Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Внедрение 1С:Документооборот КОРП на 200% ускорило прохождение внутренней документации в компании «Др. Тайсс Натурварен Рус»

Заказчик

ООО «Др. Тайсс Натурварен Рус» – это представительство немецкой фармацевтической группы компаний Dr. Theiss Naturwaren, выпускающей продукцию под всемирно известными торговыми марками LACALUT, Долгит, Dr. Theiss, MediPharmaСosmetics. Основная сфера продвижения продукции – оптовая торговля препаратами, парафармацевтикой, стоматологической и лечебно-профилактической продукцией в фармацевтическом канале и на рынке FMCG бытовой химии, парфюмерии по всей России.


130

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

Ранее системы внутреннего документооборота в компании не было. Для этих целей использовались разрозненные решения типа электронной почты, месенджеров и т.п., а также широко применялся бумажный документооборот. В связи с переездом основного офиса на удаленную площадку, а также широким применением удаленного формата работы сотрудников руководством компании была поставлена задача в сжатые сроки внедрить электронный документооборот внутри компании. В качестве основы новое системы был выбран 1С:Документооборот КОРП, а партнером – компания «Первый Бит», так как был важен опыт релевантной проектной работы.

На этапе пресейла специалистами подрядчика была проведены демонстрации целевого программного продукта, а также разобраны индивидуальные кейсы, что доказало нам оптимальность предлагаемого решения.

Выработанные в рамках этапа пресейла методологические предложения экспертами, подтвердили компетентность исполнителя и способность провести проект не только по настройке и доработке функционала, но и при необходимости по консалтинговой проработке.

Специалистами 1С:Первого Бита была предложена архитектура интеграции 1С:Документооборот, ред. 3.0 с операционной системой 1С:Управление торговли, ред. 11.5 и системой внешнего электронного документооборота.

В связи с очень сжатыми сроками внедрения документооборота был выбран гибридный метод проектной работы, при котором работы по моделированию и вводу в эксплуатацию начинались по уже формализованный на тот момент требованиям к процессам документооборота, в то время как обследование по остальным процессам еще продолжалось. Это позволило существенно сократить сроки запуска документооборота.

Выработанные экспертами Первого Бита предложения подтвердили компетентность исполнителя и способность провести проект не только по настройке и доработке функционала 1С:Документооборот, но и при необходимости по консалтинговой проработке

Глухов В.В., генеральный директор российского представительства немецкой компании «Др. Тайсс Натурварен Рус»

Задачи проекта

1

Организовать внутренний электронный документооборот и включить всех сотрудников компании в эти процессы.

2

Обеспечить работу сотрудников компании с документами без посещения офиса.

Результаты работы над проектом

  1. В компании автоматизирован внутренний электронный документооборот. Осуществлен полный отказ документооборота за пределами 1С:Документооборот, ред. 3.0.
  2. Трудозатраты на внутренний документооборот снижены более чем в 2 раза.
  3. Обеспечена работа сотрудников компании с документами без посещения офиса.
  4. Реализованы отдельные шаблонные формы документы с упрощенным процессом согласования, которые обеспечили существенное ускорение подготовки, согласования и подписания документов при сокращении трудозатрат на обработку этих документов.
  5. Система электронного документооборота заменила классическую систему хранения бумажных и электронных документов.
  6. Ускорено прохождение внутренней документации на 200%.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение