Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Производитель продукции для офтальмохирургии «Репер-НН» в 2 раза ускорил обработку заявок на оплату с БИТ.ФИНАНС

Заказчик

Компания «Репер-НН» занимается производством изделий медицинского назначения для офтальмохирургии: интраокулярные линзы, радужки, капсульные кольца и т.д. Производство защищено патентами и сертифицировано по ISO 13485 – специализированный стандарт, ориентированный на производство изделий медицинского назначения и предъявляющий повышенные требования к безопасности выпускаемых изделий. С мая 2019 года ООО «Репер-НН» является официальным представителем компании Rayner в России (Rayner – единственный производитель ИОЛ в Великобритании).


30

Количество автоматизированных рабочих мест

100

Количество сотрудников

Описание проекта

На старте проекта у производителя продукции для офтальмохирургии «Репер-НН» бюджеты БДДС и БДР велись в Excel, а бухгалтерский учет по каждому из юридических лиц вёлся в разрозненных базах 1C:Бухгалтерия 8. Из-за этого процесс получения аналитических отчетов был очень трудоемким, поскольку для получения факта пользователи сначала собирали данные из нескольких баз 1С, а потом уже консолидировали вручную в таблицах. 

Чтобы обеспечить эффективную работу предприятия важно иметь возможность оперативно проследить и оценить основные показатели его работы, а это невозможно без современной автоматизированной системы управленческого учета. Требовалось настроить систему казначейства и получение факта для БДР. 

Было принято решение использовать систему «БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет», а в качестве партнера по автоматизации был выбран нижегородский офис компании «Первый Бит». 

Поскольку учет вёлся в нескольких базах 1С:Бухгалтерии, на этапе предпроектного обследования было принято решение внедрить систему БИТ.ФИНАНС как отдельную базу и настроить обмен платежными документами с имеющимися базами 1С:Бухгалтерии 8. Для сбора факта был использован встроенный механизм получения данных, который позволил в базе БИТ.ФИНАНС вести консолидированное казначейство:

  • выполнять планирование и согласование заявок;
  • автоматически получать факт по бюджету из разрозненных баз 1С, не настраивая при этом полноценный обмен.


Система БИТ.ФИНАНС для нас стала залогом эффективного планирования и управления денежными потоками. За счёт автоматизации минимизировано использование пересылки документов по электронной почте и бумажных носителей, что позволяет избегать досадных ошибок, а интеграция с 1С:Бухгалтерией ускоряет передачу данных и отражает общую картину работы подразделений. Процесс формирования мастер-бюджетов стал более прозрачным, сократились трудозатраты на сбор данных и подготовку отчетов по группе компаний.

Сотрудничество с IT-компанией «Первый Бит» принесло положительные результаты, мы получили хорошую основу для дальнейшего совершенствования бизнес-процессов и уже приступили к внедрению блока управления договорами.

Ольга Белякова, финансовый директор ООО «Репер-НН»

Результаты работы над проектом

  1. Автоматизация казначейства и БДДС в едином информационном пространстве позволила ускорить обработку заявок в 2 раза, а вероятность потери данных или ошибки свести к минимуму. Теперь процесс выглядит так: исполнители вносят заявки в БИТ.ФИНАНС, казначей видит и согласовывает их в своем АРМ, создает документы оплаты и выгружает в клиент-банк. Данный способ работы позволил оперативно получать фактические данные по исполнению бюджета и по остаткам лимитов в режиме онлайн. Таким образом инициаторы платежей видят оперативную информацию – оплачен ли их счет, сколько денег в бюджете осталось по их ЦФО, а руководитель получает оперативные прогнозы по БДДС по всем компаниям группы.
  2. Обеспечен оперативный обмен данными с внутренней корпоративной системой, налажены коммуникации между пользователями из разных отделов, повышена точность информации, исключены переносы и дублирование данных. Количество ошибок сократилось вдвое.
  3. Существенно упростился процесс планирования БДР и БДДС, планирование данных бюджета производства (по формулам, по статьям): все формы бюджетов вносятся в систему БИТ.ФИНАНС, что обеспечивает прозрачность ведения учета, оперативный контроль и план-фактный анализ.
  4. Появилась возможность контроля расходования денежных средств в соответствии с установленными лимитами по конкретным статьям в режиме онлайн.
  5. Получение фактических данных для БДР осуществляется автоматически из разных учетных баз. Для этого в системе БИТ.ФИНАНС был реализован учет на отдельном управленческом плане счетов. Данные из баз 1С:Бухгалтерии в виде проводок автоматически загружаются в БИТ.ФИНАНС с помощью типового механизма получения фактических данных. Далее на основании этих данных с помощью механизма трансляции автоматически формируется факт. Таким образом нет необходимости поддерживать нетиповой обмен между несколькими базами, при этом можно получать факт по нескольким организациям в единой системе. Автоматические правила исключают человеческий фактор в сборе данных, а также значительно ускоряют процесс.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение