Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

«Тульский винокуренный завод» на 20% быстрее рассчитывает цены на готовую продукцию благодаря внедрению 1С:ERP

Заказчик

ООО «Тульский винокуренный завод 1911» – завод по производству алкогольной продукции в Тульской области. Завод остается лидером рынка по производству водки, настоек и других алкогольных продуктов высокого качества. Производственные мощности завода – 6 миллионов дал в год. На предприятии внедрены автоматизированные системы планирования, учета и документооборота, а также одна из лучших систем контроля качества продукции.


70

Количество автоматизированных рабочих мест

250

Количество сотрудников

Описание проекта

На заводе используется 2 системы: «1С:Документооборот КОРП» и «1С:ERP Управление предприятием». В финансовом отделе компании существует бизнес-процесс расчета управленческих цен и цен для реализации продукции. В рамках процесса осуществляется расчет цен в бухгалтерском и управленческом учетах, учитываются скидки и задолженности контрагентов. Данный процесс получил название «Коммерческие условия». Работа с «Коммерческими условиями» и заполнением новых документов велась на базе настроенного шаблона с расчётами в Excel и устной коммуникации между подразделениями Заказчика.

Хотя использовалась система «1С:Документооборот», согласование коммерческих условий осуществлялось в почте или устно – так было привычнее и оперативнее, не все пользовались программой регулярно. Отследить реальную стадию согласования было физически невозможно. Управленческие и бухгалтерские цены устанавливались двумя отдельными сотрудниками вручную в системе «1С:ERP Управление предприятием».

Необходимо было сократить трудозатраты, упростить согласование между подразделениями, а также автоматизировать процесс формирования документов и контроля исполнения задач по ним. Было решено разработать аналог документа «Коммерческие условия» в системе «1С:ERP Управление предприятием» и настроить процесс согласования документа в «1С:Документооборот».

Несмотря на то, что перед специалистами «Первого Бита» стояла задача автоматизировать только один бизнес-процесс, для разработки нового функционала было необходимо учесть привычные процессы для пользователей и нюансы, связанные с ними. В используемых Заказчиком «Коммерческих условиях» были описаны константы и переменные для расчёта управленческой цены и цены реализации готовой продукции. На результат расчёта влияло множество условий и корректность введённых вручную данных. За счёт этого процесс был довольно сложным, а итоговые цифры приходилось так же вручную заносить в систему.

В «1С:ERP Управление предприятием» создан отдельный документ для хранения начальных значений цен. Далее расчёт производится в документе «Коммерческие условия», устанавливаются цены на указанный период с учётом скидок, условий доставки продукции, минимальных розничных цен и множества других условий. Можно устанавливать цены для конкретного контрагента или для всех контрагентов одного партнёра, учитывает привязку цен к пунктам разгрузки алкогольной продукции, а также договорам и соглашениям.

После создания документ направляется на согласование в системе «1С:Документооборот». Когда документу присваивается статус «Согласовано», он автоматически блокируется для изменений. Это критически важный момент, так как по итогу согласования система автоматически устанавливает цены бухгалтерского и управленческого учёта.

Доработка снизила трудозатраты финансового отдела и бухгалтерии, а также исключила вероятность ошибок при установке цен.

Дополнительно были созданы печатные формы:

  • «Коммерческие условия», которая позволяет ознакомиться с коммерческими условиями
  • «Логистика», используемая для согласования блока Логистики
  • «Финансовые показатели КУ», отображает требуемые значения для финансового отдела.

Печатные формы не только упростили процесс согласования, но и позволили разграничить права доступа в рамках одного документа. Ответственному за согласование «Коммерческих условий» приходит форма, содержащая необходимую для него информацию, при этом посторонняя информация для других отделов не выводится. Аналогично печатным формам, разграничение прав касается и столбцов самого документа, а ограничения распространяются на просмотр и на изменение данных.

Произведена интеграция новых расчетов в существующие отчеты финансового департамента. Это позволяет оперативно отслеживать актуальную информацию, сокращает трудозатраты сотрудников финансового отдела и бухгалтерии, разграничивает права доступа в рамках одного документа, а также ускоряет процесс согласования между отделами и формирование отчётности. При работе над проектом упразднены некоторые документы, которые до этого формировались вручную.

Для автоматизации ключевого бизнес-процесса компании по расчёту и установке цен специалисты «Первого Бита» спроектировали и разработали функционал, который упростил заполнение документа «Коммерческие условия».

Цены рассчитываются в зависимости от условий выбранных ключевых параметров, включая такие параметры как: доставка, отсрочка платежа, экономическая эффективность продаж конкретному контрагенту. Это позволяет сразу планировать и оценивать объём продаж и их рентабельность, а также рассчитывать процент скидки на период проведения промоакции.

Цены устанавливаются автоматически после согласования «Коммерческих условий», высвободив время у сотрудников финансового отдела и бухгалтерии. Проект позволил избавиться от громоздких таблиц и части ручных операций, а также ускорить процесс формирования и утверждения цен на выпускаемую продукцию.


Задачи проекта

1

Автоматизировать процесс работы с Коммерческими условиями в системе «1С:ERP Управление предприятием»

2

Интегрировать системы «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Документооборот КОРП» для постановки задач и контроля их выполнения

3

Сократить трудозатраты на согласование Коммерческих условий с помощью автоматизации формирования документов

4

Автоматизировать согласование и разграничить права доступа к частям документов.

Результаты работы над проектом

  1. Разработан документ «Коммерческие условия» для расчёта, согласования и установки цен на готовую продукцию, а также справочники для расчёта цен.
  2. Сформированы печатные формы с информацией, необходимой для анализа и согласования.
  3. Настроены и присвоены роли с особыми правами доступа, позволяющие гибко разграничивать права просмотра и изменения документов, печатных форм и частей таблиц внутри документа.
  4. Интегрированы системы «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Документооборот КОРП» для согласования цен и условий отгрузки и продаж.
  5. Достигнуто сокращений трудозатрат в подразделениях на 20%.
  6. Ускорены процессы получения управленческой и регламентированной отчётности на 15% и 5% соответственно.


Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение