Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Производитель экоупаковки OSQ Group за 3 месяца автоматизировал казначейство и бюджетный контроль с помощью БИТ.ФИНАНС

Заказчик

OSQ Group – один из крупнейших в России производителей технологичной упаковки для пищевой промышленности и ресторанного бизнеса. OSQ создана на базе компании DOECO, которая более 12 лет поставляла продукцию на российский и международный рынок.


7

Количество автоматизированных рабочих мест

40

Количество сотрудников

Описание проекта

В качестве учётной системы компания активно использует 1С:ERP Управление предприятием. Однако, ведение казначейства в данной системе накладывало ряд ограничений:
  • при создании заявок отсутствовал контроль по лимитам бюджета БДДС;
  • по графикам платежей на каждую дату платежа вручную создавались заявки на оплату;
  • отсутствовала возможность организации и отслеживания многоуровневого согласования заявок;
  • плановые показатели бюджетов и, соответственно, план-факт анализ велись в таблицах Excel, что не позволяло при анализе отчетов получить понимание по каким первичным документам сформирован факт. 
В компании было принято решение расширить функциональность финансового блока конфигурацией БИТ.ФИНАНС на базе 1С:ERP. 
В результате проекта продолжительностью в три месяца удалось настрои и запустить: 
  • блок «Казначейство»; 
  • блок «Бюджетирование» (ввод плановых показателей бюджета БДДС); 
  • контроль заявок по лимитам бюджета БДДС; 
  • механизмы визирования заявок, реестров платежей, бюджетов БДДС; 
  • механизмы оповещения пользователей по электронной почте о поступлении заявок на согласование; 
  • подключения к мобильному приложению БИТ.Финанс для визирования документов через мобильные устройства;
  • механизмы сбора факта по БДДС.

Задачи проекта

1

Осуществлять автоматический контроль заявок по лимитам бюджета БДДС;

2

Автоматизировать механизмы визирования заявок, реестров платежей, бюджетов БДДС

3

Создать оповещения пользователей по электронной почте о поступлении заявок на согласование;

4

Подключить пользователей к мобильному приложению БИТ.Финанс для визирования документов через мобильные устройства

5

Собирать факт по бюджетам в автоматизированной системе

Результаты работы над проектом

  1. Благодаря проекту ответственные сотрудники оперативно формируют в системе следующие отчёты: отчет по бюджету (БДДС), план-фактный анализ по бюджету (БДДС), план-фактный анализ заявок на расходование ДС, отчет по регистру «Контрольные значения бюджетов».
  2. Сотрудники компании имеют возможность детализировать любую цифру вплоть до первичного документа. Происходит автоматический контроль лимитов с возможностью проведения заявок с признаком «Сверх бюджета» по дополнительному согласованию. 
  3. Благодаря автоматизации продолжительность процесса согласования заявок сократилась в несколько раз, в том числе за счёт автоматических уведомлении и оповещений на электронную почту, прозрачности процесса.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение