Описание проекта
«BAEK GROUP» и Хабаровский офис компании «Первый Бит» тесно сотрудничают по автоматизации различных бизнес-процессов группы компаний – внедрение «1С:Документооборот КОРП», создание системы управления НСИ, автоматизация управленческого и финансового учета на базе программного продукта «БИТ.Финанс Холдинг». В рамках последнего проекта была пересмотрена методология ведения финансового учета вместе с финансовым директором холдинга и успешно внедрены блоки казначейства и бюджетирования (БДДС и БДР). Однако, в условиях сложной IT-архитектуры, насчитывающей большое количество информационных систем и видов деятельности, требовалось построение понятного и прозрачного управленческого баланса, получаемого в режиме реального времени. «Управленческий баланс» – отчёт, главной целью которого является повышение эффективности контроля направлений использования денежных средств, управления активами и обязательствами. На основе положительного опыта сотрудничества руководством группы компаний «BAEK Group» было принято решение о продолжении развития внедренной системы с командой «1С:Первый Бит, Хабаровск» по заданному направлению.
Началось всё с предпроектного обследования, в результате которого совместными силами двух команд была разработана структура управленческого баланса и сформирован план управленческих счетов. Затем определены 2 важных аналитических аспекта для клиента – «Направление деятельности» и «Организация», а также правила отражения всех хозяйственных операций в управленческом балансе в разрезе необходимых аналитик. Непосредственно в ходе самого внедрения проектной командой компании «Первый Бит» были настроены правила трансляции из двух ИС заказчика – «1С:Бухгалтерии КОРП» и «1С:Управление торговлей». После этого в ПП «БИТ.Финанс Холдинг» были протранслированы все начальные остатки на 1 января 2023 года – 54 вида документов и в общей сложности 480 тысяч самих документов. По окончании работ по перетрансляции, были внедрены правила преобразования для новых документов, внесение в систему которых планируется заказчиком в будущих периодах.
Проект имел свои сложности – огромная нагрузка на информационные базы и технические сбои у заказчика в силу реализации работ в конце отчетного периода для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также ведение множества параллельных проектов у клиента, влияющих на сроки и результаты каждого из них. Но несмотря на это, проектной команде удалось реализовать отчёт «Управленческий баланс» для заказчика со своими особенностями, отвечающими бизнес-процессам клиента:
- Динамичная форма отчета;
- Возможность расшифровать отчет до счётов управленческого учета и регистратора;
- Возможность выводить предыдущие периоды и показывать абсолютное изменение.