Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Ускорение получения управленческой отчетности благодаря внедрению БИТ.Финанс.Холдинг

Заказчик

Компания «ЧОО Интеллект» — лидер в области охранной деятельности на Ямало-Ненецком автономном округе с 2009 года. Обладает лицензией №89/114 от УМВД России и предоставляют широкий спектр услуг, включая защиту жизни и имущества граждан, охрану объектов и пропускных режимов, а также обеспечение порядка на массовых мероприятиях. Компания имеет высокий уровень автономности и мобильности, обеспечивая эффективное руководство и высокую квалификацию персонала.


50

Количество автоматизированных рабочих мест

643

Количество сотрудников

Описание проекта

До старта проекта в компании наблюдалась сложная ситуация, характеризующаяся недостаточной связью персонала с бизнес-процессами компании. Отсутствие четкого представления о бизнес-процессах и их взаимосвязях приводило к неоптимальной координации действий и распределению ответственности. Не было установлено наглядного дерева связей, которое бы показывало структуру и логику процессов, а также определяло ответственных лиц за их выполнение.

Ведение документации происходило при помощи Excel, что создавало множество проблем и ограничений. Подобный способ учета не только требовал значительных временных затрат на заполнение, обновление и анализ таблиц, но и увеличивал вероятность ошибок в данных из-за ручного вмешательства. В контексте быстрого масштабирования компании заказчика, ручное ведение учета становилось все более неэффективным и несостоятельным.

Масштабирование компании создавало дополнительные вызовы для существующих рабочих процессов. Необходимость оперативного реагирования и обработки большого объема данных усиливала нагрузку на персонал и приводила к росту временных затрат на выполнение задач. Все это в совокупности замедляло темпы работы, снижало эффективность и увеличивало риски возникновения ошибок и задержек в проектах.

Партнер по внедрению новой информационной системы был выбран после тщательного анализа рынка и оценки компетенций различных компаний. В результате выбор пал на проектную команду компании «Первый Бит» из офиса Спортивная. Профессионализм, обширный опыт в сфере внедрения российского программного обеспечения и успешные проекты в области автоматизации бизнес-процессов убедили в способности команды эффективно реализовать поставленные задачи. Важным фактором также стала их специализация в области строительства и автоматизации холдинговых структур, что обеспечивало более глубокое понимание специфики бизнеса и гарантировало успешное внедрение информационной системы.

Специалисты Первого Бита предложили в качестве оптимального варианта – внедрение систем 1С:Бухгалтерия предприятия и БИТ.Финанс.Холдинг.

Проект выделяется своей уникальностью благодаря спроектированной и разработанной автоматизированной системе учета оружия на базе 1С. Эта система предоставляет следующие возможности:

  • Детальный учет выданного оружия или патронов для каждого сотрудника компании.
  • Отслеживание запасов оружия и патронов по сейфам предприятия.
  • Учет по серии РСЛа для каждого сотрудника.
  • Функционал напоминания о необходимости продления разрешения на оружие.

Эти функции позволяют эффективно контролировать оборот оружия в компании и обеспечивать соблюдение законодательства в области оборота оружия.

Внедрение Бит.Финанс.Холдинг представляет собой значительное достижение в оптимизации и совершенствовании бизнес-процессов в компании:

  1. Интеграция различных функциональных блоков. Проект объединяет несколько ключевых аспектов управления предприятием, таких как механизация и автотранспорт, снабжение и склад, бюджетирование, казначейство и управление договорами. Это позволяет создать единое информационное пространство, обеспечивающее синхронизацию данных и процессов между различными подразделениями компании.
  2. Глубокая настройка под бизнес-процессы заказчика. Одной из ключевых особенностей проекта является его способность адаптироваться под уникальные бизнес-процессы компании-заказчика. Это означает, что система не просто заменяет старые процессы, но и учитывает специфические потребности и требования заказчика, что повышает эффективность ее использования.
  3. Автоматизация заполнения документа. Путевой лист из внешней информационной системы мониторинга автотранспорта и создание отчета для сверки данных: Целью доработки является автоматизация заполнения Путевого листа из внешней информационной системы мониторинга автотранспорта и создание отчета для сверки данных в Путевом листе с данными мониторинга. Компания для автоматизации бизнес-процессов по мониторингу и контролю своего автопарка применяет систему мониторинга автотранспорта, оснащенную специальным оборудованием - терминалами GPS и программным обеспечением. Сотрудник компании вручную заполняет Путевые листы и сравнивает их с данными информационной системы. Важно отметить, что в пути водитель автотранспорта останавливается на отдых, и данное время не учитывается отдельно от поездки.
  4. Интеграции с личными кабинетами Роснефть, Лукойл и Газпром по заправкам. Доработка направлена на интеграцию с личными кабинетами Роснефть, Лукойл и Газпром по заправкам с целью автоматического отражения заправок в системе Бит.Финанс.Холдинг на основе данных из указанных личных кабинетов.

Задачи проекта

1

Основная цель проекта заключается в переходе от ручного ведения документации в Excel к использованию современной технологической платформы "1С:Предприятия 8.3". Этот шаг направлен на автоматизацию и унификацию ключевых бизнес-процессов.

2

Автоматизировать все процессы материально-технического обеспечения по объектам.

3

Оптимизировать процессы ремонта и обслуживания автотранспорта и дизельных электростанций.

4

Настроить систему учета, контроля и анализа расхода горюче-смазочных материалов.

5

Сформировать единую базу данных о движении денежных средств и счетах компании.

6

Реализовать процесс согласования по ключевым бизнес-процессам, включая заявки на материально-техническое обеспечение, расходование денежных средств, командировки, премии и согласование договоров.

Результаты работы над проектом

  1. В рамках проекта была успешно внедрена система на базе 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ и Бит.Финанс.Холдинг, включающая следующие контуры: механизация и автотранспорт, снабжение и склад, бюджетирование, казначейство, управление договорами, настройка функционала согласования.
  2. Снизили производственные издержки на 5%.
  3. Ускорили обработку заказов на 11%.
  4. Ускорили получение регламентированной отчетности на 7%, а управленческой — на 9%.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение