Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Заказчик

Управление образования администрации Красноармейского муниципального района Челябинской области занимается планированием, организацией и координацией деятельности образовательных организаций в целях осуществления государственной политики в области образования, и выполнением федеральных государственных образовательных стандартов. На сопровождении Управления образования находятся 48 учреждений Красноармейского района Челябинской области.


42

Количество автоматизированных рабочих мест

54

Количество сотрудников

Описание проекта

В зависимости от типа учреждения – бюджетное или казенное – отличается система учета финансовых операций в организации.

Управлению образования администрации Красноармейского муниципального района в 2023 году передали в состав детские сады и школы, которые были казенными учреждениями. Но в августе 2023 года пришло распоряжение от Министерства образования Челябинской области о переводе учреждений, входящих в состав Управления, на бюджетное финансирование. Необходимо было сделать все необходимые операции в основной программе «1C:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0», чтобы отразить изменения в типе учреждения и провести соответствующие корректировки в бухгалтерском учете.

Поскольку Управление образования с 2022 года находится на абонентском сопровождении в Первом Бите, руководство обратилось к своему менеджеру и специалисту за помощью по смену типа учреждения в 1С:БГУ.

Чтобы безболезненно сменить тип учреждения и без проблем работать по новым правилам, было решено разбить переход на несколько этапов.

Подготовительный этап

До перехода необходимо исправить существующие ошибки в текущем типе учреждения, чтобы все остатки и основные средства сошлись. Поэтому на этом этапе специалист Первого Бита провела анализ текущего состояния учреждения и совместно с бухгалтером Управления образования были исправлены ошибки по казенному учреждению в БГУ 2.0.

Изменение типа учреждения в программе

Далее в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения специалистом компании «Первый Бит» был указан новый тип учреждения – бюджетное, были отредактированы параметры, справочники, связанные данные и счета.

Изменение учетных операций

После смены типа учреждения были пересмотрены и откорректированы учетные операции, указаны новые параметры учреждения, и внесены изменения в учетные документы, отражающие бюджетные операции (например, приходы и расходы бюджетных средств).

Обучение и консультация сотрудников

Предпоследним этапом проекта были обучение и консультации сотрудников Управления образования, ответственных за бухгалтерию, работе с новыми бюджетными операциями в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0».

Тестирование и проверка

На последнем этапе специалистом Первого Бита было проведено тестирование изменений в программе и проверка данных, чтобы удостовериться, что все операции отражены корректно и связи между счетами и документами сохранены.

Благодаря специалистам Первого Бита на новый тип учреждения для всех образовательных организаций в нашей структуре прошел менее болезненно. Сейчас мы ведем учет в соответствии с требованиями бюджетного законодательства. Мы рекомендовали Первый Бит своим коллегам.

Эльвира Новикова, главный бухгалтер

Задачи проекта

1

Изменить тип учреждения в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0» с казенного на бюджетное в середине года.

2

Создание новой структуры учета, соответствующей требованиям бюджетных учреждений.

3

Исправление ошибок до и после перехода на новый тип учреждения.

4

Сдать отчетность по двум типам учреждения в связи с переходом – казенному и бюджетному.

Результаты работы над проектом

  1. 1 августа выполнен переход на бюджетный тип учреждения в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0.
  2. Создана структура учета, соответствующая требованиям бюджетных учреждений.
  3. Исправлены ошибки в учете казенного учреждения до перехода и после смены типа учреждения на бюджетное.
  4. Бухгалтерия Управления образования вовремя сдали отчетность по казенному и бюджетному типам учреждения.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение