Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Снижение количества ошибок в кадровом делопроизводстве благодаря внедрению 1С:Зарплата и управление персоналом

Заказчик

Индивидуальный предприниматель Ак Марис предоставляет услуги по строительно-монтажным и отделочным работам жилых и нежилых помещений в Саратове.


3

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

Ранее кадровый учет и расчет заработной платы в компании выполнялся вручную. Кадровые мероприятия, такие как оформление на работу или переводы, были частично занесены в электронные таблицы и частично оставались на бумаге. Отчетность для контролирующих органов также собиралась вручную. Бухгалтерский учет велся в программе «1С:Бухгалтерия».

В связи с масштабированием бизнеса, собственник принял решение автоматизировать вышеописанный процесс и обратился за решением своих задач в компанию «Первый Бит». Специалистами было предложено такое решение как «1С:Зарпалата и управление персоналом». Эта программа оптимизирует начисление заработной платы, расчет страховых и налоговых взносов, формирование отчетности в соответствии с законодательством.

В ходе реализации проекта специалистами Первого Бита была проведена автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы для строительной компании. Был выполнен перенос информации о сотрудниках, данных для начисления заработной платы, налогов и страховых взносов в программу, а также совершена синхронизация между программами «1С:Бухгалтерия» и 1С:ЗУП.

После установки новой конфигурации ведение кадрового учета в организации автоматизировалось. В программе отражаются все совершенные изменения по каждому сотруднику – прием, увольнение, перевод и т.д.

Расчет заработной платы происходит с учетом всех необходимых коэффициентов, 1С:ЗУП автоматически формирует заявления сотрудников и отчеты по форме СЗВ-ТД.

Кадровое делопроизводство полностью автоматизировано, включая заполнение печатных форм для оформления трудовых договоров, приема на работу, увольнения и заключения договоров. Исключилась необходимость дублирования кадровых документов с расчетными, все начисления производятся вместе с регистрацией кадрового факта. В карточке сотрудника можно быстро получить всю информацию о сотруднике, отражать ее изменения.

Синхронизация двух программ «1С:Бухгалтерия» и 1С:ЗУП позволяет автоматически переносить проводки по начислению заработной платы и сэкономить время сотрудников.

Задачи проекта

1

Автоматизировать кадровый учет.

2

Организовать автоматический расчет и начисление заработной платы.

3

Снизить количество ошибок за счет упразднения монотонного ручного ввода данных.

Результаты работы над проектом

  1. Расчет заработной платы происходит автоматически.
  2. Снизилось количество ошибок при расчете зарплаты, ведении кадрового учета, так как большинство ручных операций стали автоматизированы.
  3. Автоматизировано кадровое делопроизводство. Необходимая информация хранится в едином месте, но основе которой автоматически формируются документы уже на встроенных печатных формах.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение