевод. Все процессы кадрового делопроизводства теперь автоматизированы, включая заполнение различных форм для трудовых договоров, приема на работу, увольнения и заключения контрактов. Это исключает необходимость повторного ввода информации о персонале и финансовых данных, так как все начисления теперь осуществляются одновременно с регистрацией кадровых событий. В карточке каждого сотрудника легко доступна полная информация о нем, а также отражаются все изменения. Кроме того, синхронизация двух программ позволяет автоматически передавать данные о начислении заработной платы, что экономит время сотрудников.

Новое решение автоматизировала процесс сбора и представления обязательной отчетности в контролирующие органы. За счет встроенного сервиса «1С-Отчетность» сотрудник в программе одним кликом формирует отчеты в электронном формате, проверяет их на соответствие законодательству и отправляет прямо из программы в соответствующие органы.

Задачи проекта

1

Организовать автоматический расчет и начисление заработной платы

2

Автоматизировать кадровый учет в организации

3

Минимизировать ошибки за счет исключения ручного ввода данных

Результаты работы над проектом

  1. Реализовано автоматизированное ведение кадрового учета и делопроизводства. Информация о сотрудниках хранится в специальной программе, которая автоматически генерирует необходимые документы с использованием встроенных печатных форм
  2. Расчет и начисление заработной платы ведется автоматизировано. Компания полностью ушла от ручного расчет, что позволило исключить ошибки в начислениях и более эффективно использовать время сотрудников
  3. Автоматизирован блок по формированию и сдаче отчетности в соответствующие органы

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение