Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Речной порт Нефтеюганска полностью автоматизировал кадровый учет и расчет заработной платы

Заказчик

ООО «Речной порт Нефтеюганск» оказывает услуги по внутренним водным пассажирским и грузовым перевозкам, транспортировке людей и техники водным транспортом по территории России. А также занимается возведением и содержанием наплывных мостов из барж.




3

Количество автоматизированных рабочих мест

173

Количество сотрудников

Описание проекта

До внедрения на предприятии программы 1С: Зарплата и управление персоналом многие расчеты производились вручную, отсутствовала связь с учетной системой 1С:Бухгалтерия, в следствии этого приходилось выполнять двойную работы и вносить данные в обе программы. Кадровые мероприятия (прием на работу, кадровый перевод, увольнение) производились частично на бумажных носителях, отсутствовал функционал электронных трудовых книжек. Отчетность в программе Бит 2000 не соответствовала законодательным нормам и собиралась вручную.

Руководство приняло решение об автоматизации кадрового делопроизводства и расчета зарплаты сотрудников предприятия и обратилось в комапнию «Первый Бит». Основные критерии при выборе партнера по автоматизации – большой опыт работы на рынке региона, оптимальная стоимость внедрения и возможность партнера в дальнейшем оказывать регулярную и качественную поддержку внедренного решения.

В рамках проекта эксперты Первого Бита:

  1. провели обследование базы клиента;
  2. перенесли основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы;
  3. перенесли данные для начисления заработной платы, НДФЛ и страховых взносов в соответствии с законодательством;
  4. настроили роли, профилей и учетных записей пользователей для разграничения прав доступа;
  5. обучили конечных пользователей приемам работы в системе и новому функционалу программы;
  6. проверили соответствия требований заказчика к настроенным функциям системы.

В настоящее время «Речной порт Нефтеюганск» находится на абонентском сопровождении в компании «Первый Бит», получает оперативные консультации и все необходимые обновления. Так же в программу, по запросу пользователей, регулярно добавляются новые отчеты и документы для упрощения работы сотрудников и актуализации документов.

Задачи проекта

1

Автоматизировать кадровое делопроизводство.

2

Настроить процесс автоматического начисления заработной платы.

3

Настроить процесс корректного взаимодействия с контролирующими органами.

4

Снизить количества ошибок за счет упразднения монотонного ручного ввода данных.

Результаты работы над проектом

  1. Расчет заработной платы выполняется полностью автоматически с учетом всех коэффициентов, что позволило повысить продуктивности работы персонала, отвечающего за расчет заработной платы.
  2. Введение функционала электронных трудовых книжек позволило наладить взаимодействие кадровой службы с сотрудниками предприятия и с ПФ РФ, что позволило обеспечить высокий уровень информационной безопасности при работе с конфиденциальными данными сотрудников компании.
  3. Большой перечень отчетов позволил руководству компании получать оперативную отчетности, которая необходима для принятия эффективных управленческих решений и планирования расходов на заработную плату сотрудников.
  4. Формирование регламентированной отчетности происходит полностью в автоматическом режиме, а встроенный сервис «1С-Отчетность» позволил проверять и отправлять ее прямо из программы в контролирующие органы в электронном виде, что сократило количество ошибок, связанных с человеческим фактором.


Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение