Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Сервис «СберУслуги» повысил эффективность контроля за исполнением бюджета с помощью БИТ.Финанс

Заказчик

СберУслуги — это сервис для заказа и выполнения услуг. Основная цель заключается в том, чтобы помочь пользователям и высококлассным специалистам встретиться, чтобы заказчики могли решать бытовые вопросы легко, надёжно и быстро, а исполнители зарабатывали.


20

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

Компания «СберУслуги» расширила точки присутствия, вырос объём заказов, продажи, штат сотрудников. Руководство компании понимало, что для дальнейшего стабильного роста оборотов нужно увеличить эффективность внутренних процессов. При аудите финансового отдела стало понятно, что текущая информационная система на базе 1С:Бухгалтерии и Exel вынуждает сотрудников собирать единый отчёт из множества разрозненных данных, которые хранятся у разных сотрудниковНа формирование отчёта может уходить неделя. Это не позволяет оперативно работать с данными, заставляет сотрудников по несколько раз проверять и перепроверять наполнение отчётов на актуальность. 

В компании также не было эффективного инструмента для контроля затрат и недопуска сверх трат. Поэтому появилась задача сделать управленческий учёт прозрачным, упростить контроль затрат и получить возможность быстро получать и анализировать управленческие данные.

СберУслуги обратились с этими задачами в компанию «Первый Бит», чтобы подобрать подходящее решение. Эксперты Первого Бита проанализировани работу компании и предложили программу собственной разработки БИТ.Финанс.Управленчский учётОна достаточно гибкая и легко настраивается, так что ее можно адаптировать под разные задачи финансового сектора. Также в ней можно настроить интеграцию с 1С:Бухгалтерией, которая как раз внедрена в СберУслуги. Это позволит быстро получать фактические данные по бухгалтерскому учёту и, соответственно, удобно и быстро анализировать управленческие данные. Также БИТ.Финанс является инструментом для консолидации бюджетов, их согласования и фиксирования. Если заданный лимит бюджета превышается, программа оповестит об этом.

С БИТ.Финанс у СберУслуги появилась единая система, которая пришла на замену Excel. Если раньше каждый сотрудник вёл свою отчётность в индивидуальном файле и оформлял её в удобном виде, а потом эти файлы собирались в итоговый, то теперь вся информация поступает в едином виде в программу, из которой по нажатию одной кнопки выгружается отчёт, подтягивая и данные из 1С:Бухгалтерии. Время формирования самого полного отчёта с большим количеством информации занимает не больше часа. 

В отличии от облачной версии Excel, в БИТ.Финанс легко настраиваются права доступа. Это исключает риск того, что данные компании СберУслуги будут случайно удалены по вине сотрудника. Также БИТ.Финанс защищает от ошибок, связанных с человеческим фактором. Некорректно введённая информация анализируется программой и подсвечивается как ошибка.

С настроенными лимитами и заполненной информацией по бюджету БИТ.Финанс упрощает контроль затрат и не допускает сверх трат. Теперь в СберУслуги работа с кассовыми разрывами прозрачна и предсказуема.

Благодарим экспертов офиса «Павелецкая» компании «Первый Бит» за то, что смогли подобрать для нас оптимальную систему, провели подробное ознакомление с её функциями и возможностями, продемонстрировав варианты её применения на конкретных процессах. В конечном итоге, благодаря системе «БИТ.ФИНАНС:Управленческий учёт», мы планируем оптимизировать бизнес-процессы и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

А.Б. Адушеев, генеральный директор ООО "Сбер Услуги"

Задачи проекта

1

Упрощение контроля за исполнением бюджета

2

Упрощение ввода плановых данных в систему

3

Быстрое получение план-фактного анализа

Результаты работы над проектом

  1. Эффективность контроля за исполнением бюджета значительно выросла.
  2. Процесс формирования управленческих отчётов и получения план-фактного анализа многократно ускорились. 
  3. До минимума снижен риск ошибок по вине человеческого фактора при формировании этой отчетности.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение