Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Ускорение коммуникаций между кадровой службой и сотрудниками с помощью электронного документооборота

Заказчик

Стиль-АРТ – салон красоты в Москве, в спектре услуг: маникюр, услуги косметолога, парикмахерские услуги, а также макияж. Основная задача команды мастеров салона — подчеркнуть естественную красоту и индивидуальность каждого клиента. В Стиль-АРТ работают ведущие стилисты, прошедшие обучение в лучших школах, обучающих латинскому стилю парикмахерского искусства. Процедуры, сделанные специалистами Стиль-АРТ способствуют омоложению и оздоровлению организма, релаксации, улучшению обмена веществ и выводу токсинов.


50

Количество автоматизированных рабочих мест

50

Количество сотрудников

Описание проекта

В сети салонов работают более 40 сотрудников и открываются новые филиалы. Количество сотрудников постоянно растёт, в связи с этим в 2023 году руководство компании «Стиль-АРТ» приняло решение о переводе кадровых процессов в электронный формат в соответствии с требованиями кадрового электронного документооборота (КЭДО), установленными в статье 136 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Стиль-АРТ сотрудничает с компанией «Первый Бит» с 2021 года и находится на сопровождении ИТС. Летом 2023 года руководство обратилось к своему менеджеру в Первом Бите с запросом подобрать подходящий сервис. После встречи было принято решение использовать сервис «1С:Кабинет сотрудника», который позволяет быстро и просто преобразовывать все процессы, связанные с кадровым документооборотом, в электронный формат. Специалисты компании «Первый Бит» подключили сервис к существующим программам «1С:Зарплата и Управление персоналом» и «БИТ.Красота», настроили права доступа и создали первичные кабинеты для сотрудников.

Как было раньше

Много времени уходило на согласование заработной платы, отпусков, получение различных справок, уведомление об отсутствии и других документов. Приходилось решать множество вопросов и исправлять ошибки, возникающие при ручном заполнении заявлений, что требовало времени и участия сотрудников. Необходимо было повторно совершать операции, связанные с учетом кадров, как на специализированных кадровых порталах, так и на дополнительных программных платформах.

Сервис «1С:Кабинет сотрудника» представляет собой персональный аккаунт для сотрудников и руководителей, который можно использовать через мобильное приложение или браузер.

Как стало после внедрения 1С:Кабинета сотрудника

Сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный напрямую с телефона. Заявки от сотрудников на оформление отпусков, отсутствий, получение попадают сразу в 1С:ЗУП. Бухгалтер может передать расчетные листки сотрудникам в любой момент времени.

Работа сервиса на примере подачи заявления на отпуск

Сначала сотрудник заполняет форму на отпуск с электронной подписью в браузере или через приложение. Далее заявка отправляется на согласование в личный кабинет руководителя. После согласования заявка переносится в программу «1С:Зарплата и управление персоналом», где готовятся все необходимые документы. Затем они возвращаются сотруднику для подписи, и он направляет их в отдел кадров.

Мы подключили сервис летом 2023 года. Нам больше не приходится читать и вводить вручную данные из заявлений в различных программах. Для согласования отсутствия и отпусков, а также для получения различных справок, нашим сотрудникам достаточно всего лишь нажать пару кнопок на мобильном телефоне, планшете или компьютере.

Наталья Теленкова, бухгалтер ООО «Стиль-АРТ»

Задачи проекта

1

Выполнение требований законодательства об электронном формате кадровых документов.

2

Минимизация использования парка печатных устройств.

3

Ускорение коммуникаций между кадровой службой и сотрудниками.

4

Сокращение ошибок, связанных с человеческим фактором.

Результаты работы над проектом

  1. Оптимизация работы кадровой службы.
  2. Единая система учета – все процедуры с документами производятся в 1С.
  3. Экономия финансовых ресурсов, которые раньше шли на обеспечение бумажного документооборота.
  4. Соответствие требованиям ст. 136 ТК РФ по КЭДО.
  5. Повышение точности ввода данных сотрудниками в 1,5 раза.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение