Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Улучшение операционной эффективности предприятия за счет внедрения «1С:ERP.Управление холдингом»

Заказчик

УК ООО «ТМС Групп» – ведущий производитель продукции и услуг для нефтегазовой промышленности и машиностроения в России. Созданная в 2005 году как база обслуживания нефтепромыслового оборудования, компания сегодня представляет собой современное предприятие с разнообразным портфелем продукции и услуг. Основной фокус – на станочном парке и высокоточном машиностроении, а также производстве нефтепромыслового оборудования. С применением современных методов управления производством, включая проектный и процессный подходы, компания занимает лидирующие позиции на рынке промышленных предприятий России и Татарстана.


2000

Количество автоматизированных рабочих мест

311

Количество сотрудников

Описание проекта

Перед внедрением проекта архитектуры корпоративной информационной системы компания (КИС) столкнулась с рядом серьезных проблем, влияющих на оперативность и эффективность ее деятельности:

  1. Большое количество разрозненных информационных систем (ИС) привело к фрагментации данных и сложности их управления.
  2. Затруднение в контроле интеграций между различными системами, что приводило к неоднозначности и противоречиям в данных.
  3. Отсутствие прослеживаемости исполнения заказов, что усложняло контроль над процессами и влияло на удовлетворенность клиентов.
  4. Многократное повторение ввода информации в различные системы, что приводило к излишней трудозатрате и риску ошибок.
  5. Большой объем бумажного документооборота, снижавший оперативность и эффективность работы.
  6. Низкий уровень контроля оперативной деятельности, что могло привести к упущению возможностей и росту издержек.
  7. Высокая стоимость содержания КИС, вызванная неэффективностью использования существующих систем и неоптимальными интеграционными решениями.

Эти факторы привели к необходимости изменений в архитектуре информационной системы компании. Дублирование данных, разрозненность и противоречивость информации, а также трудности в предоставлении и использовании данных стали серьезным препятствием для эффективного функционирования предприятия. Таким образом, проект архитектуры КИС на базе «1С:ERP.Управление холдингом» был необходим для решения данных проблем и создания целостной, эффективной системы управления информацией.

В процессе обследования бизнес-процессов УК ООО "ТМС групп" и анализа уровня их автоматизации выявлено, что в настоящее время предприятие использует целый ряд информационных систем и программных продуктов. Однако практически все устаревшие системы, не соответствуют современным требованиям, являются излишне нагружающими технические ресурсы или имеют разрозненные информационные пространства. Это создает препятствия для эффективного функционирования компании и не позволяет полностью реализовать потенциал бизнеса.

Переход на целевую корпоративную информационную систему позволит заменить устаревшие продукты новыми с расширенными функциональными возможностями, а также создать новые информационные системы для поддержания основных бизнес-процессов компании. Это обеспечит упрощение и оптимизацию работы предприятия, повышение производительности и снижение издержек.

В ходе проекта были выполнены следующие работы:

Осуществлён переход на серверную инфраструктуру на базе Astra Linux Special Edition. Этот выбор был обусловлен высокой безопасностью и стабильностью работы операционной системы, а также ее совместимостью с открытыми стандартами и качественной поддержкой.

Разработаны уникальные интерфейсы для работы посредством электронного документооборота (ЭДО) с заказчиками, учитывая их специфические требования. Кроме того, мы существенно улучшили процесс согласования, ранее состоявший из более чем 50 этапов: теперь он работает автоматически в зависимости от пользователя и владельца договора.

Разработаны обработки для автоматического формирования заявок на оплату, которые учитывают разнообразные настраиваемые критерии. Это позволяет оптимизировать процесс формирования заявок и повысить эффективность управления финансами компании.

Разработаны особые методики формирования бюджетов, которые ранее выполнялись вне систем учета. Это позволило нам полностью интегрировать эти сложные методики в систему 1С:ERP. Управление холдингом, что привело к сокращению времени на ввод информации, устранению дублирования и обеспечило более эффективный контроль процесса формирования бюджетов.

Разработаны специализированные автоматизированные рабочие места (АРМы) для контроля производственных процессов (КПП), что обеспечивает более эффективное и удобное управление производством.

Разработаны специализированные документы для контроля процесса отгрузки и учета транспортных затрат при использовании наемного транспорта.

Разработанный специализированный блок расчета «ценовых линеек» представляет собой ключевой документ для определения плановой себестоимости и установки продажной цены продукции, включая участие в тендерах. Он является основным инструментом в ценообразовании компании, учитывая все расходы, возникающие при производстве - как переменные, так и накладные. Накладные расходы включают постоянные, управленческие и общехозяйственные расходы, в то время как переменные расходы формируются на основе ресурсной спецификации. Для накладных расходов предусмотрены два правила расчета нормативов: к производительности и трудозатратам к общему фонду оплаты труда производственных работников. Эти нормативы позволяют проводить расчеты более точно, не усредняя их по всей компании.


Задачи проекта

1

Создание комплексной системы управления предприятием, основанной на внедрении продукта 1С:ERP. Управление холдингом.

2

Сокращение временных и трудовых затрат на рутинные операции, такие как учет товаров и документации.

3

Повышение эффективности управления ресурсами, обеспечивая точное и оперативное принятие управленческих решений

4

Минимизация рисков ошибок и несвоевременной сдачи отчетности.

Результаты работы над проектом

  • Централизованное управление процессами и взаимоотношениями:
    • Централизован учет взаимоотношений с клиентами.
    • Создание единой точки ввода НСИ и первичной документации.
    • Создание единого информационного пространства для оперативного взаимодействия.
    • Прозрачность в прослеживаемости состояния исполнения заказов покупателей.
  • Оптимизация управления и сокращение затрат:
    • Снижение объемов товарных запасов.
    • Сокращение трудозатрат на приемку и отгрузку ТМЦ.
    • Сокращение трудоемкости по инвентаризации.
    • Автоматическое формирование потребностей для закупки ТМЦ.
    • Уменьшение трудозатрат на формирование и выплату заработной платы.
  • Улучшение контроля и оперативности:
    • Контроль за исполнением договорных отношений с контрагентами.
    • Сокращение сроков формирования первичной документации.
    • Минимизация ручных операций ввода информации.
    • Минимизация рисков нарушения сроков подачи регламентированной отчетности.
  • Увеличение эффективности и снижение простоев:
  • Увеличение удобства использования программного продукта.
    • Снижение трудозатрат на формирование графиков ТО и анализ качества ремонта.
    • Снижение количества простоев оборудования.
    • Планирование загрузки сотрудников ремонтных бригад.
  • Сокращение затрат на обслуживание и поддержку КИС:
    • Минимизация ошибок в бухгалтерской отчетности.
    • Снижение стоимости обслуживания и доработок КИС.
    • Оперативное реагирование на внештатные ситуации в связи с наличием понятной карты интеграционных потоков данных.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение