Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Учет в единой информационной базе исключил необходимость синхронизации между несколькими программами в тороговой компании «Проф-Тон Групп»

Заказчик

Компания «Проф-Тон Групп» работает в Челябинске с 2007 года. Основным направлением деятельности является импорт тонировочных, защитных полиуретановых и антигравийных пленок в Россию. Среди клиентов и партнеров компании: оптово-розничные магазины по продаже пленочных покрытий, заводы-изготовители стеклопакетов, фирмы, оказывающие услуги по оклейке пленкой, автовладельцы.


15

Количество автоматизированных рабочих мест

15

Количество сотрудников

1 месяц

Длительность проекта

Описание проекта

До начала проекта сотрудники компании «Проф-Тон Групп» вели учет в облачных версиях программ 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Бухгалтерия предприятия, между которыми была настроена синхронизация, но периодически возникали ошибки обмена. Учет себестоимости, налогов, маржинальности считали в Excel, потому что в 1С:УНФ расчет работал некорректно – программа не выделяет сумму НДС. С развитием бизнеса в конце 2020 года руководством Проф-Тон Групп было принято решение поменять ситуацию и учетную систему.

По рекомендации коллег представители компании обратились к Первому Биту – лидеру среди партнеров фирмы «» в Челябинской области. Совместно со специалистами Первого Бита провели предпроектное обследование, где топ-менеджеры Проф-Тон Групп озвучили текущие боли и пожелания к новой программе.

Никита, технический директор – отвечает за внешнеэкономическую деятельность и производственную часть: «Для процесса закупок необходимо оперативно видеть данные, аналогично отчету из УНФ «Расчет потребности в запасах», где видна динамика продаж, коэффициенты продаж, остатки на складах. Себестоимость должна складываться из документов поступления от поставщиков – инвойс, ГТД (пошлина, таможенный сбор), представительские расходы на доставку».

Пожелания к новой системе:

  1. Корректный учет НДС и расчет себестоимости, не включая НДС.
  2. Интеграция с Битрикс и интернет-магазином на базе Битрикс.

Дмитрий, директор – отвечает за продажи и работу организации в целом: «Есть два вида прайса: оптовый и дилерский. Пользуемся ручными скидками, важно при этом указывать комментарий, почему сделали скидку. Есть склады дилеров в регионах, хотелось бы видеть данные по остаткам на этих складах и загружать их в программу. Во всех отчетах должна быть аналитика по каналам продаж».

Пожелания к новой системе:

1. Учет в одной программе, который можно быстро получить, находясь территориально в разных городах. Возможность подключить онлайн-кассы и торговое оборудование, и оперативно видеть остатки по всем складам

2. Отчеты:

  • По продажам в разрезе номенклатуры и контрагентов.
  • Дебиторская задолженность, отчет по срокам оплат.
  • По ценам продаж.
  • По остаткам на складах.
  • По стоимости склада.
  • Динамика поступления денег (по дням, неделям, месяцам).
  • ABC-анализ.
  • Сравнительный отчет по остаткам на складах, чтобы видеть сразу, где и что есть.

Анастасия, бухгалтер «Есть импорт, редко экспорт. Сейчас используется производство и 20 счет, связано с особенностями функционала УНФ. Организация торговая, учет хотелось бы вести через 44 счет и, возможно, через комплектацию, а не производство.

Комиссионной торговли, агентских договоров нет. Ведется учет валютных операций, есть валютный контроль, расчет курсовых разниц».

Пожелания к новой системе: вести учет в одной программе, чтобы не было выгрузок из одной программы в другую, при которых слетают данные.

Василий, собственник: «На данный момент есть проблемы с работой склада, проведением инвентаризации, не видят себестоимость товаров без НДС. Проблемы с синхронизацией БП – УНФ. Пульс бизнеса постоянно врет, нигде не видно, сколько денег сейчас».

Пожелания к новой системе:

1. Видеть движение денежных средств, прибыль и убытки.

2. Себестоимость склада без НДС.

3. Видеть оборачиваемость склада.

4. Автоматизация склада (адресного) и розничного магазина с применением торгового оборудования.

5. Внедрение KPI:

  • Расчет бонусов продаж, от которых будет зависеть зарплата. Исходя из маржинальности прибыли.
  • KPI от оборота. Разделение на группы товаров, мотивация продавать, чтобы товар не залеживался.
  • KPI по клиентам, если клиент ничего месяц не покупает, то необходимо с ним срочно связаться.

6. На будущее удаленные склады дилерские. Чтобы дилеры видели остатки товаров на наших складах, с которых они продают товар. И наоборот, мы видели их склады.

7. Введение бонусной системы, чтобы мотивировать дилеров на продажи.

8. Платежный календарь.

9. Учет валютных операций.

10. Разделение доступа по ролям.

11. В печатные формы добавить подпись и печать.

Ольга, финансовый директор. Пожелания к новой системе:

1. Видеть себестоимость и выручку без НДС.

2. Учет по ФИФО.

3. Видеть движение денежных средств в разрезе операционной, инвестиционной деятельности.

4. Платежный календарь.

В результате проведенного обследования определили необходимость перехода на программу «1С:Комплексная автоматизация». Это позволит вести учет в единой информационной базе и исключит необходимость синхронизации между несколькими программами.

На начальном этапе работы специалисты Первого Бита корректировали и сверяли данные для переноса. И в течение месяца завершили проект перехода на новую программу «1С:Комплексная автоматизация». После чего также провели консультации по работе в системе для сотрудников предприятия.

Дальше в планах настройка интеграции новой учетной системы с CRM-системой «Битрикс» и интернет-магазином.

Задачи проекта

1

Внедрить комплексную систему учета оперативной и управленческой деятельности предприятия, поскольку текущий учет не отвечал новым требованиям роста компании

2

Объединение разрозненных систем учета в единое информационное пространство

3

Переход от ручной выгрузки/загрузки документов и справочников и отход от дублирования информации и действий

4

Соответствие автоматизированной системы существующим в компании бизнес-процессам

Результаты работы над проектом

  1. Переход с 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Бухгалтерия предприятия на 1С:Комплексная автоматизация.
  2. Учет в одной программе.
  3. Настроены все необходимые отчеты.
  4. ДДС в разрезе операционной, инвестиционной деятельности.
  5. Отображение всех складских процессов.
  6. Корректный учет НДС и расчет себестоимости.
  7. Разделены функциональные обязанности по ролям и разграничены права доступа сотрудникам.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение