Описание проекта
Ранее в Магнитогорском государственном техническом университете финансовый учет велся вручную. Из-за отсутствия автоматического обмена данными с бухгалтерией сотрудникам приходилось дублировать информацию в нескольких системах. Это повышало возможность возникновение ошибок, связанных с человеческим фактором. Дополнительное время требовалось для сверки и устранения расхождений и ошибок. Сотрудникам планово-экономического отдела Магнитогорского государственного технического университета требовалась надежная система, которая позволила бы автоматизировать ведение финансового учета в вузе.
Для решения задач команда Первого Бита предложила использовать решение «БИТ.Управление финансами государственного учреждения». Кроме того, в университете расчет зарплаты и кадровый учет велся в разрозненных системах, что приводило к дублированию данных пользователями и расхождению в отчетности. Специалистами Первого Бита было предложено перейти на комплексное решение для кадрового и расчетного блока «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП 3.1».
Совместно с программистами университета специалисты Первого Бита подготовили план перехода на новую систему, выгрузили необходимые данные из старых систем и загрузили данные из предоставленных файлов. Перенос был сделан в кратчайшие сроки – около 2 месяцев. Новое программное обеспечение было внедрено для четырех сотрудников планово-экономического отдела, 10 пользователей бухгалтерии и 25 пользователей кадровой службы. Команда Первого Бита обеспечила поддержку и сопровождение систем.
С командой Первого Бита нам удалось наладить эффективную работу бухгалтерии и планово-экономического отдела, повысить продуктивность труда специалистов, ускорить формирование отчетности и расчет зарплаты. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Константин Рубан, начальник управления информационных технологий и автоматизированных систем управления