Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Ветеринарная клиника «Вответе» снизила издержки при работе регистратуры и врачей с помощью программы БИТ.Айболит

Заказчик

Вответе – крупный ветеринарный центр в г. Ростов-на-Дону, открывший свои двери более 10 лет назад. Здесь домашние животные могут пройти обследование, лечение и реабилитацию. Специалисты компании имеют большой опыт работы и пришли в профессию осознанно. 


5

Количество автоматизированных рабочих мест

11

Количество сотрудников

2 месяца

Длительность проекта

Описание проекта

До перехода на решение 1С, ветеринарная клиника использовала облачную систему для ветеринарных клиник. При обрыве связи или перебоях с подключением к интернету работать в программе было нельзя, не была реализована возможность автономного подключения, пока технические специалисты исправляют проблему. Кроме того, ведение бухгалтерского и налогового учета в программе было невозможно, а интеграция с 1С не решала проблем с выгрузкой данных, так как сложно отследить взаимосвязь первичных документов по оплатам услуг, использованию лекарственных средств. При сдаче отчетности было много ошибок из-за ручного переноса данных. 
Также старая учетная система не могла синхронизироваться с 1С, данные переносились вручную, а из-за этого возникали ошибки. Приходилось долго проверять и выверять расхождения, что иногда приводило к срыву сроков по сдаче отчетности в государственные органы. 

Для уменьшения ошибок при ведении учета и облегчения работы финансового отдела и бухгалтерии без ущерба комфортной работы врачей, сотрудники клинки «Вответе» обратились в компанию «Первый Бит» для перевода всех рабочих процессов и их автоматизации на базе 1С.

Специалисты Первого Бита внедрили программу БИТ.Айболит, которая может работать как в сети, так и автономно без подключения к интернету. Чтобы решить задачи, сотрудниками Первого Бита было реализовано:

  1. Автоматизация регистратуры для приема, учета и распределения заявок между врачами во времени и дням. Появилась возможность создавать кассовые документы в соответствии с актуальным законодательством.
  2. Внедрение шаблонов осмотров с рекомендациями, которые дает врач с возможностью их печати.
  3. Внедрение блока по работе в стационаре. Все поступающие питомцы проходят запись, регистрируется их выбытие через программу.


Мы приняли решение перейти на решение базе 1С, сравнивали среди нескольких партнеров и выбрали Первый Бит. Нашей главной задачей было облегчить работу с финансовыми документами без ущерба комфорта работы врачей. Считаю, своей цели мы достигли.

Светлана Шеварёва, бухгалтер ветеринарной клиники «Вответе»

Задачи проекта

1

Переход из старой учетной системы на БИТ.Айболит

2

Возможность дорабатывать программу под потребности организации

3

Настройка стабильного обмена между учетной системой и 1С:Бухгалтерией

4

Исключение ошибок в бухгалтерском и налоговом учете из-за человеческого фактора

Результаты работы над проектом

  1. Обеспечена бесперебойная работа клиники  за счет уменьшения зависимости от работы интернет-провайдера. Все программы работают в одной локальной сети, за счет этого возрастает эффективность и быстродействие работы, уменьшается стресс сотрудников от того, что «ничего не работает».
  2. Создан надежный инструмент по сбору данных для корректного составления бухгалтерской и налоговой отчетности без переноса данных вручную. Подготовка отчетности к сдаче сократилась на 70%.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение