Описание проекта
В организации учет оптовых продаж велся вручную, а также в электронном формате, в таблицах Excel. Так как увеличивался объем заказов, вести учет вручную стало трудозатратно, что приводили в регулярным ошибкам.
После установки новой программы, в компании полностью ушли от ручного ведения учета, бизнес-процессы по оптовой торговле начали работать по-другому.
Теперь вся цепочка продаж прозрачна: от создания коммерческого предложения до выставления счета клиенту, также учитываются все нюансы продажи (самовывоз, доставка, предоплата, отсрочка платежа и т.д.). В едином информационном пространстве ведется учет всех продаж. Сотрудник выставляет счет, оформляет скидку, резервирует товар, контролирует отгрузку и оплату. Таким образом, полностью автоматизирован и процесс сопровождения каждого заказа.
Поддержание запасов на складе и наладить работу с поставщиками позволила возможность планирование и управления закупками: прямо в программе мониторят цены, выбираются поставщики, формируются заказы и контролируется их исполнение. Также, автоматизировано проводится контроль за остатками: приемка и поступление, перемещение, продажа, списание, инвентаризация и т.д.
С помощью набора отчетов можно получать информацию о различных показателях, таких как анализ цен, оценка рентабельности продаж, задолженность покупателей, динамика просроченной задолженности, причины отмены заказов и валовая прибыль организации. Программа '1С:Управление торговлей' позволяет анализировать финансовую деятельность и предоставляет оперативную информацию о работе предприятия, отражающую его финансовое состояние. Это позволяет руководителю принимать своевременные управленческие решения.