Описание проекта
Администрация речевого центра «Демеу» столкнулась с проблемами учета родительских платежей, которые ранее велись вручную. Это приводило к трудностям в контроле оплат, задержкам в обработке информации и риску ошибок при начислениях. Для решения этих задач центр обратился в компанию «Первый Бит», известную своей экспертизой в сфере автоматизации учета в Казахстане.
Специалисты «Первого Бита» предложили внедрение программного продукта «1С:Бухгалтерия для государственных предприятий Казахстана». Данное решение полностью соответствует требованиям дошкольного образования и позволяет автоматизировать ключевые процессы финансового учета.
Первым этапом специалисты настроили учет родительской платы:
- Настроено массовое начисление оплаты за обучение по детям, группам и видам начислений.
- Ведется учет расчетов с родителями по контрагентам, договорам и образовательным программам.
- Оплата регистрируется через кассовые и банковские документы, фиксируется в регистрах оперативного учета.
- Автоматически формируется отчетность, включая «Ведомость по расчетам с родителями».
Бухгалтер центра теперь может за считанные минуты начислить оплату сразу для всей группы воспитанников и автоматически сформировать ведомость для проверки задолженности. Ранее на эту задачу уходило несколько часов.
Следующим этапом автоматизирован учет заработной платы и кадровый учет:
- Ведется учет движения сотрудников, включая совместителей.
- Автоматизировано начисление зарплаты по разным системам оплаты с учетом налогов и отчислений.
- Реализованы процессы депонирования зарплаты, автоматизированы выплаты налогов и отчислений.
- Формируются регламентированные отчеты для государственных органов.
Ранее бухгалтер центра вручную рассчитывал зарплаты каждому сотруднику, что увеличивало риск ошибок в налоговых расчетах. Теперь начисления происходят автоматически, и программа сама формирует платежные поручения на перечисление зарплаты и налогов.
Дополнительно реализована интеграция с ИС ЭСФ. Ранее бухгалтеру приходилось вручную вносить данные в систему ЭСФ, что замедляло работу. Теперь счета-фактуры создаются автоматически и передаются в систему одним нажатием кнопки.
Анализ начислений по детям
Отчет помогает бухгалтеру контролировать начисления за образовательные услуги, указывая количество дней или часов занятий и соответствующую сумму оплаты.
При проверке начислений бухгалтер может быстро увидеть расхождения в количестве оплаченных и фактически предоставленных услуг и скорректировать их при необходимости.
Ведомость по расчетам с родителями
После нажатия на кнопку «Сформировать» отчет отображает взаиморасчеты с родителями, включая:
- Сальдо на начало периода (долг или остаток);
- Обороты за период (начислено, оплачено);
- Сальдо на конец периода (долг или переплата).
Бухгалтер использует этот отчет перед закрытием месяца, чтобы проверить задолженности родителей и своевременно отправить напоминания о необходимости оплаты.
Карточка ребенка
Формируется отчет на конкретного воспитанника, при этом предварительно необходимо выбрать нужного ребенка в поле «Дети».
При обращении родителя бухгалтер быстро формирует карточку ребенка, чтобы предоставить информацию о начислениях, оплатах и возможной задолженности.
Отчет по преподавателям
После выбора периода и нажатия на кнопку «Сформировать» отчет показывает взаиморасчеты с воспитанниками в разрезе преподавателей, у которых они обучаются.
Если преподаватель запрашивает информацию о списке обучающихся и произведенных оплатах, бухгалтер быстро формирует отчет и передает необходимые данные.