Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

"СИА Групп" на 20% сократила трудозатраты благодаря внедрению системы финансово-управленческого учета

Заказчик

СИА Групп – один из крупнейших фармацевтических дистрибьюторов России. Компания была основана в 1993 году. С 2018 года вошла в состав розничной сети «Магнит». Основное направление деятельности – реализация лекарственных средств, изделий медицинского назначения и парафармацевтической продукции аптекам и лечебным учреждениям России. 


400

Количество автоматизированных рабочих мест

4000

Количество сотрудников

12 месяцев

Длительность проекта

Описание проекта

Главной целью проекта было внедрение единой информационной системы для централизации процессов бюджетного управления и управленческой отчетности. Необходимо было минимизировать количество ошибок, связанных с «человеческим фактором» и создать систему для получения оперативной, достоверной и прозрачной управленческой отчетности.

Ситуация до старта проекта:
  • трудоемкая консолидация и приведение к единому формату данных по бюджетам, собранных в Excel от ответственных по ЦФО;
  • трудоемкий процесс отслеживания лимитов вручную на этапах заключения договора, как следствие, отсутствие превентивного контроля исполнения бюджетов;
  • трудоемкий процесс сбора управленческой отчетности из нескольких систем;
  • отсутствие необходимой для бизнеса детализации оперативной отчетности ввиду отсутствия необходимых аналитических разрезов.
В качестве единой информационной системы было выбрано решение БИТ.Финанс.Холдинг, разработанное компанией "Первый Бит". 

В рамках проекта автоматизации процессов финансово-управленческого учета было выполнено следующее:

  1. Автоматизация процесса сбора (ввод непосредственно в систему, загрузка из Excel) и согласования функциональных бюджетов по всем центрам финансовой ответственности и регионам в разрезе требуемых аналитических разрезах;

  2. Автоматическая рассылка оповещений на электронную почту ответственным за задачи в рамках бизнес-процесса бюджетного планирования;

  3. Автоматизация расчета бюджета продаж, закупок, логистики (4 плеча, затраты на транспортировку собственным и наемным транспортом, затраты на ФОТ и прочие) исходя из норм и объемных показателей;

  4. Расчет себестоимости реализации исходя из норм маржинальности и прочих показателей;

  5. Расчет бюджета движения товарных запасов исходя из бюджетов закупок, продаж, прогнозируемых остатков на складах и норм оборачиваемости товара;

  6. Автоматизированное формирование консолидированных мастер-бюджетов, в том числе БДР, БДДС и балансовый учет по группе компаний;

  7. Расчет бюджета налогов;

  8. Автоматическая аллокация расходов (7 шагов);

  9. Выгрузка данных об оборотах и остатках на дату в SQL-таблицы с целью построения отчетов в BI-системе.

  10. Автоматизация инициирования, согласования и исполнения проектов договоров и графиков платежей и начислений по всем центрам финансовой ответственности и регионам в разрезе требуемых аналитических разрезах;

  11. Интеграция с системой "1С:Документооборот" в рамках процесса согласования проектов договоров;

  12. Автоматический контроль графиков договоров, а также операций платежей и начислений по бюджетам (БДР, закупки, БДДС);

  13. Автоматическое создание документов РСБУ на основании утвержденных заявок подсистемы бюджетного контроля;

  14. Формирование управленческой отчетности на основании аналитических разрезов заявок;

  15. Формирование журнала хозяйственных операций по международным стандартам методом трансляции;

  16. Разработано автоматизированное рабочее место для формирования начислений (accruals) в системе;

  17. Организована работа с датой открытого периода для цели отражения корректировок закрытого периода в учете МСФО.

Также специалисты Первого Бита выполнили внешние интеграции:

  • Односторонняя интеграция "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0+БИТ.Финанс" с системой BI;
  • Двусторонняя интеграция с системой "1С:Документооборот" с модификацией объектов на стороне "1С:Документооборот" для цели осуществления бюджетного контроля договоров;
  • Односторонняя интеграция с MS Excel (загрузка) для цели загрузки бюджетов и графиков договоров.
Сотрудники команды компании "Первый Бит" показали себя профессиональными, ответственными и отзывчивыми исполнителями. Благодаря грамотно спроектированной системе "СИА Групп" решила все поставленные на проекте задачи, самой важной из которых являлась автоматизация превентивного контроля. Хотелось бы отметить высокопрофессиональную работу каждого из участников команды. Благодаря глубоким знаниям в области финансового учета и, в особенности, учета и контроля затрат и движения денежных средств, нам удалось построить в системе требуемую эффективную модель бюджетного контроля, взаимоувязанную с системами электронного документооборота и бухгалтерского учета компании в единый контур. После успешной автоматизации бюджетного контроля мы планируем продолжить сотрудничество с Первым Битом и совместно разработать и внедрить подсистему МСФО и управленческой отчетности.

С.Ю. Чумакова, руководитель проекта по автоматизации "СИА Групп"

Задачи проекта

1

Централизация процессов бюджетного управления (бюджетирования, бюджетного контроля, МСФО и управленческой отчетности) в единой информационной системе.

2

Создание и настройка всех необходимых управленческих аналитик в системе бюджетного управления.

3

Повышение оперативности обмена данными между процессами бюджетного управления.

4

Обеспечение установленных сроков формирования управленческой отчетности, повышение прозрачности и достоверности управленческой отчетности.

5

Централизация процессов бюджетного контроля в единой информационной системе.

6

Организация процесса превентивного контроля исполнения бюджетов затрат и платежей до момента взятия Компанией на себя обязательств.

7

Создание инструмента гибкой настройки маршрутов согласования и ролевой матрицы доступа.

8

Интеграция подсистемы бюджетного контроля с подсистемами бюджетного планирования, подсистемы бухгалтерской и управленческой отчетности.

9

Исключение необходимости двойного ввода информации для различных целей.

10

Обеспечение установленных сроков формирования управленческой отчетности, повышение прозрачности и достоверности управленческой отчетности.

11

Снижение количества ошибок, связанных с "человеческим фактором".

Результаты работы над проектом

  1. Было организовано единое пространство для хранения данных, начиная от бизнес-плана и заканчивая фактом с сохранением всех связей операций на каждом уровне планирования/исполнения бюджетов.
  2. Удалось построить в системе требуемую эффективную модель превентивного бюджетного контроля, взаимоувязанную с системами электронного документооборота и бухгалтерского учета Компании в единый контур.
  3. Благодаря внедрению системы финансово-управленческого учета на 20% сократились трудозатраты сотрудников.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение